Može biti vremena kada želite dodati bilješku u poruku e-pošte koju ste primili. Možda morate zapamtiti nešto o pošiljatelju ili sadržaju e-pošte. Postoji nekoliko načina za dodavanje napomene u poruku e-pošte.
NAPOMENA: Također možete stvoriti novi zadatak koji sadrži poruku e-pošte koju ste primili. To je korisno ako morate učiniti nešto vezano uz e-poštu. Novi zadatak sadrži sve sadržaje (osim privitaka) iz e-pošte.
Jedna od načina dodavanja bilješke u poruku e-pošte jest označavanje poruke. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite ikonu zastavice u stupcu zastavice za poruku na koju želite dodati bilješku. Na skočnom izborniku odaberite Custom.
Na dijaloškom okviru Prilagođeno možete odabrati spremnu bilješku s padajućeg popisa Zastava.
Također možete upisati prilagođenu bilješku u okvir Zastava za uređivanje. Odaberite datum početka i datum dospijeća i postavite podsjetnik, ako to želite. Kliknite U redu.
Zastava se prikazuje iznad tijela poruke e-pošte kada dvaput kliknete poruku da biste je otvorili u prozoru Poruka.
Također možete staviti pokazivač u naslovnu liniju poruke i dodati tekst, kao što je prikazano u nastavku.
Kada zatvorite prozor s porukom, prikazuje se dijaloški okvir za potvrdu koji traži želite li spremiti promjene. Da biste spremili bilješku koju ste dodali u predmetni redak, kliknite Da.
Vaša bilješka prikazuje se kao dio retka predmeta na poruci na popisu poruka e-pošte.
Također možete dodati bilješku tijelu poruke e-pošte. Da biste to učinili, morate omogućiti uređivanje poruke. Dvokliknite poruku da biste otvorili prozor Poruka. Kliknite Radnje u odjeljku Premjesti kartice Poruka i odaberite Uredi poruku iz padajućeg izbornika.
Kliknite tijelo poruke i upišite svoju bilješku.
Kada zatvorite prozor Poruka, pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu koja će vas upitati želite li spremiti promjene. Kliknite Da da biste spremili bilješku u tijelu e-pošte.
Oznaku koju ste dodali možete vidjeti ako je vidljiva kao dio prvog retka tijela prikazanog na popisu poruka e-pošte.
Upotrijebite odjeljak Napomene za Outlook da biste stvorili zasebnu bilješku koju možete pridružiti poruci e-pošte. Da biste to učinili, kliknite gumb ... na navigacijskoj traci i odaberite Bilješke s pop-up izbornika.
Kliknite Nova poruka na kartici Početna u prozoru Bilješke (ili pritisnite Ctrl + N) da biste stvorili bilješku.
Unesite tekst svoje bilješke u mali prozor s notama koji se prikazuje i kliknite gumb X da biste zatvorili bilješku, spremajući je.
Da biste poruku e-pošte priložili, provjerite je li odjeljak Pošte programa Outlook aktivan. Dvokliknite poruku na koju želite dodati bilješku. Ako otvorite prozor Poruka, vratite se u glavni prozor programa Outlook i odaberite Bilješke s navigacijske trake, kao što je gore spomenuto. Povucite bilješku koju ste stvorili u prozoru s porukama. Bilješka se dodaje u poruci kao privitak.
Kada zatvorite prozor Poruka, pojavit će se dijaloški okvir za potvrdu koja će vas upitati želite li spremiti promjene. Da biste spremili poruku s dodanom bilješkom kao privitkom, kliknite Da.
Poruku na listu poruka e-pošte dodana je ikona spajalice, što ukazuje na privitak u poruci.
Kada dodate bilješku u poruku e-pošte kao privitak pomoću odjeljka Napomene programa Outlook, ne morate zadržati izvornu bilješku. Bilješka je sada spremljena s porukom i može se izbrisati iz odjeljka Napomene.