Radite na dokumentu i otkrijete da morate poslati dio u e-poruci kolegi. Umjesto ručnog stvaranja nove e-pošte u programu Outlook prije nego što možete zalijepiti tekst, jednostavno ga zalijepite dok ste u programu Outlook.
Kako Outlook zna koja vrsta stavke koju želite izraditi? Bez obzira na to gdje se nalazite (Mail, Kalendar, Ljudi, Zadaci), to je vrsta stavke koju Outlook stvara pomoću teksta koji ste kopirali.
Da biste to učinili, odaberite sadržaj iz drugog dokumenta, primjerice Word ili Notepad i pritisnite "Ctrl + C" da biste je kopirali.
U programu Outlook kliknite naziv odjeljka na "traci za navigaciju" pri dnu zaslona za vrstu stavke koju želite izraditi. Za naš primjer izradit ćemo novu e-poštu, pa kliknite "Mail".
NAPOMENA: Ako koristite kompaktnu navigaciju na "navigacijskoj traci", kliknite ikonu omotnice da biste pristupili odjeljku "Pošta".
Pritisnite "Ctrl + V". Nova poruka e-pošte je stvorena i vaš kopirani tekst zalijepljen je u tijelo poruke. Dodajte primatelje i redak predmeta i unesite potrebne dodatke ili izmjene u tekstu, a spremni ste za slanje e-pošte.
Dakle, umjesto da izradite novu stavku u programu Outlook, a zatim zalijepite kopirani tekst u tu stavku, možete to učiniti u jednom koraku, spremajući vam neko vrijeme.