Indeks daje čitateljima način pronalaženja važnih riječi lako u našem dokumentu, ali stvaranje indeksa ručno je vrlo dosadan i dugotrajan. Srećom, možete automatski stvoriti tablicu indeksa u programu Word.
Image by Ifijay
Zajednički pristup stvaranju tablice indeksa u programu Word je ručno označavanje svake riječi koju želimo indeksirati, ali druga je alternativa upotrijebiti dokument koji će automatski indeksirati glavni dokument, što ćemo pokriti u današnjem članku.
Započnimo s izradom tablice s dva stupca u našoj zbirci. U lijevom stupcu upišite riječi koje želite označiti za indeksiranje. U desnom stupcu napišite tekst koji želite koristiti u indeksnoj tablici glavnog dokumenta.
Zatvorite datoteku za konkordanciju i otvorite referentnu karticu glavnog dokumenta kako biste indeksirali naš glavni dokument.
Kliknite gumb "AutoMark" i odaberite dokument za usklađenost kada vas Word zatraži da odredite datoteku AutoMark.
Neposredno nakon što kliknete gumb U redu, vidjet ćete da u našem dokumentu Word stvara polja unosa indeksa.
Možemo sakriti ova polja klikom na gumb "Prikaži / Sakrij stavku" na početnoj kartici.
Idite na kraj glavnog dokumenta i još jednom kliknite gumb "Umetni indeks" i kliknite gumb U redu da biste stvorili indeks.
To je sve što trebamo kako izraditi indeksnu tablicu s konkordanskom datotekom. Pogledajmo bliže kako možemo prilagoditi stil indeksa.
Riječ nam omogućuje stvaranje različitih vrsta indeksa. Ovdje imamo indeks s pod-unosom koji je posebno koristan kada želimo grupirati skup usko povezanih koncepata u našem dokumentu.
Izigrati stvaranja pod-unosa je odvajanje teksta u desnom stupcu naše tablice konkordancije dokumenata s dvotočkom (:). Riječ će se odnositi na sve riječi koje dolaze nakon dvotočke kao pod-unos u indeksu.
Druga korisna vrsta indeksa je unakrsni referentni indeks koji se obično pojavljuje u obliku "Vidi također ..."
Nažalost ne možemo izraditi križne reference u tablici indeksa pomoću datoteke za konkordanciju, stoga moramo ručno urediti polje indeksa dodavanjem "\ t" nakon indeksirane riječi nakon čega slijedi križana riječ.
Jedan od izazova s održavanjem indeksa u programu Word je da nas Word ne daje gumbu ili izborniku koji jednostavno možemo kliknuti da brišemo polja indeksa ako odlučimo obnoviti našu konkordansku datoteku.
Moramo koristiti skriptu Visual Basic za brisanje indeksnih polja u našem dokumentu. Većina vas mora misliti "Visual Basic Script, nisam programer! Što je to ?". Ne brinite da nije tako loše kao što zvuči. Samo kopirajte i zalijepite ovu jednostavnu skriptu koju su napisali strašni momci iz TechRepublica u Word's Visual Basic editor i pokrenuli ih da biste očistili polja indeksa glavnog dokumenta.
Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc kao dokument
Dim fld Kao polje
Postavite doc = ActiveDocument
Za svaki fld u doc.Fields
fld.Select
Ako fld.Type = wdFieldIndexEntry Zatim
fld.Delete
Završi ako
Sljedeći
Postavi fld = Ništa
Postavite doc = Ništa
Završi Sub
Otvorite Visual Basic editor pomoću Alt + F11 i postavite ovu skriptu u editor. Izvršite skriptu klikom na gumb "Pokreni" da biste očistili polja indeksa glavnog dokumenta.
Vaš glavni dokument više ne bi trebao imati polja indeksa. Sada možemo ponovno indeksirati glavni dokument i stvoriti indeksnu tablicu pomoću izbornika "Insert Index".
Da indeks svakako je koristan za vašeg čitatelja, ali najvjerojatnije neki od vas razmišljaju: "Zašto tablica indeksa izgleda tako dosadno? Mogu li promijeniti način na koji izgleda da je to privlačnije? ". Odgovor je Da, tablica indeksa ne mora izgledati obična.
Možemo prilagoditi stil indeksne tablice odabirom jednog od dostupnih formata za podešavanje izgleda i dojma tablice indeksa.
Evo primjera kako Klasik izgleda format indeksa.
Na indeksnu tablicu možemo čak i primijeniti vlastiti stil odabirom "Iz predloška" i klikom na gumb "Izmijeni".
Odaberite jedan od dostupnih stilova indeksa i kliknite gumb "Izmijeni" kako biste napravili svoj stil.
Možemo prilagoditi stil fonta indeksne tablice.
Pruža tablicu indeksa neke granice, ili numeriranje;
... da bi tablicu indeksa poseban izgled i dojam.
To je sve što imamo za izradu indeksne tablice s Microsoft Wordom. Imate li još sjajnih savjeta za izradu dokumenata? Podijelite svoje znanje u komentarima.
