Outlook je prilično sinonim za e-poštu. Stoga, osim svih ostalih svojstava, želite biti sigurni da znate kako je učinkovito koristiti s e-poštom.
Već neko vrijeme pokrivamo aspekte Outlooka, a grizzledni veterinari Officea već znaju sve ove stvari, ali novi korisnici, poput onih koji trebaju znati koristiti Outlook u uredskom okruženju, možda moraju znati kako koristiti Outlook svakodnevno. To je rekao, to je višenamjenski i zreli e-mail program koji Windows korisnici bi trebali imati u svom alatni okvir.
Budući da postoji toliko toga za naučiti, imamo malo vremena za izgubiti, pa odmah započnimo s načinom sastavljanja i slanja poruka, kao i razlaganjem svih mogućnosti koje možete prilagoditi kako bi Outlook učinio korisnijim i ugodnijim iskustvom ,
Ako želite ili trebate razumjeti osnovne teme programa Outlook, napisali smo priručnik za početnike. Preporučujemo da ga pročitate ako vam Outlook potpuno nova.
U suprotnom, iz Outlook pristigle pošte možete kliknuti gumb "Nova e-pošta" ili upotrijebiti "CTRL + N".
Dobiveni prozor nove poruke mora biti prilično jednostavan. Ako ste ikada koristili Microsoft Word ili slični program za uređivanje teksta, značajke osnovnog teksta bez sumnje će vam biti poznate.
U ovom trenutku odredite kome šaljete poruku, sastavite poruku i kliknite gumb "Pošalji". To je sve dobro i dobro ako sastavljate jednokratnu poruku, a onda ste gotovi s njom, ali ima više toga od toga.
Kada sastavljate novu e-poštu, prvo što ćete vjerojatno učiniti jest unesite primatelja ili primatelje. To možete učiniti jednostavnim unosom adrese e-pošte ili klikom na "Da" i odabirom imena iz adresara.
Zapamtite, ako želite istodobno brzo odabrati dvije ili više adresa, držite CTRL i kliknite svako ime koje želite odabrati, a zatim odaberite svoje opcije adresiranja: do i Cc (ili Bcc). Kada odaberete sve svoje primatelje, kliknite "U redu".
Ako već nemate adresara, pokupili smo vas. Kontakte možete uvesti u Outlook iz Gmail ili slične usluge e-pošte.
Pretpostavimo da imate više računa e-pošte povezano s programom Outlook. Kako šaljete e-poštu s drugih računa?
Vidjet ćete da na gumbu "Od" postoji mala strelica. Kliknite taj gumb i vidjet ćete svoje druge račune na padajućem popisu kako biste mogli odabrati drugi račun e-pošte.
Možete upotrijebiti i račun e-pošte koji nije povezan s programom Outlook, primjerice ako upotrebljavate tuđe računalo ili koristite računalo na poslu i želite odgovoriti na svoj osobni račun.
Ako to učinite, imajte na umu nekoliko stvari. Prvo, bilo koja poruka koju šaljete kopirat će se u mapu Poslane e-mail, stoga nemojte slati ništa osobno osim ako ga namjeravate izbrisati i isprazniti Otpad. Također, ako šaljete poruku iz svog posla, vjerojatno će je pohraniti na poslužitelj e-pošte.
Vi svibanj već biti upoznat s koncept potpisa, ili ste svibanj čak i koristiti ih sami. Uglavnom, potpisi su posebni unaprijed sastavljeni dijelovi teksta koji možete dodati svakoj poruci. To mogu biti vaši podaci za kontakt, vitalne informacije o proizvodu ili događaju koji oglašavate ili samo duboku ponudu koja vam se sviđa.
U ovom ćemo primjeru priložiti potpis koji sadrži pojedinosti budućih planova za godišnji odmor. Priložit ćemo taj potpis na sve e-poruke s našeg računa na poslu, ali ne i na odgovore i naprijed.
Odavde, dok ne uklonite potpis pomoću ovih postavki, upozorenje o vašem odmoru pojavit će se svaki put kad sastavite novu poruku e-pošte.
Potpisi su dovoljno jednostavni za shvaćanje, ali što je sa stacionarnim? Sve dok je ondje, idemo naprijed i razgovaramo o tome. Kao što je to slučaj s potpisima, vjerojatno ste vidjeli stacionarni e-mail u nekom obliku ili drugom, ali u osnovi to funkcionira ovako: budući da šaljete e-poštu kao HTML, stacionarno vam samo omogućuje dodjeljivanje pozadina, različitih stilova fonta i boje vašem poruke.
Ovdje vidite kako to funkcionira. Na popisu smo odabrali temu "Medvjedi", što nam daje pozadinu s medvjedima koji ga ukrašavaju.
Naravno, ako ste na poslu, možda biste se trebali suzdržati od poruka s medvjedićem i takvima, ali ako želite da se vaše poruke stvarno istaknu, tada možete koristiti statičku značajku da biste stvorili neke vrlo atraktivne rezultate.
Odgovaranje i prosljeđivanje poruka je jednostavno i vjerojatno ste već primijetili alate za odgovor na vrpci.
Vidite odgovor, odgovorite sve (koristite s oprezom) i opcije naprijed, koje su prilično samosvjestive, no što je s ostalim opcijama?
Ako kliknete "Sastanak", možete zatražiti sastanak kada odgovorite; provjerite sve mogućnosti koje dobijete kada to učinite.
Sastanci ćemo detaljnije pratiti u nadolazećem članku u kojem ćemo raspravljati o Outlookovim kalendarskim ovlastima.
Let's pop otvoriti odgovor i naprijed mogućnosti za brzi izgled. Postoji nekoliko načina na koje možete promijeniti izgled izvornih poruka kada odgovorite ili proslijedite, ili je uključen kao privitak ili uopće nije.
Također možete postaviti kako se odgovori i naprijed otvaraju te jesu li vaši komentari unaprijed povezani s vašim imenom.
Postoji mnogo drugih stvari koje se događaju u Mail opcijama, pa prije nego što vas napustimo danas, želimo provesti neko vrijeme razgovarati o njima.
Evo nekih osnovnih stvari kao što su opcije za uređivanje za promjenu načina sastavljanja poruka, pravopisnih i autorskim pravopisnim opcijama te potpisa i stacionarnih opcija koje smo već dotakli.
Na primjer, ako kliknete "Editor Options ...", otkrit ćete cijeli niz dodatnih potvrdnih okvira (razvrstanih u dvije kategorije, Proofing i Advanced).
Pomicanje prema dolje, postoje opcije dolaznih poruka za odabir načina na koji Outlook zatraži kada dolazite poruke u pristiglu poštu.
Kao i način na koji Outlook označava stavke kao pročitane kada koristite okno za čitanje.
Možete odlučiti koliko često se poruke automatski spremaju, gdje su spremljene i tako dalje.
Kada šaljete poruke što se događa? Pomoću opcija "Slanje poruka" odaberite zadanu razinu važnosti i osjetljivosti, automatsku provjeru naziva i još nekoliko sitnih, ali jasnih ugađanja koje možete učiniti vašim korisničkim doživljajem.
Ako vas zanima praćenje poruka, postoje i načini prilagodbe. Na primjer, ovdje možete uključiti priznanja za čitanje, koja vam šalje obavijest kad god netko čita vašu e-poštu.
Konačno, nalazimo neke opcije za promjenu oblika vaših poruka, koje vjerojatno nikada nećete koristiti.
Ostale opcije imaju neke korisne značajke, primjerice prikazivanje opcija zalijevanja (možda dosadne) i prikazivanje sljedećih i prethodnih veza u zaglavljima poruka kada čitate više poruka u pristigloj pošti (vjerojatno korisno).
Postoje i opcije za konfiguriranje načina na koji program provodi čišćenje razgovora, ali ćemo pokrivati taj i ostale aspekte upravljanja Outlook e-poštom u nadolazećem članku.
E-mail je tako sastavni dio Outlooka, nije čudno što postoje mnogi načini za konfiguriranje. Nepotrebno je reći, kad naučite koristiti Outlook, naći ćete se kako se povremeno vraćate na opcije kako biste promijenili određene aspekte načina oblikovanja i ponašanja e-pošte.
Nismo učinili istraživanje o Outlooku, još uvijek imamo puno toga za prikazivanje, kao što su načina na koje ćete nositi slanje i primanje privitaka, kalendara, zadataka i još mnogo toga. Međutim, za sada smo željeli čuti više od vas, stoga, molimo Vas da odvojite trenutak da nas napišete brzo u našem forumu za raspravu.
