Ako smatrate da šaljete e-poštu istim osobama cijelo vrijeme tijekom dana, dosadno je ulaziti u njihove adrese pojedinačno. Danas pogledamo stvaranje skupina za kontakt kako bismo proces učinili mnogo jednostavnijim.
Stvaranje kontakata
Otvorite Outlook i kliknite na nove stavke \ više stavki \ kontaktna skupina.
Time se otvara prozor grupe ugovora. Dajte grupi ime, kliknite na Dodaj članove, i odaberite osobe koje želite dodati iz Outlook kontakata, adresara ili Stvori nove.
Ako odaberete iz adresara, možete se pomaknuti i dodati kontakte koje želite. Ako imate veliku količinu kontakata, možete ih tražiti ili upotrijebiti Napredno traženje.
Ako želite dodati novi kontakt e-pošte svojoj grupi, samo trebate unijeti svoje ime i adresu e-pošte, a zatim kliknite U redu. Ako želite da novi član dodan na popis kontakata, provjerite Dodaj u kontakte provjerava se.
Nakon što u grupi imate kontakte koje želite, kliknite Spremi & Zatvori.
Sada kada sastavite poruku, trebate biti u mogućnosti upisati ime Kontaktne grupe koju ste stvorili ...
Ako želite provjeriti jeste li svi uključeni u grupu, kliknite ikonu plus kako biste proširili kontakte. Dobit ćete dijaloški okvir koji će vam reći da će članovi grupe biti prikazani i ne možete je ponovno srušiti. Označite okvir da više ne vidite poruku, a zatim kliknite U redu.
Tada će se članovi grupe pojaviti u polju Prima. Naravno, možete unijeti i kontaktnu grupu u CC ili CCK polja.
Dodaj ili ukloni članove u kontakt grupu
Nakon širenja grupe možda ćete primijetiti da neki kontakti nisu uključeni ili postoji stari kontakt koji više ne želite biti u grupi. Kliknite gumb To ...
Desnom tipkom miša kliknite kontakt grupu i odaberite Svojstva.
Sada možete ići naprijed i dodati članove ...
Ili označite člana i uklonite ih ... kada završite, kliknite Spremi & Zatvori.
Ako trebate poslati e-poštu nekolicini istih ljudi, stvaranje grupa kontakata odličan je način da uštedite vrijeme tako što ne unosite ih pojedinačno. Ako radite za veliku tvrtku, stvaranje kontakt grupa po odjelima je potrebno!
