Makronaredbe u programima programa Microsoft Office omogućuju automatizaciju zadataka koji se ponavljaju, no neke makronaredbe mogu biti opasne. Makronaredbe su bitovi računalnog koda i zloglasni su za sadržaje zlonamjernog softvera koji će zaraziti vaše računalo ako ih pokrenete. Prema zadanim postavkama Microsoft Office štiti od datoteka koje sadrže makronaredbe.
Kada otvorite datoteku programa Word, Excel ili PowerPoint koja sadrži makronaredbe (.docm, .xlsm ili .pptm), poruka programa Security Warning prikazuje se ispod vrpce u programu i govori da su makronaredbe onemogućene. Ako i samo ako znate da je dokument došao iz pouzdanog izvora, možete kliknuti gumb "Omogući sadržaj" u poruci Sigurnosno upozorenje da biste omogućili makronaredbe u tom dokumentu.
Ako znate što radite i ne želite vidjeti tu poruku svaki put kad otvorite dokument sustava Office, možete je onemogućiti. Pokazat ćemo vam kako onemogućiti poruku bez ugrožavanja sigurnosti programa Office. Međutim, to ne znači da više nikada nećete moći koristiti makronaredbe u dokumentima sustava Office. Ako se bavite nekim Office datotekama koje sadrže makronaredbe iz pouzdanih izvora, možete postaviti pouzdanu lokaciju na kojoj možete smjestiti te pouzdane datoteke za svaki Microsoft Office program. Office datoteke smještene na pouzdanoj lokaciji zanemaruju se kada ih otvorite s tog mjesta i makronaredbe nisu onemogućene. Također ćemo vam pokazati kako postaviti pouzdan položaj za važne datoteke primljene od pouzdanih izvora.
Prvo ćemo onemogućiti traku s porukom upozorenja o sigurnosti. Da biste to učinili, morat ćete omogućiti karticu Razvojni programer, a zatim kliknite na njega.
U odjeljku "Kod" kliknite "Makro sigurnost".
Dijalog dijaloškom okviru Trust Center prikazuje se aktiviranim zaslonom makro postavki. Po defaultu je odabrana opcija "Onemogući sve makronaredbe s obavijestima". Sigurnosno upozorenje možete onemogućiti tako da odaberete "Onemogući sve makronaredbe bez obavijesti".
Ako želite omogućiti pokretanje digitalno potpisanih makronaredbi, odaberite opciju "Onemogući sve makronaredbe osim digitalno potpisanih makronaredbi". To omogućuje samo makronaredbe koje je digitalno potpisalo izdavač kojemu ste pouzdani. Ako niste pouzdali u izdavača, dobit ćete obavijest. Sve nepotpisane makronaredbe automatski se onemogućuju bez obavijesti.
Microsoft objašnjava što znači "digitalno potpisan":
Excel koristi digitalne potpise u sadržaju radne knjige kako bi se osiguralo da radna knjiga nije izmijenjena i spremljena jer je potpisana. Digitalni potpisi također vam mogu pomoći u razlikovanju radnih knjiga i makronaredbi stvorenih od pouzdanog izvora iz neželjenih i potencijalno štetnih radnih knjiga ili makro kodova (virusa).
Digitalni potpis je javni certifikat plus vrijednost potpisanih podataka kao šifriran privatnim ključem. Vrijednost je broj koji kriptografski algoritam generira za sve podatke koje želite potpisati. Ovaj algoritam čini gotovo nemogućim mijenjati podatke bez mijenjanja dobivene vrijednosti. Dakle, šifriranjem vrijednosti umjesto podataka, digitalni potpis pomaže korisniku da potvrdi da podaci nisu promijenjeni.
NEMOJTE preporučiti odabir posljednje opcije "Omogući sve makronaredbe", jer će računalo ostaviti nezaštićeno od mogućih zlonamjernog softvera u makronaredbama iz nepoznatih izvora.
Promjena ovih makronaredbi u Trust centru utječe samo na program sustava Office koji trenutačno upotrebljavate. Da biste promijenili te postavke u programu Excel ili PowerPoint, morate otvoriti te programe i promijeniti postavke tamo. Postavke makronaredbi pristupaju se na isti način u programu Excel i PowerPoint kao u programu Word.
Postoji još jedan način onemogućavanja poruke upozorenja o sigurnosti koja će onemogućiti poruku u svim programima sustava Office i poništava postavke makronaredbi u vezi s obavijestima. Kliknite "Message Bar" na popisu stavki na lijevoj strani dijaloškog okvira Trust Center.
U odjeljku "Postavke trake poruke za sve aplikacije sustava Office" odaberite opciju "Nikad ne prikazuj informacije o blokiranom sadržaju". Sigurnosno upozorenje sada se neće prikazivati ni u jednom od programa programa Office, čak ni ako je na zaslonu Macro Settings odabran opcija "Onemogući sve makronaredbe s obavijestima".
Možda radite s dokumentima koji sadrže makronaredbe koje primate od pouzdanih izvora, kao što su dokumenti u kojima su vaši suradnici ili šefovi stvorili neke makronaredbe kako bi lakše stvorili i održali dokumente. Za te vrste dokumenata možete odabrati mapu na računalu da biste bili pouzdan položaj na kojem možete pohraniti te pristupiti tim dokumentima. Svi dokumenti Office otvoreni unutar te mape zanemaruju se kada program za sustav provjerava makronaredbe. Da biste postavili pouzdanu lokaciju za pohranu i pristup dokumentima iz pouzdanih izvora, na popisu s lijeve strane kliknite "Pouzdane lokacije".
Microsoft automatski dodaje neke mape kao pouzdane lokacije koje trenutačni program koristi prilikom pokretanja. Na taj popis možete dodati vlastite mape.
Kliknite "Dodaj novu lokaciju" pri dnu dijaloškog okvira Trust Centra.
Prikazuje se dijaloški okvir Microsoft Trusted Location. Zadani položaj koji je trenutno odabran na popisu Korisničkih lokacija automatski se unosi u okvir za uređivanje puta. Da biste promijenili tu lokaciju, u okvir za uređivanje unesite novi puni put ili kliknite "Pregledaj". Pregledavanje lokacije jednostavnije je pa ćemo to učiniti.
Dođite do mape u koju želite pohraniti pouzdane dokumente za pristup i kliknite "U redu".
Odabrani puni put dodan je u okvir za uređivanje puta. Ako želite uključiti bilo koje podmape unutar odabrane mape kao pouzdane lokacije, označite potvrdni kvadratić "Podmape ove lokacije također su pouzdani", tako da u okviru postoji kvačica.
NAPOMENA: NE preporučujemo upotrebu mrežnog pogona kao pouzdanog mjesta jer su druge osobe koje imaju pristup istoj mreži mogle biti neovlaštene. Trebali biste samo napraviti mape na lokalnim mjestima na tvrdom disku s povjerljivim mjestima, a vašu Windows račun treba zaštititi snažnom lozinkom.
Unesite opis ove mape u okvir "Opis", tako da znate svrhu te mape kada je vidite na popisu na zaslonu Pouzdani položaji. Zatim kliknite "U redu".
Put, opis i podaci koji su izmijenjeni za novu pouzdanu lokaciju dodaju se na popis.
Pojedinosti o odabranoj pouzdanoj lokaciji također su navedene na dnu zaslona Pouzdana lokacija, uključujući i dopuštene podmape.
Ako ste odabrali mapu na mreži kao pouzdanu lokaciju (ponovo, NEMOJTE to preporučiti), odaberite potvrdni okvir "Omogući pouzdane lokacije na mojoj mreži (nije preporučeno)".
Možete izmijeniti pouzdanih lokacija na popisu ili ih ukloniti odabirom lokacije na popisu i klikom na odgovarajući gumb desno od gumba Dodaj novu lokaciju. Kada dovršite postavljanje pouzdane lokacije, kliknite "U redu" u dijaloškom okviru Trust centar da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili ga.
Sada će programi programa Microsoft Office ostati zaštićeni od zlonamjernog softvera u obliku makronaredbi, ali još uvijek možete pokrenuti makronaredbe u pouzdanim dokumentima. I ne morate svaki put vidjeti poruku o sigurnosti upozorenja.
