Ako se nalazite u posjedu dokumenta Word u kojem je netko upisao dva razmaka između svake rečenice i morate ih promijeniti samo za jedan prostor, Word olakšava pronalaženje i zamjenu koja mijenja sve slučajeve jednim naredbom. Evo kako to učiniti.
Jednostruki ili dvostruki prostor između rečenica kazališta bio je u tijeku već desetljećima. Tradicionalni pre-digitalni slaganje zahtijeva korištenje dvostrukog razmaka nakon razdoblja i dvotočke. To je uglavnom bilo zbog ograničenja sada zastarjelih tehnologija i bila je standardni stil koji je podučavao većina škola sve do prije 20-ak godina. S pojavom digitalnog tiska, potreba za dvostrukim prostorima više nije stvar. Ali mnogi se ljudi i dalje pridržavaju prakse.
Čak se i stilski vodiči ne slažu univerzalno. Najnovija izdanja Chicke iz Chicaga i MLA-e ukazuju na jedan prostor. Smjernice za APA trenutno predlažu dva prostora, ali su se i tijekom godina preselili.
Na kraju, to je sve o vašoj želji za osobnim dokumentima ili u dogovorenom stilu kuće ako pisate ili uređujete dokumente za školu, posao ili izdavača. Nismo ovdje da vam kažemo koje biste trebali.
Međutim, ako se nađete raditi na dokumentu na kojem je netko upotrijebio dva prostora nakon razdoblja i želite da postoji samo jedan, brzo ih je jednostavno mijenjati u Wordu.
Ako nemate nikakav tekst prilikom pokretanja ovog postupka, Word će pretražiti vaš cijeli dokument za dvostruke prostore. Ako želite pretražiti samo određeni dio dokumenta, prije nego što započnete, odaberite taj tekst.
Napominjemo da će Word pretražiti sve instance dvaju razmaka - ne samo razmaka između rečenica. To znači, na primjer, da ako Word pronađe mjesto na kojem je netko koristio pet razmaka umjesto kartice za poravnavanje teksta, zamijenit će neke od tih dvostrukih razmaka. Iz tog razloga, osobito u duljim dokumentima, obično je sigurnije izvršiti ovaj postupak na bitove odabranog teksta, a ne cijeli dokument.
Na kartici Početna vrpce kliknite na gumb "Zamijeni" na desnoj strani da biste otvorili prozor Pronađi i zamijeni. Također možete jednostavno pritisnuti Ctrl + H.
Sada ćete se naći u prozoru Pronađi i zamijeni, na kartici "Zamijeni". Upišite dva razmaka u okvir "Pronađi što", a zatim upišite jedan prostor u okvir "Zamijeni s". U osnovi, govorimo Wordu da pretražimo dokument za sve slučajeve dvostrukih razmaka i zamijenimo ih s jednim prostorom.
Ako želite ići naprijed i zamijeniti sve što pronađe, prijeđite na gumb "Zamijeni sve". Možete kliknuti i putem dokumenta pomoću gumba "Pronađi sljedeće" ako želite provjeriti svaku instancu prije zamjene. Taj dio je vama.
Ako ste kliknuli gumb "Zamijeni sve" i pustite Word da pretražuje cijeli dokument, vidjet ćete jednostavnu obavijest koja vam govori broj zamjena koje je napravio Word.
Ako ste pretraživali samo odabir vašeg dokumenta, Word će također ponuditi pretraživanje ostatka dokumenta za vas.
U svakom slučaju, sve instance dvostrukih razmaka u vašem dokumentu ili odabiru sada se trebaju ispraviti u jedan prostor.
