Postoje razni razlozi zašto želite zaštititi dokument. Bez obzira na slučaj, možda biste htjeli napraviti dokument samo za čitanje bez potrebe za zaporkom za otvaranje. Pokazat ćemo vam nekoliko različitih načina za to.
Prva metoda uključuje dodjelu lozinke za zaštitu dokumenta od promjene. Prije smo vam pokazali dvije metode za dodjelu zaporke za otvaranje dokumenta. Nakon što pristupite dijaloškom okviru "Opće opcije", možete dodijeliti zaporku za otvaranje i / ili izmjenu dokumenta. Ako unesete lozinku u okvir za unos "Zaporka za izmjenu", ali ne u okvir za unos "Zaporka za otvaranje", dokument će se otvoriti samo za čitanje bez da korisnik mora unijeti zaporku. Lozinka je potrebna samo ako pokušaju izmijeniti dokument.
Kada kliknete "OK" u dijaloškom okviru "Opće opcije", prikazuje se dijaloški okvir "Potvrdi lozinku". Ponovno unesite lozinku u okvir za unos "Ponovno unesite zaporku za izmjenu" i kliknite "U redu". Vratit ćete se u dijaloški okvir "Spremi kao". Kliknite "Spremi" da biste dokument spremili pomoću lozinke za izmjenu.
Kada otvorite dokument, prikazuje se dijaloški okvir "Password". Imate mogućnost unijeti zaporku kako biste mogli mijenjati dokument. Međutim, svatko tko nema zaporku može kliknuti "Samo za čitanje" da biste otvorili dokument u načinu rada samo za čitanje. Mogu pregledavati i čitati dokument, ali neće moći mijenjati, a da ne znaju lozinku.
Druga metoda za stvaranje dokumenta samo za čitanje koji ne zahtijeva zaporku za otvaranje je upotreba značajke za ograničavanje ograničenja. Razgovarali smo o ograničavanju oblikovanja i uređivanja u programu Word, ali ovaj put koristit ćemo značajku ograničavanja ograničenja za drugu svrhu. Otvorite dokument koji želite otvoriti kao samo za čitanje i kliknite karticu "Pregled".
U odjeljku "Zaštita" kliknite "Ograniči uređivanje".
NAPOMENA: Ako je prozor previše malen za odjeljak "Zaštita" da biste prikazali dva gumba u njemu, kliknite gumb "Zaštitite" i kliknite "Ograničite uređivanje" u padajućem okviru.
Okna "Restrict Editing" prikazuje se na desnoj strani prozora programa Word. U odjeljku "Uređivanje stavki" kliknite potvrdni okvir "Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu", tako da u okviru postoji kvačica.
S padajućeg popisa odaberite "Ispunjavanje obrazaca".
Kliknite "Da, počni provoditi zaštitu" pri dnu okna "Ograniči uređivanje".
Na dijaloškom okviru "Počni provođenje zaštite" unesite zaporku u okvir za unos nove zaporke (opcionalno). Zatim unesite istu lozinku u polje "Ponovno unesi zaporku za potvrdu" i kliknite "U redu".
Da biste zatvorili okno "Restrict Editing", kliknite "X" u gornjem desnom kutu okna.
Sljedeći put kad otvorite dokument, otvorit će se kao samo za čitanje.
Da biste ponovo otvorili dokument, odaberite "Edit Document" iz izbornika "View".
Dokument je ponovno prikazan normalno, ali morate i dalje isključiti zaštitu. Da biste to učinili, ponovno kliknite "Ograniči uređivanje" u odjeljku "Zaštita" na kartici "Pregled". Zatim kliknite "Zaustavi zaštitu" pri dnu kartice "Ograniči uređivanje".
Na dijaloškom okviru "Unprotect Document" unesite lozinku u polje "Password" i kliknite "OK". Spremite datoteku ponovno.
Drugi način da samo dokument čita samo Word jest promjena atributa u datoteci u sustavu Windows (ne u Wordu). Da biste to učinili, otvorite Windows Explorer (ili File Explorer u sustavu Windows 8.1 ili 10) i idite do mape koja sadrži datoteku koju želite učiniti samo za čitanje. Odaberite datoteku, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite "Svojstva" s pop-up izbornika.
Prikazuje se dijaloški okvir "Properties". Provjerite je li kartica "Općenito" aktivna. U odjeljku "Atributi" kliknite potvrdni okvir "Samo za čitanje", tako da u okviru postoji kvačica. Kliknite "U redu".
Sljedeći put kada otvorite dokument, ona se automatski otvara u načinu rada samo za čitanje, kao što je prikazano na početku ovog članka. Međutim, ova posljednja metoda ne jamči da će vaš dokument biti otvoren kao samo za čitanje. Svatko drugi može isključiti atribut samo za čitanje na datoteci u sustavu Windows jednako kao što ste ga uključili.
