Ako trebate pronaći e-poštu u programu Outlook, značajka pretraživanja je vrijedna, ali može biti neugodno samo pretraživati trenutnu mapu. Ovdje ćemo pogledati dodavanje svih mapa i izbrisanih stavki za pretraživanje u 2010 i 2007.
Outlook 2010
Ako tražite e-poštu koju ste primili prije nekoliko mjeseci, može vam biti neugodno kada unesete pojam za pretraživanje, ništa se ne pronađe i morate kliknuti. ponovno pretražuju u svim poštanskim proizvodima.
Prema zadanim postavkama Outlook 2010 je postavljen na pretraživanje samo u trenutnoj mapi. Možemo promijeniti lokacije koje pretražuju prvi put. Kliknite karticu Datoteka da biste pristupili pozadinskom prikazu i kliknite Mogućnosti.
U programu Outlook Options kliknite na Search (Traži) i u odjeljku Results (Rezultati) odaberite All folders (Sve mape) i provjerite Uključite poruke iz mape Izbrisane stavke u svakoj podatkovnoj datoteci kada pretražujete u svim stavkama... zatim kliknite U redu.
Sada kada tražite specifičnu e-poštu, pretražit će se sve mape, uključujući Izbrisane stavke.
Ako isprobate ovo i dobijete previše rezultata i ne želite se baviti time ... zadržite trenutnu mapu označenu i samo označite okvir kako biste uključili poruke iz Izbrisanih stavki.
Outlook 2007
Možete također pomoći u rezultatima pretraživanja u programu Outlook 2007. Kliknite Alati \ Opcije.
Na zaslonu Opcije kliknite gumb Opcije pretraživanja.
Na dnu zaslona Opcije pretraživanja potvrdite okvir uključenim uklonjenim stavkama i sve mape u odjeljku Instant Search Pane ako želite i tu opciju ... a zatim kliknite U redu.
Ako ste umorni od pretraživanja trenutne mape samo kada pokušavate pronaći e-poštu, dodavanje više opcija pretraživanja trebalo bi ubrzati postupak i lakše pronaći ono što vam je potrebno.