Kada izvršite pretragu u programu Outlook, ona zadano traži samo trenutnu mapu. Možete promijeniti ono što pretražujete u letu, ali takvo zadano ponašanje možete postaviti tako da bude nešto drugačije.
Ako pretražujete u programu Outlook, zadano pretražujete trenutnu mapu (ili trenutni spremnik ako ste u pristigloj pošti). Ako želite nešto tražiti drugačije, možete pročistiti pretraživanje tako da otvorite padajući izbornik desno od pojmova za pretraživanje i odaberete drugu opciju.
To je dovoljno jednostavno za napraviti, ali možete i promijeniti zadanu lokaciju.
U programu Outlook pokrenite prebacivanje na izbornik "File".
Na bočnoj traci koja se otvori, kliknite naredbu "Opcije".
U prozoru Opcije programa Outlook, s lijeve strane, prebacite se na kategoriju "Pretraživanje".
S desne strane, u odjeljku "Rezultati" odaberite opciju koja najbolje odgovara vašim potrebama. Možete postaviti zadanu postavku za prikaz rezultata samo iz trenutne mape, trenutne mape ili trenutnog spremnika kada pretražujete putem pristigle pošte (zadana postavka), cijelog trenutnog spremnika ili svih poštanskih sandučića (korisno ako ste postavili više računa) ,
Ako želite, također možete omogućiti opciju "Uključi poruke iz mape Izbrisane stavke u svakoj podatkovnoj datoteci kada pretražujete u svim stavkama". To obično ne preporučujemo jer to zaista može zagađivati vaše rezultate, a mapu Izbrisanih stavki uvijek možete tražiti ako to trebate. Ipak, opcija je tu ako to želite.
Kada završite, kliknite gumb "U redu" da biste spremili promjene.
I zapamtite, bez obzira na to što ste postavili zadanu, i dalje možete precizirati bilo koje određeno pretraživanje kada to trebate.