Microsoft Office 2016 unaprijedio je svoje značajke suradnje tako da više autora može raditi na dokumentu u stvarnom vremenu. Možete dijeliti dokument u OneDriveu i pogledati tko radi na njoj, pa čak i dobiti vezu za slanje drugih osoba radi lakšeg pristupa dokumentu.
U ovom ćete članku upotrijebiti Word kako bismo ilustrirali kako surađivati na dokumentima; međutim, ova značajka suradnje u stvarnom vremenu dostupna je iu Excelu i PowerPointu.
Za početak otvorite dokument koji želite dijeliti i kliknite gumb "Dijeli" na traci vrpce u gornjem desnom kutu prozora programa Word.
NAPOMENA: Prije postavljanja dokumenta za dijeljenje morate biti sigurni da imate zajedničku mapu na svojem OneDrive računu. Ili možete koristiti mapu "Javno" koja postoji prema vašem računu prema zadanim postavkama.
Prikazuje se okna "Share". Da biste dokument spremili u mapu koju ste podijelili na svojem OneDrive računu, kliknite "Spremi u oblaku".
Na ekranu "Spremi kao" iza pozadine odaberite dijeljeno mjesto na kojem želite spremiti dokument ili kliknite gumb "Pregledaj" da biste odabrali lokaciju na OneDrive računu koji nije na popisu nedavnih.
Ako je potrebno, prijeđite na dijeljenu mapu u dijaloškom okviru "Spremi kao". Ako želite promijeniti naziv datoteke, unesite novi naziv u okvir za uređivanje "Naziv datoteke". Kliknite "Spremi".
Vraća se u dokument, a okna "Dijeli" povezuje i omogućuje pozivanje ljudi da pogledaju ili uređuju ili samo pregledaju datoteku. Da biste pozvali nekoga da surađuje na dokumentu, unesite adresu e-pošte tog korisnika u okvir za uređivanje "Pozovi osobe". Odaberite s "Može uređivati" ili "Može se pogledati" s padajućeg popisa. Ako želite poslati prilagođenu poruku, unesite ga u okvir "Uključi poruku". Da biste podijelili dokument, kliknite "Dijeli".
Korisnik se dodaje popisu osoba s kojima ste dijelili dokument.
Također možete odrediti hoće li se "Uvijek" ili "Nikad" automatski dijeliti izmjene ili će se pitati ("Pitaj me") svaki put kad promijenite odabirom opcije na padajućem popisu "Automatski dijelite promjene".
Korisnik s kojim dijelite dokument prima e-poštu sličnu sljedećoj slici. Oni kliknu "View in OneDrive" za pristup dokumentu.
NAPOMENA: lako možete dobiti vezu na zajednički dokument kako biste ga e-poštom poslali korisnicima klikom na "Dobijte vezu za dijeljenje" pri dnu okna "Dijeli".
Na oknu "Dijeli" prikazuju se dva gumba. Ako želite poslati vezu koja korisniku omogućuje pregled i uređivanje dokumenta, kliknite gumb "Izradi vezu za uređivanje". Da biste poslali vezu koja samo korisniku omogućuje pregled dokumenta, a ne uređivanje, kliknite gumb "Izradi vezu samo za prikaz".
Prikaz okvira "Uredi vezu" sadrži URL za pristup dokumentu s odgovarajućim dozvolama. Kliknite gumb "Kopiraj" s desne strane okvira da biste kopirali URL tako da možete dijeliti vezu u e-poruci, na primjer.
Klikom na vezu koju korisnik prima putem e-pošte otvara dokument u mrežnoj verziji odgovarajuće aplikacije sustava Office 2016.
Kada korisnik počne uređivati dokument, pojavljuju se skočni prozori koji vam govore da je "gost uređuje ovaj dokument".
Promjene koje je izvršila druga osoba prikazuju se kao istaknuti tekst u vašoj instanci dokumenta.
Ako ste dopustili korisniku uređivanje dokumenta, a zatim je promijenio mišljenje, možete jednostavno promijeniti dozvole za tog korisnika. Desnom tipkom miša kliknite ime korisnika na popisu i odaberite "Promijeni dozvolu za: Može li se prikazati". Možete ići i na drugi način, dajući korisnicima dopuštenje za uređivanje dokumenta nakon što ih samo dopusti pregledati.
Ako završite s dijeljenjem dokumenta s korisnikom, možete zaustaviti dopuštanje korisniku da pregleda ili uredi dokument. Desnom tipkom miša kliknite ime korisnika na popisu i odaberite s popup izbornika "Remove User".
Da biste zatvorili okno "Dijeli", kliknite "X" u gornjem desnom kutu okna.
Bez obzira radite li na velikom ili malom projektu, ova nova značajka suradnje u sustavu Office 2016 s uređivanjem u stvarnom vremenu i integracijom oblaka s OneDriveom moćna je.
