Postoji nekoliko različitih metoda za odabir blok stanica u programu Excel ili proširivanje postojećeg izbora s više ćelija. Pogledajmo ih.
Jedan od najjednostavnijih načina odabira dometa stanica je klikanjem i povlačenjem radne knjige.
Kliknite prvu ćeliju koju želite odabrati i nastavite držati pritisnutu tipku miša.
Povucite pokazivač preko svih ćelija koje želite u odabiru, a zatim otpustite gumb miša.
Sada biste trebali odabrati grupu ćelija.
Ponekad klikanje i povlačenje nije prikladno jer se raspon ćelija koje želite odabrati proteže s vašeg zaslona. Možete odabrati raspon ćelija pomoću tipke Shift, na isti način na koji biste odabrali skupinu datoteka u mapi s datotekama.
Kliknite prvu ćeliju u rasponu koji želite odabrati.
Pomaknite svoj list dok ne pronađete zadnju ćeliju u rasponu koji želite odabrati. Držite tipku Shift i kliknite tu ćeliju.
Sada su odabrane sve ćelije u rasponu.
Pomoću tipke Ctrl možete odabrati i više stanica koje nisu međusobno povezane.
Kliknite prvu ćeliju koju želite odabrati.
Sada držite tipku Ctrl i kliknite za odabir dodatnih ćelija. Na donjoj slici odabrali smo pet različitih ćelija.
Također možete upotrijebiti tipku Ctrl da biste poništili odabir već odabrane ćelije, čak iz raspona odabira. Na donjoj slici izbrisali smo nekoliko ćelija iz raspona ćelija koje smo već odabrali samo tako da držite pritisnutu tipku Ctrl dok kliknete ćelije.
Ako znate točan raspon ćelija koje želite odabrati, korištenje okvira za ime korisno je za odabir bez klikanja ili povlačenja.
Kliknite okvir za ime u gornjem lijevom kutu radne knjige.
Upišite raspon ćelija koje želite odabrati koristeći sljedeći format:
Prva stanica: LastCell
Ovdje odabiremo sve stanice iz ćelije B2 (naša gornja lijeva ćelija) do F50 (naša donja desna ćelija).
Pritisnite Enter (ili Return on Mac) i odabirete stanice koje unesete.
Možda ćete morati odabrati cijeli niz ćelija odjednom - možda ćete primijeniti oblikovanje redak zaglavlja. Lako je to učiniti.
Samo kliknite redni broj s lijeve strane reda.
Sada je odabran cijeli redak.
Ponekad, možda želite odabrati više ćelija cijelih redaka. Slično kao i kod odabira pojedinačnih ćelija, koristit ćete tipku Shift ako su redci kontinuirani (ili možete kliknuti i povlačiti) i tipku Ctrl ako su redovi nepovezani.
Da biste odabrali susjedni skup redaka, kliknite redni broj prvog retka.
Nastavljajući pritiskanje gumba miša povucite pokazivač na sve redove koji želite odabrati. Ili, ako želite, možete držati tipku Shift i kliknuti donji najdoniji redak koji želite odabrati. U svakom slučaju, odabrat ćete niz redaka.
Da biste odabrali neuobičajene retke, kliknite redni broj redaka koji želite odabrati.
Zatim držite tipku Ctrl dok kliknete broj redaka dodatnih redaka koje želite dodati odabiru. Na donjoj slici odabrali smo nekoliko redaka koji nisu srodni.
I, kao i kod pojedinačnih ćelija, možete upotrijebiti i tipku Ctrl da biste poništili odabir redaka iz odabranog raspona. Na donjoj slici poništili smo dva retka iz odabranog raspona tako da držite pritisnutu tipku Ctrl dok kliknete redni broj redaka koje nismo željeli u odabiru.
Ponekad biste trebali odabrati cijeli stup ćelija. Lako je to učiniti. Zapravo, radi točno kao odabir redaka.
U stupcu odaberite stupac.
Također možete odabrati više stupaca klikom i povlačenjem ili pomoću tipke Shift, baš kao i kod redaka. Tipka Ctrl također radi za odabir neujednačenih stupaca ili za poništavanje odabira stupaca iz odabranog raspona.