Ako stvarate Word dokument koji sadrži osjetljive podatke samo za pregledavanje određenih ljudi, možete dodati zaporku dokumentu tako da ga ne može otvoriti netko tko ne zna lozinku. Pokazat ćemo vam dva načina da to učinite.
Prva metoda uključuje zaslon u backstageu. Otvorite dokument na koji želite dodati otvorenu lozinku i kliknite karticu "Datoteka".
Na zaslonu "Info" iza pozornice kliknite gumb "Zaštita dokumenta" i odaberite "Šifriraj s lozinkom" s padajućeg izbornika.
Prikazuje se dijaloški okvir "Encrypt Document". Unesite lozinku u okvir za unos lozinke i kliknite "U redu".
Na dijaloškom okviru "Potvrdi lozinku" koji se prikazuje, ponovno unesite istu lozinku u okvir za unos "Ponovno unesi zaporku" i kliknite "U redu".
Odjeljak "Zaštićeni dokument" na zaslonu "Info" označen je žutom bojom i prikazuje se poruka da vam je lozinka potrebna za otvaranje ovog dokumenta.
Druga metoda primjene otvorene lozinke u Word dokument uključuje dijaloški okvir "Spremi kao". Opet, provjerite je li dokument kojem želite dodati otvorenu lozinku otvoren i kliknite karticu "Datoteka". Na zaslonu iza pozornice kliknite "Spremi kao" na popisu stavki s lijeve strane.
Odaberite mapu u koju želite spremiti dokument zaštićen zaporkom. Ili odaberite "Trenutna mapa", mapu u odjeljku "Nedavne mape" ili kliknite "Pregledaj" da biste odabrali mapu koja nije na popisu.
Dođite do željene mape, ako je potrebno. Zatim kliknite "Alati" pored gumba "Spremi" i na padajućem izborniku odaberite "Opće opcije".
Na dijaloškom okviru "Opće opcije" unesite zaporku u okvir za unos "Zaporka za otvaranje" i kliknite "U redu".
Na dijaloškom okviru "Potvrdi lozinku" koji se prikazuje, ponovo unesite zaporku u okvir za unos "Ponovno unesite zaporku za otvaranje" i kliknite "U redu".
Kliknite "Spremi" da biste dokument spremili pomoću lozinke. Sljedeći put kada otvorite dokument, Word će zatražiti zaporku prije otvaranja dokumenta.
Kada unosite otvorenu lozinku bilo kojim postupkom, lozinka se unosi i na drugom mjestu. Dakle, ako želite ukloniti lozinku iz Word dokumenta, otvorite dokument, otvorite dijaloški okvir "Encrypt Document" ili dijaloški okvir "General Options" kao što je opisano gore i izbrišite lozinku. Zatim ponovno spremite dokument.
