Jedna od Evernoteovih prodajnih mjesta je da su sve vaše bilješke, isječci, i drugi bitovi i bajtovi pohranjeni i na Evernote poslužiteljima i vašem lokalnom uređaju. Ako to nije dovoljna sigurnost podataka za vas (i ne bi trebala biti), pročitajte kako vam pokazujemo kako pravilno sigurnosno kopirati Bilježnice Evernote.
Postoji nekoliko razloga zašto biste htjeli (i trebali) sigurnosno kopirati Bilježnice Evernote. Glavni je razlog zbog toga što trenutačni aranžman Evernote nije zapravo sigurnosni sustav, on je sustav sinkronizacije. Vaši se podaci sinkroniziraju, a na taj način učinkovito, između vaših lokalnih uređaja i poslužitelja Evernote. Sinkronizacija, međutim, i bez obzira na činjenicu da postoje sigurnosne mjere ugrađene u softver Evernote, u apsolutno najgori scenarij koji može doći do bilo kojeg sinkroniziranog sustava, može se obrisati pohranjena datoteka i pohraniti lokalna pohrana datoteka , Jedini način na koji možete ikada biti apsolutno izvan svake sumnje sigurni da su vaše prijenosne računala Evernote sigurne ako ih sami podržate.
Sada, čak i ako niste zabrinuti da Evernote uzrokuje glavobolju (i sigurno imaju dobar rekord za pouzdanost i sigurnost podataka), trebali biste se brinuti o sebi. Nema dovoljno snažnog sustava za zaštitu od slučajnog ili pogrešnog brisanja vlastitih stvari. Nakon što pustite čekić na vlastite podatke, Evernote (poput bilo kojeg drugog automatiziranog alata za sinkronizaciju) neće vas suditi, samo će izvršiti vaše narudžbe i brisati vaše podatke. Bez sigurnosne kopije, ne postoji obnavljanje bilježnice koje ste prošli tjedan.
Pročitajte kako ističemo kako možete ručno sigurnosno kopirati Bilježnice Evernote, kako ih sigurnosno kopirati i sinkronizirati s uslugama za pohranu podataka temeljeno na oblaku izvan Evernota, tako i posebnim rezervnim servisima usmjerenim isključivo na izradu sigurnosnih kopija podatkovnih usluga kao što je Evernote.
Jedina apsolutno kritična komponenta današnjeg udžbenika je instalirana kopija Evernoteove aplikacije za desktop ili za Windows ili OS X.
Čak i ako niste redovito korisnik aplikacije za stolna računala, i dalje ćete je trebati. Bez toga ne postoji način iskorištavanja sigurnosne kopije lokalne baze podataka ili izvoza datoteka.
Postoje dva načina za sigurnosno kopiranje podataka Evernote, neovisno o poslužitelju Evernote. Bilježnice možete izvesti iz aplikacije Evernote, a možete stvarati i stvarne datoteke baze podataka Evernote na računalu. Postoje jasne prednosti i nedostatke za obje metode pa pogledajmo bliže.
Izvoz prijenosnih računala: Unutar aplikacije Evernote postoji prilično jednostavna funkcija izvoza / uvoza. Možete kliknuti desnom tipkom miša na bilo koje prijenosno računalo u Evernote, odaberite "Export Notes ..." i bit će vam predstavljen dijaloški okvir Export.
Ne samo da možete izvesti prijenosno računalo u izvornom formatu Evernotea, već možete izvesti i sadržaj svog prijenosnog računala u više otvorenih standarda poput običnog starog HTML-a. Kada izvezete u formate osim EverEXneovog ENEX formata, možete kliknuti na "Opcije ..." da biste odabrali atribute bilješke koje želite uključiti u izvezene datoteke.
Gdje je značajka izvoza u aplikaciji stvarno sjajna kada dođe vrijeme za vraćanje podataka. Izvozno bilježenje možete uvesti kao veleprodajna zamjena za bilježnicu koja nedostaje, ili možete uvesti bilježnicu kao vrstu privremene pera za držanje (gdje se možete okrenuti i potražiti pojedinačne bilješke koje ste slučajno izbrisali).
Ručno kopiranje baze podataka Evernote: Ako želite izravno kopirati sve koji se sinkronizira s poslužiteljima Evernote, uključujući bilježnice, oznake itd. a zatim ih izvoz neće izrezati. Morat ćete sigurnosno kopirati datoteke lokalne baze podataka Evernote. Datoteke baze podataka nalaze se ovdje:
Windows: C: \ Korisnici \ [Korisničko ime] \ AppData \ Local \ Evernote \ Evernote \ Baze podataka
OS X: / Korisnici / [Vaše korisničko ime] / Knjižnica / Podrška za aplikacije / Evernote
Ručno možete kopirati sve pronađene datoteke na sigurnu lokaciju (najvažnija je datoteka označena kao vašu verzijuName korisničko.exb), a zatim ih kasnije vratiti u Evernote.
Postoji jasan nedostatak ove tehnike. Osim ako ne želite potpuno izraditi sigurnosne kopije i potpuno vratiti svoje podatke, to nije osobito korisno. Ne možete, na primjer, jednostavno otvoriti jednu bilježnicu, spremiti jednu bilješku, a zatim nastaviti raditi. Zaboravili ste se vratiti iz sigurnosne kopije ili zadržati trenutnu bazu podataka; nema načina samo za uvoz odabranih stavki.
Automatizacija procesa sigurnosnog kopiranja: Nema načina automatizirati tijek rada iz izvoza iz Evernotea, ali možete jednostavno automatizirati sigurnosno kopiranje lokalnih baza podataka Evernote. Bilo da koristite izvorni alat za sigurnosno kopiranje sustava Windows ili upotrebljavate alate za sigurnosno kopiranje treće strane kao što je CrashPlan, možete provjeriti je li direktorij u kojem je pohranjena baza podataka Evernote dio sigurnosne rutine.
Sigurnosno kopiranje privitaka s uslugama temeljenima na oblaku: Kao što smo istaknuli na početku tutoriala, sinkronizacija nije pravi backup jer sustav sinkronizacije ne može uspjeti i eventualno uništiti sinkronizirane datoteke. To je rekao, ako želite dodati slojeve u svoj plan pohrane podataka, postoji vrlo pametan način za integraciju oblaka pohranu sa Evernote.
Započnite s izradom mape u korijenskom direktoriju svoje usluge za pohranu oblaka (npr., / My Documents / My Dropbox) zove Evernote Import. Kada izradite mapu, učitajte aplikaciju za stolna računala Evernote. Unutar aplikacije Evernote desktop kliknite na Tools -> Import Folders. 
Odaberite mapu Evernote iz svog direktorija Dropbox.Odaberite Bilježnicu koju želite koristiti i provjerite je li opcija Izvor postavljena na "Keep" kako bi sačuvali datoteke u mapi pri uvozu.
Iako to ne sigurnosno kopira postojeće privitke, stvara praktičnu sigurnu zonu za vaše uvezene datoteke. Od sada, kada idete na uvoz dokumenata, slika ili drugih datoteka u Evernote, stavite ih u mapu za uvoz Evernote. Evernote će ih uvoziti, ali ih ostaviti netaknutima unutar te mape. Na taj način, uvezeni PDF istodobno će postojati na vašem računalu, poslužiteljima Evernote, Dropbox poslužiteljima i (ukoliko uključite svoje mape Dropbox u lokalnu rezervnu rutinu) unutar lokalne sigurnosne kopije arhive.
Čak i ako ne idete na poteškoće prilikom postavljanja mape za uvoz, Dropbox je još uvijek dobro mjesto za spremanje dodatnih kopija vašeg izvoza Evernote.
Naoružani tim savjetima i trikovima, možete ručno i automatski sigurnosno kopirati postojeće prijenosnike Evernote i uživati u bonus sloju sigurnosti podataka sinkronizacijom vaših privitaka i uvoza u oblutu Evernote.
Imate li rezervnu zamku ili trik za svoje dijeljenje? Pridružite se u razgovoru u nastavku kako biste pomogli kolegama čitateljima da osiguraju najtočniju rezervnu rutinu na bloku.
