Svaka nova verzija programa Word donosi nove značajke koje nisu dostupne u prethodnim verzijama. U programu Word 2007, uz dodavanje novih značajki, Microsoft je promijenio format datoteke za Wordove dokumente, a proširenje datoteke promijenilo se iz ".doc" u ".docx".
Datoteke spremljene u novom formatu .docx Worda ne mogu se otvoriti verzijama programa Word prije Worda 2007. Međutim, što ćete učiniti ako trebate nekoga raditi na dokumentu koji ima Word 2003 ili stariju verziju? To možete jednostavno riješiti spremanjem datoteke u starom .doc formatu iz programa Word 2013.
Da biste to učinili, otvorite dokument koji želite pretvoriti u stariji format i kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu iza pozornice kliknite "Spremi kao" na popisu stavki s lijeve strane.
Na ekranu "Spremi kao", provjerite je li odabrano odgovarajuće mjesto ("OneDrive", "Računalo" ili neki drugi).
Zatim kliknite bilo koji klik na mapu pod "Trenutna mapa" ili "Najnovije mape" ili kliknite gumb "Pregledaj" pri dnu ako željena mapa nije u jednom od tih popisa.
Dođite do mape u koju želite spremiti pretvorenu datoteku, po potrebi. Odaberite "Word 97-2003 dokument (* .doc)" s padajućeg popisa "Spremi kao vrstu".
Ako želite, promijenite naziv datoteke (ali ne i proširenje datoteke) i kliknite "Spremi".
NAPOMENA: Ne morate mijenjati naziv datoteke. Budući da će dvije datoteke imati različite ekstenzije datoteka, bit će dvije različite datoteke.
Prikazuje se dijaloški okvir "Microsoft Word Compatibility Checker". Ovo vam govori koja funkcionalnost koju ćete izgubiti u trenutnom dokumentu spremajući je u starijem formatu. Ako nije bitno ako izgubite navedenu funkcionalnost, kliknite "Nastavi" da biste spremili trenutni dokument u stariji format. Ako je bilo koja od ovih značajki ključna za vaš dokument, kliknite "Odustani" da biste dokument zadržali u novijem formatu. Međutim, ponekad možda nemate izbora ako će dokument biti uređen od strane nekoga tko ima stariju verziju Worda.
Ako ne želite provjeriti kompatibilnost svaki put kad spremite dokument u starije formate, potvrdite okvir "Provjerite kompatibilnost prilikom spremanja dokumenata", tako da u okviru postoji kvačica.
Nakon spremanja dokumenta u starijem formatu, u naslovnu traku dodaje se "[Modus kompatibilnosti]" nakon naziva datoteke.
Starije Wordove dokumente također možete pretvoriti u Word 2013.
