Jeste li unijeli neki tekst u stupce odvojenih karticama i želite ga pretvoriti u tablicu? Riječ pruža korisnu značajku koja vam omogućuje brzo pretvaranje teksta u tablicu i tablicu u tekst.
Možete pretvoriti tekst koji je odijeljen određenim znakom, kao što je kartica, u tablicu. Pokazat ćemo vam kako to učiniti i kako vratiti tablicu natrag u tekst.
Na primjer, recimo da imate nekoliko teksta koji sadrži mjesece i odgovarajući broj dana. Prije nego što radimo na pretvorbi teksta u tablicu, možda želite pregledati oznake oblikovanja i stavke kako biste vidjeli kako je vaš tekst odvojen. Da biste to učinili, kliknite gumb za odlomke u odjeljku Stavka na kartici Početna.
Prikazuju se kartice i oznake točaka. Ako pretvorite neki tekst u tablicu s dva stupca, provjerite imate li samo jednu karticu između stavki na svakoj liniji. Odaberite retke teksta koji želite pretvoriti u tablicu.
Kliknite karticu Umetanje i kliknite tablicu u odjeljku Tablica. Na padajućem izborniku odaberite Pretvori tekst u tabelu.
Na dijaloškom okviru Pretvori tekst u tablicu, broj stupaca već bi trebao biti postavljen na 2 ako imate svaku stavku na svakoj liniji samo jednu karticu. Broj redaka automatski se izračunava.
Navedite širinu stupaca u tablici odabirom opcije pod ponašanjem automatskog prilagodbe. Odlučili smo napraviti svaki stupac dovoljno širok da se prilagodi sadržaju odabirom opcije AutoFit u sadržaj.
Navedite znak koji ste upotrebljavali za odjeljivanje teksta na svakoj retku pod odjeljkom Zaseban tekst na. U našem smo primjeru odabrali Kartice. Možete upotrijebiti i druge znakove kao što su zareze ili oznake odlomaka. Možete čak navesti i znak koji nije naveden tako da odaberete Drugi i unosite znak u okvir za uređivanje.
Sada kada ste pretvorili tekst u tablicu, možete ga jednostavno pretvoriti u tekst. Da biste to učinili, odaberite tablicu pomicanjem pokazivača preko drške u gornjem lijevom kutu tablice i odaberite je. Ovo naglašava cijeli stol.
NAPOMENA: Ako niste imali konzistentan broj znakova razdjelnika na svakoj liniji, možete završiti s više redaka i stupaca nego što ste ih namjeravali, a tekst možda neće biti ispravno postavljen.
Kartice alata Tablica postaju dostupne. Kliknite karticu Izgled.
U odjeljku Podaci na kartici Izgled kliknite Pretvori u tekst.
Na dijaloškom okviru Pretvori tablicu u tekst odaberite znak koji želite koristiti za odjeljivanje stupaca teksta. Za naš primjer želimo razdvojiti tekst pomoću kartica. Kliknite U redu.
Svaki redak tablice postaje redak teksta s karticama koje odvajaju stavke iz stupaca tablice. Riječ automatski umetne oznaku kartice na ravnalo kako bi se odredile stavke iz stupaca tablice.
Ta je značajka praktična ako imate neki tekst iz drugog dokumenta koji nije izvorno bio uređen kao tablica, ali ga želite u obliku tablice. Jednostavno provjerite jesu li znakovi razdjelnika za svaku liniju pravilno postavljeni i zatim pretvorite tekst u tablicu.