Želite li urediti vaše online dokumente u sustavu Office 2010 ili 2007 umjesto u Office Web Apps? Evo kako možete uređivati svoje dokumente izvan mreže i još uvijek iskoristiti onu mrežnu suradnju koju nude web aplikacije.
Uredite dokumente sustava Office Web Apps Offline
Uredski web aplikacije izvrstan su način pregleda i uređivanja dokumenata u pregledniku. S 25 GB besplatnog online pohrane, novi mrežni ured izvrstan je način dijeljenja i suradnje s drugima u vašim dokumentima. No, čak i ako vam se ne sviđa uređivanje dokumenata na mreži, i dalje možete koristiti web aplikacije. Jednostavno pregledajte dokument online, otvorite izbornik Datoteka u aplikaciji i odaberite Otvori u programu Word.
Alternativno, ako već uređujete dokument u svom pregledniku, a zatim shvatite da vam je potrebno više naprednih značajki sustava Office od ponude za web-aplikacije, možete kliknuti Otvori u programu Word u vrpci web aplikacije.
Kliknite OK kako biste potvrdili vjerujete li u dokument i želite ga otvoriti.
Prikazat će se odgovarajuća aplikacija za stolna računala (Word u našem slučaju) i preuzeti novu datoteku. Ako upotrebljavate Office 2010, primijetit ćete da piše da je kontaktiranje poslužitelja za informacije; Čini se da će Office 2007 izgledati duže nego obično.
Ako je ovo prvi put da uredite Office Web Apps dokumente u sustavu Office na radnoj površini, od vas će se možda tražiti da se prijavite prije nego što možete vidjeti datoteku. Unesite svoj Live ID koji ste koristili s Office Web Apps za nastavak.
Sad će vaš dokument biti otvoren u programu Word na radnoj površini ili u nekom drugom programu Office, ovisno o dokumentu koji ste otvorili. Prema zadanim postavkama, zaštićeni prikaz spriječit će vam uređivanje dokumenta jer je nastao s internetske lokacije. Klik Omogući uređivanje za uređivanje dokumenta po potrebi.
Sad možete urediti dokument u potpunosti u programu Word na vašoj radnoj površini i koristiti sve dostupne značajke, čak i ako to nisu podržane u web aplikacijama. Ovo je izvrsno u Office 2010 i 2007, što je lijepo. Možda ćete primijetiti da ikona spremanja sada ima strelice u gornjem desnom kutu. To pokazuje da kada spremite dokument, on će zapravo spremiti na vaš SkyDrive gdje možete pregledati promjene i pregledati datoteku na mreži. Osim toga, svatko s kojim ste dijelili dokument sada će vidjeti ažuriranu verziju, iako ste ažurirali dokument izvan mreže.
Napomena: Spremanje promjena u dokumentu može potrajati nešto dulje nego obično, ovisno o brzini vaše internetske veze.
Ako želite spremiti lokalnu kopiju datoteke, otvorite izbornik Datoteka ili kliknite kuglu u programu Office 2007 i odaberite Spremi kao, Sada možete spremiti datoteku gdje god želite na radnoj površini.
Problemi s kojima se možete susresti
U našim testovima otkrili smo nekoliko problema s izvanmrežnim uređivanjem. Prvo, Office Web Apps podržavaju samo IE, Firefox i Safari. Iako aplikacije dobro funkcioniraju u Chromeu, obaviješteni smo da naš preglednik nije podržan kada smo pokušali otvoriti datoteku za uređivanje izvanmrežno. Možda ćete naići na sličan problem ako koristite zamjenski paket sustava Office, kao što je OpenOffice.org.
Neke od web-aplikacija, kao što su Excel i OneNote, omogućuju vam da istodobno uredite dokument s drugima. Međutim, kada smo pokušali otvoriti datoteku u programu Office na našem računalu, web aplikacije upozoravali su nas da ne možemo uređivati dokumente izvan mreže i na mreži istodobno. Ako želite surađivati, morat ćete raditi u pregledniku.
Ako naiđete na te probleme, pregledajte dokument na SkyDriveu, kliknite Više, a zatim odaberite preuzimanje datoteka, Ako želite spremiti promjene koje ste napravili natrag u vaš ured online, jednostavno spremite dokument u uredu kao normalno, a zatim ga ponovo prenesite na SkyDrive.
Zaključak
Uredski web aplikacije obećavajuće su početak kao mrežni paket za suradnju tvrtke Microsoft, no web aplikacije i dalje nedostaju u usporedbi s Officeom sa svim funkcijama na vašoj radnoj površini. Budući da još uvijek možete lako urediti dokumente izvan mreže i zatim spremiti promjene natrag na SkyDrive, ipak, oni su još uvijek vrlo korisni. Nadamo se da će neki kinks biti obrađeni naši kratko i više preglednika kao što je Chrome podržano, ali sve do tog trenutka ti bi vam podaci trebali pomoći da surađujete s web aplikacijama bez obzira na softver koji koristite.
Ako želite više informacija o Office Web Apps, pogledajte naše nedavne članke o njima i kako ih možete koristiti u vašem tijeku rada:
Veza
Započnite s Office Web Apps
