Ako koristite Word, Excel ili PowerPoint 2016 i često dijelite svoje datoteke s ljudima koji koriste starije verzije, može se zamorno odabrati opciju za spremanje datoteka u starom formatu svaki put. Evo kako promijeniti zadani format datoteke za dijalog Spremi.
Koristit ćemo Excel kao primjer mijenjanja ove postavke, ali isto tako funkcionira u programu Word i PowerPoint.
Za početak, otvorite postojeću datoteku sustava Office ili stvorite novu datoteku. Zatim kliknite karticu "Datoteka".
Na pozadini zaslona kliknite "Opcije" na popisu stavki s lijeve strane.
Prikazuje se dijaloški okvir "Excel Options". Kliknite "Spremi" na popisu stavki s lijeve strane.
U odjeljku "Spremi radne knjige" s lijeve strane odaberite opciju na padajućem popisu "Spremi datoteke u ovom formatu". U našem primjeru odabrali smo "Radnu knjigu programa Excel 97-2003 (* .xls)", ali postoje mnoge opcije, kao što su radne knjige s makronaredbama, različite vrste Excel predložaka, pa čak i doista stare verzije programa Excel.
NAPOMENA: Ovo radi samo prilikom spremanja novih datoteka stvorenih nakon promjene ove postavke. Ako želite spremiti postojeću datoteku Word, Excel ili PowerPoint u drugom formatu, ipak morate ručno odabrati taj format u dijaloškom okviru "Spremi kao".
