Ako želite dodati predložak poslovne kartice postojećem kontaktu u programu Outlook, to možete učiniti bez ponovnog unosa svih podataka. Također ćemo vam pokazati kako prilagoditi izgled i format teksta na kartici.
Microsoft nudi nekoliko predložaka poslovne kartice koje možete koristiti. Na primjer, koristit ćemo svoj predložak Blue Sky.
Da biste otvorili arhivsku datoteku za predložak koji ste preuzeli, dvaput kliknite .cab datoteku.
NAPOMENA: možete otvoriti arhivu pomoću alata kao što je 7-Zip.
Nova kartica Ekstrakt postaje dostupna u Alatima komprimirane mape i datoteke u arhivi su navedene. Odaberite .vcf datoteku na popisu datoteka. To automatski aktivira karticu Ekstrakt.
Kliknite Izvuci i odaberite lokaciju ili odaberite Odabir lokacije ako se željeno mjesto ne nalazi na padajućem izborniku.
Odaberite mapu u koju želite spremiti .vcf datoteku na dijaloški okvir Copy Items (Kopiranje stavki) i kliknite Copy (Kopiraj).
NAPOMENA: Koristite gumb Napravi novu mapu za stvaranje nove mape za lokaciju, ako to želite.
Dvaput kliknite na .vcf datoteku koju ste kopirali iz arhive .cab datoteke.
Prema zadanim postavkama, .vcf datoteke su povezane s programom Outlook tako da kada dvaput kliknete .vcf datoteku, ona se automatski otvara u prozoru za kontakt u programu Outlook. Promijenite puno ime da biste odgovarali postojećem kontaktu kojem želite primijeniti ovaj predložak. Izbrišite ostale podatke za kontakt iz predloška. Ako želite dodati dodatne informacije koje nisu u postojećem kontaktu, unesite je.
Kliknite Spremi & Zatvori da biste spremili kontakt s novim predloškom.
Prikazuje se dijaloški okvir Otkriven dvostruki kontakt. Da biste ažurirali postojeći kontakt, odaberite Ažuriraj podatke o odabranoj opciji Kontakt. Kliknite Ažuriraj.
NAPOMENA: Ako želite stvoriti novi kontakt iz ovog predloška, odaberite opciju Dodaj novu kontakt.
Dok je mapa Kontakti otvorena (veza Ljudi na navigacijskoj traci), kliknite karticu Business Card u odjeljku Trenutni prikaz na kartici Početna. Možda ćete primijetiti da se sva polja iz vašeg kontakta ne prikazuju na poslovnoj kartici koju ste upravo ažurirali. Dvaput kliknite na kontakt da biste ažurirali kontakt i posjetnicu.
U prozoru za kontakt kliknite desnom tipkom miša na sliku poslovne kartice i na skočnom izborniku odaberite Uredi vizitku.
Prikazuje se dijaloški okvir Edit Business Card. Možete promijeniti dizajn kartice, uključujući promjenu boja pozadine ili slike. Polje Polja omogućuje vam da odredite koja se polja prikazuju na poslovnoj kartici i kojim redoslijedom.
Napominjemo, u našem primjeru, da je tvrtka navedena ispod Puni naziv, ali se na karti ispod naziva ne prikazuje tekst. To je zato što nismo unijeli podatke tvrtke za kontakt. Imamo informacije u naslovu posla. Zato odaberemo tvrtku i kliknite Ukloni da biste uklonili to polje.
Sada želimo dodati naslov poslova. Najprije odaberite polje ispod koje želite dodati novo polje. Odaberemo Puni naziv da ispod toga dodamo naslov zadatka. Zatim kliknite Dodaj i odaberite Organizacija Job Title iz popup izbornika za umetanje naslova posla.
Da bi naslov posla bio bijeli poput imena, na popisu polja odaberite Job Title (Job zadatak) i kliknite gumb Color (Boja fonta) u odjeljku Edit (Uređivanje).
U dijaloškom okviru Boja odaberite boju koju želite koristiti za tekst u odabranom polju. Kliknite U redu.
Također možete napraviti tekst podebljano, kurziv ili podvučeno. Odabrali smo da se Job Title podebljan i puni naziv podebljano i kurziv.
Također moramo ukloniti poslovni telefon jer taj kontakt ima samo broj mobitela.
Dakle, dodamo mobilni telefon iz podizbornika telefona.
Tada moramo ukloniti dovoljno praznih linija tako da je mobilni telefon vidljiv na kartici.
Dodali smo i web stranicu i adresu e-pošte te smo uklonili više praznih redaka kako bismo ih vidjeli.
Također možete premjestiti tekst na desnu stranu kartice ili ga centrirati na kartici.
Također smo promijenili boju dna tri retka na plavo. Kliknite U redu da biste prihvatili svoje izmjene i zatvorili dijaloški okvir.
Dizajn vaše nove poslovne kartice prikazuje se u prozoru za kontakt.
Kliknite Spremi i zatvori da biste spremili promjene koje ste napravili na posjetnici za ovaj kontakt i zatvorite prozor Kontakti.
Završni dizajn poslovne kartice prikazuje se u prikazu Business Card na zaslonu People.
Ako imate potpis koji sadrži posjetnicu za kontakt koji ste upravo ažurirali, morat ćete ažurirati i potpis uklanjanjem poslovne kartice i dodavanjem novog gumba Business Card u uredniku potpisa. Ažuriranu poslovnu karticu možete dodati i potpis bez slike ili bez datoteke vCard (.vcf).
