Popisi za slanje e-pošte stari su alat u arsenalu e-pošte, ali njihova implementacija na Gmailu nije odmah intuitivna. Pročitajte kako vam pokazujemo kako poslati grupu e-pošte pomoću vašeg Gmail računa.
Dragi Kako-To Geek,
Vjerojatno ću se posvađati kada mi pokažete kako je lako, ali upravo sada imam gubitak: kako postaviti jednostavnu mailing listu na Gmailu? Ono što želim učiniti jest napraviti popis osoba koje redovito šaljem e-poštom i imam neku vrstu prečaca, popisa ilinešto koji bi mi dopustio da ih sve e-pošte odjednom, bez potrebe da upišete sve njihove adrese e-pošte. Čak i sa značajkom prijedloga usluge Gmail još uvijek traju predugo i često zaboravljam nekoga na popisu. Sigurno usluga e-pošte koja je moderna i napredna kao Gmail ima neki način za to? Pregledao sam svaki izbornik pod Postavke i ne mogu pronaći ništa!
Iskreno,
Mailing List Blues
Nemojte biti previše teško za sebe, možete pogledati cijeli dugi dan uživo u izborniku Postavke i nećete naći ništa. Gmail zapravo ima funkciju popisa za slanje e-pošte, ali sigurno ga ne oglašava i nije ni za sve svrhe dio stvarnog sustava Gmail.
Bez obzira na to upotrebljavate li ili ne, priložen je vašem Gmail računu račun za Google kontakte. Tamo Gmail privlači one prijedloge za automatsko dovršavanje e-adrese. Da biste izradili popis za slanje e-pošte, prvo morate posjetiti račun Google kontakata i grupirati osobe koje želite poslati e-poštom.
Prijeđite na contacts.google.com i prijavite se ako niste već prijavljeni na svoj Google račun. Pokrenite postupak izrade popisa za slanje e-pošte pretraživanjem jednog od kontakata koje želite dodati na svoj popis. Alternativno, možete kliknuti Novi kontakt i stvoriti unos. Bez obzira upotrebljavate li postojeći unos ili izradite novi, provjerite je li e-pošta povezana s kontaktom (inače vaš popis e-pošte neće biti previše korisno).
U unosu potražite gumb "Skupine", koja izgleda kao da su tri mala skupina grupirana:
Kliknite tu tipku da biste pustili postojeće grupe (ako niste upotrijebili ovu značajku, popis će biti rijedak i može sadržavati samo zadani unos "Moji kontakti"). Odaberite "Create New" pri dnu padajućeg izbornika.
Nazovite novu grupu. Ovo će ime poslužiti kao prečac za vaš popis e-pošte, tako da imenom nazivajte nešto što će biti lako zapamtiti i / ili jednostavno upisivati. Nakon izrade kontakt koji gledate sada će biti povezan s grupom:
Potražite druge kontakte koje želite dodati na popis za slanje e-pošte. Za svaki kontakt koristite padajući izbornik Grupe i ovaj put odaberite svoj novi naziv grupe umjesto stvaranja novog, primjerice:
Nakon što ste prošli i dodali sve kontakte koje želite upotrijebiti na svoj novi popis e-pošte (ili grupu, kao što je poznato u Googleovom sustavu), spremni ste se vratiti na Gmail i iskoristiti prečac povezane s grupom.
U svojem Gmail računu sastavite novu e-poštu. U adresnom adresu e-pošte počnite upisivati naziv grupe:
Sada, jedna stvar koju biste mogli primijetiti je da smo postavili grupni prečac u BCC utor. Ako ne šaljete e-poštu maloj skupini ljudi koji su izričito radili s drugima i trebaju biti u mogućnosti poslati e-poruku na cijelu grupu (ili druge članove grupe), nemojte koristiti TO ili CC mjesto, koristite BCC. BCC je osobito važan ako šaljete e-poštu grupi ljudi koji su, u sve svrhe, međusobno nepovezani (kao što je slanje e-pošte roditeljima svih djece koju podučavate kako biste ih podsjetili da ćete biti daleko tijekom proljetnog odmora). Možete pročitati o korištenju CC i BCC u HTG Objasniti: Što je BCC i zašto ste strašna osoba ako ga ne koristite ispravno (ili uopće).
Sada kada imate novu grupu i popis kontakata povezanih s njom, spremni ste za odlazak!
Imate li pritiskom tehničko pitanje? Pucaj nam e-mail na adresu [email protected] i mi ćemo se potruditi da odgovorimo.
