Ovaj članak je napisao MysticGeek, tehnološki bloger na How-To Geek Blogs.
Kada imate dugačak Word dokument koji sadrži mnogo različitih informacija koje se odnose na istu stvar, može biti teško stvoriti sažetak dokumenta. AutoSummarize je značajka u programu Word 2007 koja bilježi dokument dajući bodove rečenicama koje sadrže često korištene riječi. Zatim možete upotrijebiti najviše bodove za bodovanje kako biste izradili sažetak ili upotrijebili funkciju Auto. Za ovaj primjer sam stvorio jednostavan Word dokument pomoću programa = rand () trik.
Prvo ćemo dodati prečace AutoSummary na brzu pristupnu traku. Kliknite gumb Office \ Customize \ Odaberite naredbe iz \ All Commands a zatim se pomaknite prema dolje i označite AutoSummary Tools kliknite gumb Dodaj.
Sada kliknite ikonu brzog pristupa AutoSummarize prikazanom u nastavku.
Sada kada imamo otvoreni dijaloški okvir AutoSummarize, imamo različite mogućnosti za odabir. Istaknite ključne točke omogućit će vam da prođete dokument i pronađete najčešće korištene riječi i fraze kako biste mogli zaključiti svoj sažetak.
Korištenje izvršnog sažetka u osnovi automatski generira sažetak dokumenta i stavlja ga na vrh dokumenta. Izrada novog dokumenta samo će se donijeti sažetak i staviti je u novi Word dokument.
Konačno skriva sve, ali sažetak ostavlja samo sažetak u Word dokumentu i izostavlja ostalo. U ovom primjeru koristio sam samo 25% dokumenta. Duljinu za Word možete prilagoditi na temelju duljine dokumenta.
