Uvijek smo rekli da je sigurnosna kopija naših podataka dobra ideja. Pa, isti se koncept može proširiti i na e-poštu. Možda ćete poželjeti arhivirati svoju e-poštu svaku toliko često, kao što je mjesečno, tromjesečno ili čak godišnje.
Pokazat ćemo vam kako arhivirati e-poštu u programu Outlook 2013 i učiniti ga dostupnim u programu. Vaša e-pošta pohranjena je u .pst datoteci. Za arhiviranje e-pošte premjestit ćemo e-poštu u arhivu .pst datoteku.
NAPOMENA: Kada arhivirate e-poštu u drugu .pst datoteku, sva e-adresa koju odaberete za arhiviranje premjestit će se u arhivu i više nije dostupna u glavnoj .pst datoteci.
Da biste započeli arhiviranje e-pošte, kliknite karticu "Datoteka" na vrpci.
Na zaslonu Podaci o računu kliknite gumb "Čišćenje" pored stavke "Čišćenje poštanskih sandučića".
Na padajućem izborniku odaberite "Arhiva ...".
Prikazuje se dijaloški okvir Arhiviranje. Odaberite "Arhiviraj ovu mapu i sve podmape" i odaberite mapu za arhiviranje. Ako želite arhivirati sve vaše e-poruke, odaberite čvor s adresom e-pošte na vrhu.
Kliknite padajući popis "Arhivske stavke starije od" da biste odabrali najnoviji datum stavki za arhiviranje. Kalendar se pojavljuje. Odaberite datum u tekućem mjesecu klikom na datum ili se pomaknite na drugi mjesec da biste odabrali datum. Sve stavke starije od odabranog datuma bit će arhivirane.
Ako želite arhivirati stavke koje nisu automatski postavljene za arhiviranje pomoću značajke AutoArchive, označite potvrdni okvir "Uključi stavke" s označenim "Automatsko arhiviranje".
NAPOMENA: AutoArchive u programu Outlook 2013 radi na isti način kao u programu Outlook 2010.
Kliknite gumb "Pregledaj" ako želite promijeniti mjesto na kojem će se pohraniti datoteka arhive i naziv datoteke arhive. Kliknite U redu kada ste napravili odabir.
Arhivirana .pst datoteka spremljena je na odabrano mjesto.
Napominjemo da sve poruke e-pošte koje ste odabrali za arhiviranje više nisu dostupne u glavnoj .pst datoteci. Arhivirana .pst datoteka bi trebala postati automatski dostupna u programu Outlook. Međutim, ako to ne učinite, kliknite karticu "Datoteka".
Na plavoj ploči s lijeve strane zaslona "Podaci o računu" kliknite "Otvori & izvoz".
Na zaslonu "Otvori" kliknite "Otvori podatkovnu datoteku programa Outlook".
Otvara se dijaloški okvir "Open Outlook Data File". Idite do mjesta na kojem ste spremili arhiviranu .pst datoteku, odaberite ga i kliknite U redu.
U lijevom oknu glavnog prozora programa Outlook Mail prikazat će se odjeljak pod nazivom "Arhiva" i dostupni su e-poruke koje ste arhivirali.
Arhiviranje e-pošte može vam pomoći organizirati organizaciju e-pošte, olakšavajući pronalaženje starijih poruka e-pošte i zadržavanje pristigle pošte i mapa.
