Ova je serija namijenjena da vam pomogne svladati važne i korisne značajke Googleovog Gmaila i njegovog jednostavnog, ali pametnog sučelja. Do kraja ovih lekcija, odvest ćemo vas od novaka do korisnika moći.
NAVIGACIJA ŠKOLEGmail je jedna od najpopularnijih usluga web-pošte vani. Gmail je započeo 2004. godine kao što bi se pokazalo produljenom petogodišnjom beta verzijom i nije postalo otvoreno za javnost do 2007. godine.
Gmail je bio jedan od prvih web-sadržaja e-pošte koji nude gigabajt prve pohrane, a istodobno su ugasili mnoge druge popularne web-pošte, koji obično nude 2 do 4 megabajta. Tijekom vremena Google je nastavio povećavati kapacitet pohrane i sada nudi 15 gigabajta početne pohrane kada se prijavite za novi račun!
Google je također prekršio tradiciju nudeći sučelje koje organizira poruke u teme, a i dalje možete prekinuti ove teme u pojedinačne poruke (o tome ćemo kasnije razgovarati), odmah je napravio mnogo čišći ulazni spremnik.
Gmail također gazi na novu zemlju potpuno uklanjanjem starih školskih mapa. Umjesto toga, korisnici sada mogu primjenjivati "oznake", koliko god su im potrebni, i tako filtrirati svoje poruke bez da ih nikada napišu u mapi. Iako se oznake pojavljuju na istom mjestu kao i mape, zapravo su mnogo više svestraniji, kao što ćemo kasnije saznati u lekciji 3.
Razgovarajmo malo više o najboljim značajkama Gmaila i zašto, ako već ne upotrebljavate Gmail, razmislite o početku.
Gmail pruža preko 15 GB slobodnog prostora za pohranu, što vam omogućuje da spremite sve svoje poruke za buduću referencu. NAPOMENA: Ovaj 15 GB se dijeli s Google diskom i Google+ fotografijama.
Najbolje od svega, Google uvijek povećava kapacitet pohrane vašeg računa, tako da ne morate brinuti o istjecanju prostora, a ako to učinite, uvijek možete kupiti više!
E-poruke automatski se grupiraju prema subjektu. Kada primite odgovor na poruku, sve prethodno povezane poruke prikazuju se u sklopivoj okomitoj nit, što olakšava čitanje cijelog razgovora i pregledavanje prethodno objašnjenih.
Temeljito ćemo razgovarati o razgovoru, kasnije u lekciji 2.
Gmail stalno ažurira antivirusne i protuvirusne skenere kako bi vam pružio najsuvremeniju moguću zaštitu.
Privici datoteka spremaju se na Googleovim poslužiteljima, ali ako se zlonamjerni softver ili virus pojave u poruci, Gmail prikazuje upozorenje i odmah stavlja u karantenu poruku koja krši pravila.
Ne možete isključiti filtriranje virusa i onemogućuje vam slanje datoteke izvršne datoteke (.exe) kao privitka. Ako stvarno trebate poslati nešto poput .exe datoteke, najprije ga trebate staviti u spremnik kao što je .zip ili .rar datoteka.
Gmail ima sjajne filtriranje neželjenih poruka, povremeno se pojavljuju zalutale poruke, ali većinom nećete vidjeti poruke koje ne želite vidjeti.
Želimo započeti obilaskom Gmail sučelja s kojima ćete se susresti. Počet ćemo s web-preglednikom koji će većina korisnika Gmaila odmah upoznati. Možete pristupiti usluzi Gmail u bilo kojem web pregledniku, međutim, Kako to Geek preporučuje Google Chrome i to je preglednik koji koristimo u ovoj seriji.
U lekciji 2 nastavit ćemo se usredotočiti na mobilnu aplikaciju za Android.
Možete brzo pronaći poruke e-pošte pomoću snage Google pretraživanja koja je povezana s vašim Gmailom i omogućuju trenutne rezultate. Jednostavno unesite svoje kriterije pretraživanja u polje za pretraživanje i kliknite plavi gumb ili pritisnite "enter".
Napredni operatori pretraživanja su riječi upita ili simboli koji vam pomažu da pročistite pretraživanje. Izvršavaju posebne radnje koje omogućuju brzo i jednostavno pronalaženje onoga što tražite (pogledajte stranicu pomoći Googleove napredne pretraživanje za popis najkorisnijih operatera).
Za više opcija pretraživanja kliknite strelicu na okviru za pretraživanje.
Dijaloški okvir se spušta, što vam omogućuje pretraživanje poruka e-pošte temeljeno na "Od,", "Predmet", "Predmet", sadržaj poruke, privitci i još mnogo toga.
Kliknite izbornik "Pošta" da biste pristupili ostalim značajkama usluge Gmail kao što su Google kontakti i Google zadaci.
Gumbi akcije omogućuju poduzimanje radnji u vašim porukama. Na primjer, možete koristiti gumbe za označavanje, brisanje ili označavanje jedne ili više poruka kao neželjenog sadržaja. Gumbi akcije nalaze se ispod okvira za pretraživanje i iznad vaših poruka.
Neki gumbi poput "Arhiva", "Prijava neželjene pošte" i "Oznake" dostupni su samo ako ste odabrali jednu ili više poruka ili otvorili poruku.
Gumb "Odaberi" omogućuje brzo i jednostavno odabir svih ili svih vaših poruka, svih čitanih ili nepročitanih poruka ili svih poruka sa zvjezdicom ili zvjezdicom. Kliknite strelicu na gumbu "Odaberi" da biste pristupili raznim opcijama za odabir vaših poruka.
Da biste brzo odabrali sve svoje poruke, kliknite prazan potvrdni okvir na gumbu "Odaberi". Kada potvrdni okvir na gumbu "Odaberi" ima tu provjeru, odabrane su sve poruke. Klikom na potvrdni okvir na gumbu "Odaberi" kada sadrži kvačicu, brzo izbriše sve poruke.
Gumb "Arhiva" omogućuje vam uklanjanje poruka iz pristigle pošte, ali ih držite na Gmail računu radi kasnije reference. Možete razmisliti o arhiviranju poput premještanja važne datoteke na vaš stol u svoj ormar za arhiviranje umjesto u smeće.
Ako ste primili poruke koje izgledaju kao neželjena pošta, upotrijebite gumb "Prijavi neželjenu poštu" da biste to prijavili Googleu. Iako Gmailovi filtri za neželjenu poštu dobro funkcioniraju, oni nisu savršeni, a nepristojne poruke odlaze svaki dan. Ova značajka pomaže im u poboljšanju filtriranja neugodnih i neželjenih poruka. Da biste prijavili poruku kao neželjenu poštu, označite potvrdni okvir pored poruke u pristigloj pošti ili otvorite poruku, a zatim na alatnoj traci kliknite gumb "Prijavi neželjenu poštu".
Ako ste (ili Google) slučajno označili poruku kao neželjenu poštu, možete je vratiti. Jednostavno kliknite oznaku "Neželjena pošta" na popisu oznaka s lijeve strane. Odaberite poruku koja nije neželjena pošta i kliknite gumb "Neželjeni sadržaj" na alatnoj traci.
Ne zaboravite, što više neželjenih poruka koje izvješćujete, to bolje Google dobiva filtriranje tih neželjenih poruka.
Pomoću gumba "Izbriši" premjestite poruke u "Otpad". Poruke u "Otpadu" trajno se brišu nakon 30 dana. Nakon što je poruka trajno izbrisana iz "Otpad", ne može se oporaviti.
Da biste "poništili" poruku, pomaknite poruku, povucite je u "Pristigla pošta" ili neku drugu oznaku. Ručno možete izbrisati sve poruke u "Otpadu" klikom na vezu "Isprazni otpad sada" pri vrhu popisa.
Gmail vam omogućuje brisanje određenih poruka unutar niti za razgovor. Ovo ćemo dalje raspravljati u kasnijem dijelu.
Gumb "Premjesti u" pristupa se izborniku koji je vrlo sličan gumbu "Oznake" koji su opisani u nastavku. Međutim, kada odaberete jednu ili više poruka, kliknite "Premjesti u", a zatim odaberite oznaku iz izbornika "Premjesti u". Odabrana poruka ili poruke se premještaju iz "pristigle pošte" na tu oznaku, poput mape.
Gumb "Oznake" omogućuje organiziranje poruka u kategorije. Oni su slični mapama, ali dodaju dodatnu značajku koja nije dostupna s mapama: u poruku možete dodati više od jedne oznake.
Da biste dodali oznaku u poruku, odaberite poruku, kliknite gumb "Oznake" i odaberite oznaku s popisa. Popis se ne zatvara nakon odabira, tako da možete jednostavno primijeniti više od jedne oznake u poruku.
Samo vi možete vidjeti oznake koje primjenjujete na poruke. Dakle, možete označiti poruku s bilo kojom oznakom koju želite, primjerice "Pročitajte kasnije", a pošiljatelj poruke nikad neće znati.
Ako niste odabrali ili otvorili nijednu poruku, dostupne su samo tri gumba akcije: "Odaberi", "Osvježi" i "Više".
Gumb "Select" (s praznim potvrdnim kvadratićem) nudi iste mogućnosti koje čini kada je odabrana jedna ili više poruka ili je poruka otvorena.
Pomoću gumba "Osvježi" (uz kružnu strelicu) potražite novu e-poštu.
Kada nema odabranih ili otvorenih poruka, gumb "Više" samo vam omogućuje da označite sve poruke kao pročitane.
Ako želite dodati tekst umjesto ikona na gumbe "Radnja", možete promijeniti postavku da biste to postigli.
Kliknite gumb zupčanika "Postavke" i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Pomaknite se do odjeljka "Oznake gumba" i odaberite opciju "Tekst".
Pomaknite se do dna stranice i kliknite "Spremi promjene". Sve tipke "Akcija", osim gumba "Odaberi", mijenjaju se za prikaz teksta umjesto ikona.
