Ured 2007 vidio je dodatak značajke Ribbon, koju su neki korisnici smatrali zbunjujućima. Međutim, možete ga koristiti u svoju korist dodavanjem vlastitih prilagođenih kartica koje sadrže naredbe koje često koristite. To omogućuje brže i lakše stvaranje dokumenata.
Koristimo Word u našem primjeru, ali i druge aplikacije sustava Office možete izraditi prilagođene kartice. Taj bi proces trebao funkcionirati u Office 2010, 2013 i 2016.
Da biste stvorili prilagođenu karticu, desnom tipkom miša kliknite Ribbon i odaberite Prilagodi vrpcu.
Prikazuje se zaslon Prilagodba vrpci na dijaloškom okviru Mogućnosti riječi. Kartice dostupne na Vrpci navedene su na desnoj strani dijaloškog okvira. Kliknite novo kartice pri dnu tog popisa.
Nova kartica se dodaje nakon odabrane kartice (koja je prema zadanim postavkama kartica Početna). Da biste novu karticu dali drugačije ime, desnom tipkom miša kliknite na Novu karticu (prilagođeno) i odaberite Preimenuj s padajućeg izbornika.
Na dijaloškom okviru Preimenuj unesite naziv kartice u okvir za uređivanje naziva naziva i kliknite U redu.
Svaka kartica mora imati najmanje jednu skupinu naredbi na njemu. Kada stvorite novu karticu, automatski se dodaje Nova grupa.
Na dijaloškom okviru Preimenuj unesite naziv nove grupe u okvir za uređivanje naziva naziva. Također možete odabrati ikonu iz okvira Simbol da biste predstavili novu grupu kada se vrpca promijeni. Kliknite U redu.
NAPOMENA: Možete dodati više grupa na kartici ako želite kategorizirati naredbe koje dodate na karticu.
Budući da je kartica Početna odabrana kada smo stvorili novu karticu, nova kartica dodana je odmah nakon kartice Početna. Karticu možete premjestiti na drugu poziciju na vrpci odabirom kartice koju želite premjestiti i klikom na gumb sa strelicom gore ili dolje sa strelicom.
Da biste dodali naredbu grupi na kartici, odaberite naredbu s popisa naredbi s lijeve strane. Popis možete filtrirati odabirom opcije na padajućem popisu Odaberi naredbe.
Da biste dodali naredbu grupi na kartici, povucite naredbu desno ispod imena grupe (ili drugog imena naredbe) dok ne vidite vodoravnu traku. Također možete dodati naredbe tako da odaberete grupu, zatim odaberete naredbu i kliknete Dodaj.
NAPOMENA: Možete koristiti gumbe sa strelicama gore i dolje kako biste preuredili naredbe unutar grupa na kartici.
Kada dodate sve željene skupine i naredbe, kliknite U redu da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili dijaloški okvir Mogućnosti riječi.
Nova traka prikazuje se na vrpci, pružajući jednostavan pristup naredbama koje najčešće koristite.
Možete i izraditi sigurnosne kopije prilagođenih kartica tako da ih možete ponovno uvesti ako morate ponovno instalirati Word (ili druge programe programa Office) ili želite premjestiti iste prilagodbe na drugo računalo; na primjer, ako morate zamijeniti svoje računalo.
Da biste sigurnosno kopirali prilagodbe, ponovno kliknite Vrpcu i odaberite Prilagodi vrpcu. Na dnu zaslona Prilagodi vrpce na dijaloškom okviru Mogućnosti riječi desnom tipkom miša kliknite Uvezi / Izvoz i odaberite Izvezi sve prilagodbe.
Na dijaloškom okviru Spremi datoteku idite na mjesto na kojem želite spremiti sigurnosnu kopiju prilagodbi, unesite naziv datoteke u okvir za uređivanje naziva datoteke i kliknite Spremi. Ovu datoteku možete kopirati na vanjski pogon za čuvanje.
Ako želite ukloniti sve prilagođene kartice koje ste dodali ili sve izmjene koje ste unijeli na ugrađene kartice, možete vratiti sve svoje prilagodbe tako da kliknete Vrati ponovo i odaberete Ponovo postavi sve prilagodbe. Ako samo želite vratiti promjene na jednoj ugrađenoj kartici (ne na prilagođenim karticama), odaberite karticu za poništavanje, kliknite Reset i odaberite Resetiraj samo odabranu karticu Ribbon.
Ako ste odabrali poništiti sve prilagodbe, prikazuje se dijaloški okvir za potvrdu kako biste to učinili. Kliknite Da da biste uklonili sve izmjene ugrađenih kartica i svih prilagođenih kartica koje ste izradili.
NAPOMENA: Nema dijaloškog okvira za potvrdu kada odaberete Resetiranje samo odabrane kartice Ribbon.
Također možete ukloniti prilagođenu karticu tako da odaberete karticu i kliknete Ukloni. To neće utjecati na promjene koje ste unijeli na ugrađene kartice.
NAPOMENA: Kad uklanjate prilagođenu karticu, prikazuje se dijaloški okvir za potvrdu, stoga ga svakako želite ukloniti prije nego što to učinite.
Mogućnost prilagodbe trake Ribbon stvaranjem vlastitih prilagođenih kartica korisna je značajka za bržu i jednostavniju obradu dokumenata. Naredbe koje najčešće koristite mogu se grupirati zajedno, pružajući brzi pristup.
