OneNote je jednostavan na prvi pogled: to je mjesto za pisanje bilješki i možda isječak članaka s interneta za buduću refernce. To je organizacijski alat i dobar. No, za razliku od drugih Office proizvoda, Microsoft nudi OneNote besplatno i stalno dodaje nova ažuriranja.
Jedna značajka koju ste možda propustili: OneNote je sposoban ugraditi sadržaj sa svih vrsta web mjesta, a nema ništa više od URL-a. To znači da se URL-ovi za YouTube i Vimeo videozapise, zajedno s pjesmama Spotify i Soundcloud, automatski proširuju, omogućujući vam da reproducirate te datoteke u sklopu OneNotea (uz pretpostavku da imate pristup internetu). Tu je i podrška za ugrađivanje dokumenata Officea prenesenih na Doc.com i sve što ste sastavili u Microsoftovoj službi Sway.
Ako prikupljate broj mrežnih videozapisa za projekt, ili čak samo za zabavu, značajka ugrađivanja OneNotea čini vam život lakšim. Samo kopirajte bilo koji YouTube, Vimeo ili DailyMotion URL, a zatim ga zalijepite u OneNote. Linkovi će se odmah proširiti:
To je puno lakše pratiti od popisa URL-ova jer možete vidjeti minijaturu, pa čak i reproducirati videozapise na jednom mjestu. I zato što je OneNote, možete organizirati stvari kako god želite i ostavite puno konteksta za buduću referencu.
Glazba radi na isti način, a Spotify i SoundCloud su podržani. Samo kopirajte i zalijepite URL te će se proširiti.
Ako tražite savršeni trag za upotrebu u budućem projektu, to je jednostavan način za sastavljanje opcija na jednom mjestu. Opet, možete ostaviti bilješke za buduću referencu.
Ugrađeni PDF-ovi nevjerojatno su korisni. Povucite PDF u bilješku i automatski će se proširiti, omogućujući vam da ostavite bilješke na marginama za buduću referencu. Online sposobnost omogućuje vam da proširite ovo, pomalo, na internetske dokumente.
Uzmimo jednu stvar: OneNote ne može ugraditi dokumente prenesene u Google dokumente, a kladimo se da se to neće uskoro promijeniti. No, podržava se nekoliko usluga, uključujući i Scribd za dijeljenje PDF-a i Microsoftovu vlastitu uslugu Docs.com. Ako imate dokument iz jedne od tih usluga, možete zalijepiti URL i automatski će se proširiti.
Istaknuli smo glavne usluge koje će ljudi biti zainteresirani, ali, naravno, postoji mnogo više. Evo službenog popisa podržanih web mjesta, od same tvrtke Microsoft:
To je početak, ali ovdje ima dosta mjesta za rast. Tweets, karte i Facebook postovi dolaze na pamet kao potencijalno korisne dodatke koje Microsoft može dodati u budućnosti. Možete dodati ove stvari tako da ugradite stvari u Sway, a zatim ugradite Sway vezu u OneNote, no izravno ugrađivanje je mnogo jednostavnije pa se nadamo da će više mogućnosti dolaziti.
Ako želite vidjeti neke primjere kako to može funkcionirati, pogledajte ovu veliku zbirku primjera ugradbi koje su sastavili prijatelji na usluzi OneNote Central. Ta stranica bilježi nekoliko upozorenja, uključujući i podržava li ugrađeni medij na različitim platformama. Većina platformi podržava najviše svega, ali na ugrađenim Android uglavnom će se prikazivati samo kao minijature, a ugrađivanje na Windows Phone uglavnom ne funkcionira. Sve smo testirali na Macu i Windowsu, a ugradili smo sjajno na oba!
