Rezanje, kopiranje i lijepljenje tri su osnovnih značajki koje su dostupne korisnicima računala, no kao što možda očekujete da vam Microsoft Word pruža više opcija nego samo one. Tu je ugrađeni međuspremnik Officea koji je prilično snažan, sposobnost odabira formata sadržaja koji zalijepite i još mnogo toga. Evo kako to sve funkcionira.
Kada zalijepite tekst pomoću tipki Ctrl + V, Word zadano zalijepiti tekst i bilo koji format koji se primjenjuje na taj tekst. To znači da će tekst izgledati kao da je to učinio na izvornom mjestu. Tehnički, Word kopira oznake oblikovanja u tekstu, što se može interpretirati na različite načine. Zato biste možda mogli vidjeti da tekst koji je kopiran s web stranice može biti puno veći u programu Word; oznake za formatiranje tumače se drugačije od Worda nego što ih oni koriste vaš web preglednik.
Umjesto da pritisnete Ctrl + V, možete kliknuti Početna> Zalijepi da biste vidjeli neke različite opcije.
Padajući izbornik "Zalijepi" prikazuje nekoliko opcija kao ikone na vrhu. S lijeva na desno to su:
Na padajućem izborniku "Zalijepi" postoji još nekoliko opcija. Naredba "Zalijepi Posebno" omogućuje zalijepiti sve što ste kopirali kao poseban tip dokumenta. Na primjer, možete zalijepiti kao Word dokument, sliku ili čak HTML. Dostupne opcije u prozoru Zalijepi posebnost mijenjaju se ovisno o tome što ste kopirali. Primjerice, ako ste kopirali tekst, možete ga umetnuti kao odvojeni Word dokument. Ako ste kopirali sliku, možete promijeniti oblik slike kada zalijepite (o čemu ćemo više pričati u sljedećem odjeljku).
Postavka "Postavi zadano lijepljenje" omogućuje vam promjenu zadane akcije zalijevanja (kada pritisnete Ctrl + V) ako ne želite da "Zadrži oblikovanje izvora" bude zadana.
Kada zalijepite sliku u Word, to vam daje određenu fleksibilnost u formatu. Kliknite Početna> Zalijepi> Zalijepi Specijalni (nakon kopiranja slike) da biste vidjeli opcije.
U tom slučaju zalijepite iz međuspremnika pa možemo odabrati želite li da je zalijepljena slika u PNG ili BitMap formatu. Ako smo zalijepili slikovnu datoteku, imali bismo mogućnost ugraditi ga kao datoteku ili vezu umjesto toga (što smanjuje veličinu dokumenta).
Također možete odabrati želite li zalijepiti slike na "u skladu s tekstom" ili različitim tekstualnim sadržajem tako da odete na File> Options> Advanced> Insert / Paste Pictures As.
Ako niste sigurni koji je tekstualni omot, ili zašto ga promijenite, pokrili smo vas.
Vaš oblik oblikovanja postavljen je upravo tako, a sada želite da ostali dijelovi vašeg dokumenta izgledaju isto. Bilo bi potrebno promijeniti svaki blok teksta kako bi se podudarali ručno, tako da Word pruža alatu Format Painter koji će vam pomoći. Format Painter kopira oblikovanje iz odabranog teksta i zatim ga zalijepi u drugi tekst. Ako odaberete cijeli odlomak, kopira oblikovanje odlomka. Ako odaberete samo nekoliko riječi teksta, ona kopira svaki oblik oblikovanja znakova koji se primjenjuje na taj tekst.
Odaberite tekst s oblikovanjem koji želite kopirati, pritisnite Home> Format Painter, a zatim odaberite tekst na koji želite zalijepiti oblikovanje. Ako želite zalijepiti oblikovanje na više lokacija, odaberite tekst, a zatim dvokliknite gumb "Format Painter". Sve što kliknete ili odaberete nakon toga se zalijepi s izvornim oblikovanjem i ponovno kliknite gumb "Format Painter" da biste ga isključili.
Dodatne savjete o upotrebi formata slikara potražite u našem cjelovitom vodiču za kopiranje oblikovanja u programu Word.
Ako upotrebljavate praćene izmjene i želite premjestiti dio dokumenta u novi dokument, možda ne želite izgubiti te izmjene koje se prate. Srećom, ne morate, ali nije uvijek očito kako to učiniti. To je prvenstveno zato što morate isključiti značajku Promjena zapisa prije kopiranja teksta.
To se u početku čini proturječnim, ali postoji neka logika. Ako kopirate tekst s praćenim promjenama i ne isključujte značajku, Word pretpostavlja da želite kopirati taj tekst kao da su sve promjene prihvaćene. Želite li znati više? Pogledajte naš vodič za kopiranje i lijepljenje teksta pomoću promatranih izmjena.
Napisali ste velik dokument i sve je dobro, osim što sada želite premjestiti razne bitove oko nje da biste stvorili novi odlomak. Ili možda želite proći kroz svoj dokument i kopirati sva imena ljudi na popis u drugom dokumentu. U svakom slučaju, to znači da ćete morati izrezati pojedinačne dijelove teksta iz dokumenta, prijeći na stranicu novog odlomka, zalijepiti tekst, a zatim isprati i ponoviti dok ne završite - zar ne? Pogrešno.
Šiljka je jedna od najbolje čuvanih tajni Riječi. Ime je dobio po onim doslovnim šiljcima koje ste vidjeli da biste dobili papirnate urede, a ponekad i dalje vidjeli u restoranima - znate, oštru metalnu stvar koju su ubijali?
U programu Word možete odabrati neki tekst, a zatim pritisnite Ctrl + F3 da biste izrezali taj tekst i stavili ga u svoj šiljak.Želite kopirati umjesto rezanja? Jednostavno pritisnite poništavanje nakon što pritisnete tipku Ctrl + F3 koja poništava rezanje teksta, ali ne stavljajući taj tekst na šiljak. Možete nastaviti raditi tako da dodate još teksta u šiljak.
Kada ste spremni zalijepiti sve, postavite točku umetanja u koju želite zalijepiti tekst koji ste prikupili, a zatim pritisnite Shift + Ctrl + F3. To sve pokriva u šiljci na tom mjestu i također briše sve od šiljka. Svaka stavka koju ste imali u šiljak zalijepljena je kao vlastiti odlomak, što je sjajan način stvaranja popisa.
Želite li znati više? Pogledajte naš kompletan vodič za upotrebu spike u programu Word.
Međuspremnik sustava Windows uvijek je bio prilično ograničen (iako uskoro dobiva neke nadogradnje). Kopirate nešto u međuspremnik i zalijepite je negdje drugdje. Najveće ograničenje za međuspremnik sustava Windows je da sadrži samo jednu stvar istodobno. Kopirajte nešto novo i sve što je bilo tamo je sada nestalo.
Unesite Office međuspremnik, koji može pohraniti do 24 različite stavke. Ne morate ni kopirati stvari na drugačiji način. Samo kopirajte stvari tako da ih odaberete i pritisnete Ctrl + C i međuspremnik Office ih pohranjuje za vas.
Kada je vrijeme za zalijepiti sadržaj, možete otvoriti Međuspremnik Office klikom na malu strelicu u donjem desnom dijelu grupe Početna> Međuspremnik.
Vidite lijep popis posljednjih 24 stvari koje ste kopirali - tekst, slike, bilo što. Zatim možete zalijepiti ili izbrisati pojedine stavke na popisu.
To je izvrstan alat (i jedan smo prethodno istaknuli, pa ga ostavite ići! Pitat ćete kako ste uspjeli bez njega.
Clipboardi su svi dobro i dobri, ali kul djeca mogu kopirati i zalijepiti bez upotrebe uopće.
Naravno, to smo pokrivali, ali podsjetnik nikad ne boli. Ako imate nešto pohranjeno u međuspremnik i ne želite ga izgubiti, možete odabrati tekst u Word dokumentu, a zatim Ctrl + desnom tipkom miša kliknite drugu lokaciju u dokumentu da biste izrezali tekst s izvornog mjesta i premjestili tamo. Također možete koristiti Ctrl + Shift + desnom tipkom miša da kopirate odabrani tekst umjesto da ga rezni.
Prema zadanim postavkama tipka Insert na vašoj tipkovnici se prebacuje između načina Overtype i Insert, no možete ga promijeniti kao ključ Paste ako ne koristite te druge funkcije. Korištenje ključa Insert za lijepljenje nekada je bila uobičajena funkcija, no Ctrl + V je postala zadana u svijetu Windows.
Ako imate sretnih uspomena na upotrebu opcije Umetni za lijepljenje teksta u zadnjih nekoliko dana ili imate problema s mobilnošću koji olakšavaju upotrebu jednog ključa, dali smo upute o tome kako izmijeniti Umetni u ključ Paste.
Kao i obično, Word ima puno više, čak i jednostavnu stvar poput rezanja, kopiranja i lijepljenja. Jesmo li propustili dobar trik? Javite nam u komentarima!
