Prilikom pisanja dokumenta, većina nas napiše prvi nacrt, mijenjajući promjene. Zatim ga uredite, prepisati i preraspodijeliti. Prilikom preraspodjele dokumenta, preporučujemo da preuredite neke odlomke. Pokazat ćemo vam jednostavan način za to.
Odredite odlomke koje želite preurediti. Zatim upišite broj "1" kao prvi znak (a zatim upišite razmak) stavka koji želite biti prvi u revidiranom redoslijedu. Upišite odgovarajuće brojeve kao prve znakove (s razmakom nakon svakog broja) svih odlomaka koje želite preurediti, slično izradom numeriranog popisa.
NAPOMENA: Kada dodate brojeve na početak stavaka, Word može pretvoriti stavke u popis s brojevima. Ako pretvara stavku na popis s brojevima kada dodate broj na početak, pritisnite "Ctrl + Z" da biste poništili konverziju. Vaš će broj ostati dok ga upišete. Također, ako postoji više od devet odlomaka koje želite sortirati, svakako dodajte vodeće "0" na svoje brojeve (01, 02, 03, itd.).
Odaberite sve odlomke koje ste numerirali. Ako odlomci nisu susjedni, odaberite prvi odlomak, a zatim pritisnite tipku "Ctrl" pri odabiru preostalih odlomaka pomoću miša.
Kliknite karticu "Početna", ako već nije aktivna.
U odjeljku "Stavka" kliknite gumb "Poredaj".
Prikazuje se dijaloški okvir "Sort Text". Na vrhu "Poredaj po" odjeljku, na prvom padajućem popisu odaberite "Stavci". To bi trebao biti odabran prema zadanim postavkama. Zatim odaberite "Broj" s padajućeg popisa "Tip" i provjerite je li odabrana "gumb" uzastopce. Prihvatite zadanu postavku "Bez redaka zaglavlja" u odjeljku "Moj popis" i klika "U redu".
Stavci se automatski preuređuju u redoslijedu navedenoj brojevima koje ste dodali. Morate ručno izbrisati brojeve s početka paragrafa kada ih završite razvrstavanjem.
