U programu Word 2013 uvedena je nova značajka koja vam omogućuje da sažete dijelove dokumenta i proširite ih kada želite ponovo pregledati taj sadržaj. Ova značajka olakšava pronalaženje i pregled samo onoga što želite.
NAPOMENA: Koristili smo Riječ 2013 za ilustraciju ove značajke.
Da biste to učinili, morate upotrijebiti stilove zaglavlja u programu Word za oblikovanje naslova u dokumentu. Kada pomaknete miša iznad prostora na lijevoj strani zaglavlja, prikazuje se desna strelica. Kada kliknete strelicu, tekst ispod naslova skriven je.
Sadržaj ispod naslova se sruši i prikazuje se samo naslov. Da biste ponovo pregledali sadržaj, jednostavno kliknite strelicu lijevo od naslova.
NAPOMENA: Kada kolaps naslov, samo sadržaj na sljedeći tarifni jednake ili manje vrijednosti je propao. Obavijest na slici ispod tog svega sadržaja u nastavku: „Članak 1.” se srušila do „Članak 2.” jer „Članak 2.” je na istoj razini smjera (Heading 1) kao „Članak 1.”
Kada smo propali „podnaslov A”, koja je Heading 2, propadne sadržaj do „Članak 2.” jer je to razina naslov je veći od „podnaslov A.” Međutim, kada smo propali „Članak 1”, „Podzaglavlje A” a sadržaj u nastavku također je srušen, jer je manja razina naslova nego "Odjeljak 1."
Riječ pruža brz način da se sruši ili proširi sve naslove odjednom. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite bilo koji naslov i premjestite miš preko "Proširi / Smanji" na skočnom izborniku. Zatim odaberite „Collapse Svi naslovi” iz podizbornika kolaps sve naslove u dokumentu, ili „Proširi Svi naslovi” ponovno proširiti sve naslove.
Također možete postaviti Word da automatski propusti određene razine naslova prema zadanim postavkama. Da biste to učinili, provjerite je li kartica "Početna" aktivna na vrpci. Ako nije, kliknite je da biste ga aktivirali.
Postavite pokazivač u zaglavlje formatiran sa razinom naslova koji želite srušiti (kao što je naslov 1) i kliknite gumb za dijalog "Stavke postavki" u odjeljku "Stavka" na kartici "Početna".
Na kartici "Blokovi i razmak" u dijaloškom okviru "Stavka" označite potvrdni okvir "Skršeno prema zadanim postavkama" desno od padajućeg popisa "Struktura razine" pa se u okviru nalazi kvačica. Ako nemate pokazivača u zaglavlju, "Preskočeno prema zadanim postavkama" je sivi i ne može se odabrati.
NAPOMENA: Ova se izmjena odnosi samo na trenutni naslov, a ne na sve naslove na istoj razini, osim ako ne izmijenite stil naslova kako biste uključili tu promjenu.
Imajte na umu da možete samo sažeti i proširiti dijelove dokumenta kada ga pregledavate na računalu. Kada ispisujete dokument, sva se zaglavlja automatski proširuju.
Ta je značajka korisna za pregled vašeg dokumenta kao obris, iako možete upotrebljavati navigacijsku ploču da biste vidjeli obris vašeg dokumenta i jednostavno preskočite na dijelove dokumenta, kao i za reorganizaciju dokumenta.
