Napravili ste nekoliko potpisa koje upotrebljavate za različite vrste e-poruka. Zatim dobivate novi stroj i ponovo morate postaviti Windows i sve programe. Međutim, možete jednostavno sačuvati svoje potpise u programu Outlook i vratiti ih na novi stroj.
Potpisi se ne pohranjuju u .pst datoteku koju Outlook koristi za poruke e-pošte. Pohranjuju se na sljedećem mjestu:
C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Potpisi
Postoji jednostavan način za otvaranje ove lokacije iz programa Outlook. Kliknite karticu Datoteka.
Na zaslonu Podaci o računu kliknite Opcije na popisu stavki izbornika s lijeve strane.
Kliknite Mail na popisu stavki izbornika s lijeve strane dijaloškog okvira Outlook.
U odjeljku Obaviti poruke pritisnite Ctrl dok kliknete na gumb Potpisi.
Mapa Zapisnici se otvara u programu Windows Explorer. Da biste sigurnosno kopirali svoje potpise, jednostavno kopirajte sve datoteke iz ove mape na drugu lokaciju.
Da biste vratili svoje potpise, kopirajte ih s sigurnosne kopije natrag u lokaciju C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures. Sljedeći put kada otvorite Outlook, spremljeni potpisi bit će dostupni. Ako ste odabrali potpise kao zadane potpise za nove e-poruke i odgovore i naprijed, morat ćete ih ponovno definirati.
NAPOMENA: Svaki potpis koji stvorite u programu Outlook postoji u tri formata: običan tekst (.txt), HTML (.htm) i bogati tekst (.rtf). Morate sigurnosno kopirati sve ove formate za svaki potpis.