Outlook vam omogućuje izradu i prilagodbu prikaza mape na mnoge načine, kao što je dodavanje i uklanjanje stupaca; grupiranje i razvrstavanje poruka; pa čak i primjenu uvjetnog oblikovanja. Također možete prilagoditi način na koji Outlook prikazuje informacije u određenim stupcima s stupaca formata opcija. Pogledajmo je.
Za početak ćemo otvoriti prozor Napredne postavke prikaza. Prijeđite na karticu "Prikaz" na vrpci i kliknite gumb "Prikaži postavke".
Također možete doći tako da desnom tipkom miša kliknete zaglavlje stupca i odaberete naredbu "Prikaži postavke" iz kontekstnog izbornika.
Prozor Napredne postavke prikaza omogućuje prilagodbu prikaza mape. Kliknite gumb "Formatiranje stupaca".
Prozor Oblak stupaca prikazuje sve stupce koje možete urediti u trenutačno odabranom prikazu.
Ovdje prikazani stupci su svi u zadanom "kompaktnom" prikazu mape. Nedostaje stupac Mention jer je to određeno oblikovanje koje ne možete mijenjati. Ali to je neuobičajeno; ovdje možete formatirati najviše stupaca.
Vrsta oblikovanja možete odrediti stupcu. Stupac Važnost omogućuje vam samo odabir korištenja bitmap (slikovna datoteka koja prikazuje strelicu gore ili dolje za visoku i nisku važnost) i tekst (pisani naziv važnosti: visoka, normalna, niska).
Stupac Predmet, s druge strane, omogućuje vam uređivanje svih opcija (iako je jedina opcija za format "Tekst", tako da nema puno toga za promjenu).
Kao što možete vidjeti iz opcija, ne možete mijenjati fontove jer će se to sukobiti s uvjetovanim oblikovanjem, ali možete promijeniti oblik prikaza, vidljivo ime stupca, širinu i poravnanje. Promijenit ćemo oznaku na "Razlog za poštu" i poravnanje na "Pravo".
Nakon što kliknete "OK" nekoliko puta za izlaz iz tih prozora, možemo vidjeti promjene stupaca odmah u našoj mapi.
Jedna od korisnijih promjena je stupac "Primljeni". Prema zadanim postavkama prikazuje se primljeni datum za poruke u prilično nezgrapanoj kombinaciji "dan" + "datum" + "vrijeme", što nije prikladnije za gledatelje. S oblikovanjem stupaca možete promijeniti ovo.
Idite na Postavke prikaza> Napredne postavke prikaza> Oblikujte stupce i odaberite polje "Primljeno". Zadani format je "Najbolje prilagođeno", no ako pritisnete padajući izbornik, vidjet ćete mnogo drugih opcija.
Izmijenit ćemo se na vrh opcije za uklanjanje "dan" dijela formata.
Kada je "OK" iz otvorenih prozora, stupac se promijenio, a mnogo je lakše pročitati.
Možete odabrati bilo koji oblik koji najbolje funkcionira za vas, pa ako ste takva osoba koja održava svoje poruke pod kontrolom, možda biste željeli raditi bez godine. Ako jeste stvarno imate kontrolu nad vašom poštom, možete samo prikazati vrijeme kada je poruka stigla, ali nismo spremni učiniti bez dana i mjeseca.
Možete promijeniti bilo koji stupac koji se pojavljuje na ploči Oblikovanje stupaca, a ako primijenite vlasnički pregled mape u bilo koju drugu mapu, promijenite i oblikovanje stupca koji ste izvršili.
