Padajući popisi su vrlo korisni alati za unos podataka koje vidimo gotovo svugdje, a možete dodati prilagođene padajuće popise na svoje Excel radne listove. Lako je i pokazat ćemo vam kako.
Popisi s padajućim popisima olakšavaju i učinkovitije unose podatke u proračunske tablice. Jednostavno kliknite strelicu i odaberite opciju. Možete dodati padajuće popise na ćelije u programu Excel koji sadrže opcije kao što su Da i Ne, muško i žensko, ili bilo koji drugi prilagođeni popis opcija.
Lako je dodati padajući popis u ćeliju u programu Excel, ali postupak nije intuitivan. Popisi s padajućim popisima stvaraju se pomoću značajke Validacija podataka. Izradit ćemo padajući popis s odabirom dobnih raspona kako bismo vam pokazali kako je to učinjeno.
Da biste započeli, unesite popis dobnih raspona u slijedne stanice niz stupac ili niz redak. Naši se dobni rasponi upisuju u ćelije A9 do A13 na istom radnom listu, kao što je prikazano u nastavku. Također možete dodati popis opcija na drugi radni list u istoj radnoj knjizi.
Sada ćemo nazvati naš raspon ćelija kako bismo ih lakše dodali na padajući popis. Da biste to učinili, odaberite sve ćelije koje sadrže stavke s padajućeg popisa, a zatim unesite naziv za raspon ćelija u okvir Ime iznad rešetke. Nazvali smo dob našeg raspona stanica.
Sada odaberite ćeliju u koju želite dodati padajući popis i kliknite karticu "Podaci".
U odjeljku Alati za podatke na kartici Podaci kliknite gumb "Provjera valjanosti podataka".
Prikazuje se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka. Na kartici Postavke odaberite "Popis" s padajućeg popisa Dopusti (vidi, padajući popisi su posvuda!).
Sada ćemo koristiti naziv koji smo dodijelili rasponu ćelija koje sadrže opcije za naš padajući popis. Unesi = Starost u okviru "Izvor" (ako ste odredili nešto drugo, dodajte "dob" tim nazivom). Provjerite je li okvir "U padajućem izborniku" označen.
Potvrdni okvir "Ignore blank" provjerava se prema zadanim postavkama. To znači da korisnik može odabrati ćeliju, a zatim poništiti odabir ćelije bez odabira stavke. Ako želite da korisnik odabere neku opciju s padajućeg popisa, poništite potvrdni okvir Zanemari prazno.
Možete dodati skočnu poruku koja se prikazuje kada je odabrana ćelija s padajućim popisom. Da biste to učinili, kliknite karticu "Ulazna poruka" u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka. Provjerite je li okvir "Prikaži ulaznu poruku kada je odabrana ćelija" označena. Unesite naslov i unos poruke, a zatim kliknite gumb "U redu".
Kada odaberete ćeliju s padajućim popisom, na desnoj strani ćelije vidjet ćete gumb sa strelicom prema dolje. Ako ste dodali ulaznu poruku, prikazuje se ispod ćelije. Tipka sa strelicom prema dolje prikazuje se samo kada je odabrana ćelija.
Kliknite gumb sa strelicom prema dolje da biste smanjili popis opcija i odaberite jedan.
Ako odlučite ukloniti padajući popis iz ćelije, otvorite dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka kako je opisano ranije i kliknite gumb "Obriši sve" koji je dostupan bez obzira na odabranu karticu u dijaloškom okviru.
Opcije na dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka vraćaju se na njihove zadane postavke. Kliknite "U redu" da biste uklonili padajući popis i vratili ćeliju u zadani format.
Ako je prilikom uklanjanja padajućeg popisa odabrana opcija, ta je ćelija popunjena vrijednošću te opcije.
Slijedite taj postupak kako biste dodali padajuće popise drugim stanicama prema potrebi. Možete koristiti isti popis za više padajućih popisa. Ako imate mnogo popisa s padajućim popisima koje morate dodati u radni list, možda ćete htjeti staviti popise opcija na drugi radni list u istoj radnoj knjizi. Možete sakriti radni list s vašim popisom opcija kako bi se spriječilo izmjena.
