Microsoft Word olakšava vam abecedni tekst, bilo da je taj tekst sam, u popisu ili u dijelu tablice. Pogledajmo kako je to učinjeno.
Redoslijed sortiranja po abecednom redoslijedu funkcionira na isti način kako je tekst u zasebnim stavkama ili stvarnom popisu (označen ili označen brojem). Jedna stvar koja treba napomenuti, ipak, je da se Riječ može nositi samo razvrstavanje jednog popisa na razini. Ako poredete popis s više razina, on još uvijek poredava svaki redak po abecednom redoslijedu i može preurediti cijeli popis.
Najprije odaberite tekst koji želite sortirati. Evo, samo koristimo tekst u kojem je svaka riječ vlastiti odlomak, ali postupak je isti ako odaberete stavke na popisu označenih ili označenih brojeva.
Prebacite se na karticu "Početna" na vrpci "Riječ", a zatim kliknite gumb "Razvrstavanje".
Time se otvara prozor Sort Text. U opcijama Sort By odaberite "Stavke" iz prvog padajućeg izbornika, a zatim na padajućem izborniku "Vrsta" odaberite "Tekst". Kliknite opciju "Uzlazno" da biste sortirali od A do Z, ili "silazno" da biste sortirali od Z do A. Kada je sve postavljeno, kliknite gumb "U redu".
I upravo tako, vaš je tekst abecednim.
Pogledajmo još jedan primjer. Recite da svaka stavka na vašem popisu ima više riječi i želite alfabetizirati nečim drugim od prve riječi. Najjednostavniji primjer ovoga bi bio popis imena kojima smo željeli sortirati po prezimenu umjesto prve.
Odaberite svoj tekst.
Prebacite se na karticu "Početna" na vrpci "Riječ", a zatim kliknite gumb "Razvrstavanje".
U prozoru za sortiranje teksta kliknite gumb "Opcije".
U prozoru Mogućnosti sortiranja odaberite opciju "Ostalo". U okviru s desne strane izbrišite sve postojeće znakove, a zatim jednom pritisnite razmaknicu. Kada završite, kliknite "U redu".
Natrag u prozoru za sortiranje teksta odaberite "Word 2" iz padajućeg izbornika "Poredaj po", a zatim kliknite gumb "U redu".
Evo posljedica:
Čak možete sortirati po više riječi u jednom pokretu. Pretpostavimo da ste imali popis koji je prethodno postavljen prezime, kao na sljedećoj slici.
Želite li abecedirati popis po prezimenu, ali isto tako želite napraviti drugu abecedu po imenu. Nema problema. Nakon što odaberete svoj popis, ponovo pritisnite gumb "Sortiraj" na Vrpci.
U prozoru za sortiranje teksta odaberite "Word 2" iz padajućeg izbornika "Poredaj po", a zatim odaberite "Riječ 1" s prvog padajućeg izbornika "Po". (Postoji čak i mjesta za još jedan sloj tamo dolje ako vam je potrebna.)
Kada završite, imat ćete lijepo popis koji izgleda ovako.
U sljedećem primjeru, recimo da ste imali stol i želite imati abecedu redaka prema tekstu u određenom stupcu. U našem slučaju ovdje koristimo tablicu s nekim informacijama o raznim gradovima, a mi želimo abecedno navoditi država, što je naš četvrti stupac.
Najprije odaberite cijelu tablicu.
Prebacite se na karticu "Početna" na vrpci "Riječ", a zatim kliknite gumb "Razvrstavanje".
U prozoru Sort, na padajućem izborniku "Poredaj po" odaberite stupac po kojem želite sortirati. U našem slučaju odabiremo "država" jer je Word izdvojio taj deskriptor iz redaka zaglavlja.
Jednostavno ćemo ga zadržati u ovom primjeru i jednostavno poredati po državi, ali ako biste željeli dodati drugu razinu sortiranja (u našem slučaju možda bismo sortirali po gradu nakon razvrstavanja po državi), možete ga odabrati iz padajući izbornik "Zatim po".
Kliknite "U redu" kada ste sve postavili.
I ovdje je naš stol, ovaj put abecednim redom pored stupca "Država".
