Jeste li ikada napisali Microsoft Word dokument i utvrdili da zadnja stranica sadrži samo nekoliko rečenica i hrpu bijelog prostora? Umjesto da uređujete svoj rad, možete pokušati u sjajnoj skrivenoj značajci u programu Word koja bi mogla riješiti problem.
Naredba "Shrink One Page" funkcionira tako da automatsko dimenzioniranje vašeg teksta i granice prilagodbe smanjuju vašu dokumentaciju dovoljno. Ako radite na dokumentu (kao što je školski esej) gdje morate koristiti potrebni font ili marginu, ova naredba vjerojatno neće dobro funkcionirati za vas. Ali u drugim okolnostima vrijedi pokušati. Iako možete poništiti naredbu ako se stvari ne izgledaju točno, potaknut ćemo vas da prvi spremite dokument na sigurnu stranu.
Naredba "Shrink One Page" nije na vrpci prema zadanim postavkama pa je morate dodati. Najlakši način da to učinite jest da je dodate na alatnu traku za brzi pristup. To je mala traka s alatima u gornjem lijevom kutu prozora pomoću naredbe Spremi i poništi.
Idite naprijed i kliknite strelicu dolje s desne strane alatne trake za brzi pristup.
Na padajućem izborniku kliknite opciju "Više naredbi".
U prozoru Opcije riječi, kategorija "Quick Access Toolbar" već bi trebala biti odabrana s lijeve strane. S desne strane kliknite padajući izbornik "Izaberi naredbe" i odaberite opciju "Sve naredbe".
Na dugom popisu naredbi s lijeve strane pomaknite se dolje i odaberite naredbu "Shrink One Page". Kliknite gumb "Dodaj" da biste je dodali na popis naredbi prikazanih na alatnoj traci za brzi pristup.
Kada završite, kliknite "U redu".
Sada ćete pronaći gumb "Shrink One Page" na vrpci Word. Kliknite da biste smanjili svoj dokument za jednu stranicu.
Imajte na umu da zbog Worda mijenja veličinu slova i margina, ova naredba može uzrokovati probleme pri oblikovanju - pogotovo ako ste već postavili slike ili druge ilustracije gdje ih želite. Prije spremanja dokumenta provjerite kako ne bi bilo čudnih pogrešaka tijekom postupka. Ako postoje, uvijek možete kliknuti gumb Poništi da biste uklonili promjene.
