Ako ste ikada stvarno gledali na mapu poslane e-pošte, vjerojatno ste primijetili trend: Vi e-poštom istim osobama iznova i iznova! Budući da smo veliki ljubitelji automatizacije zadataka koji se ponavljaju, danas ćemo pogledati kako stvoriti prečace za automatsko slanje određenih primatelja e-pošte.
Možete čak dodijeliti hotkey za e-poštu određenu osobu na ovaj način, ili e-poštom popis ljudi, ako ste tako skloni.
Stvorite prečac brzog e-pošte
Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na radnoj površini i na izborniku odaberite Novo \ Prečac.
U okviru za lokaciju unesite adresu e-pošte za koju želite stvoriti prečac, koristeći sljedeću sintaksu:
mailto: [email protected]
To će stvoriti prečac za slanje e-pošte koristeći zadani klijent e-pošte. Na sljedećoj stranici možete prečac dati ime i predložio bih vam da upotrijebim nešto opisno kao ime osobe.
Sada imam prečicu koju mogu koristiti kako bih brzo otvorio novu poruku e-pošte, koristeći moj zadani klijent e-pošte koji će se dogoditi da bude Outlook 2007.
Ako desnom tipkom miša kliknete ovaj prečac i odaberete Svojstva, možete dodati i tipku prečaca.
Sada mogu koristiti Ctrl + Alt + 6 svaki put kad želim poslati poruku e-pošte. Ako bih želio priložiti datoteku, jednostavno ga povucem u prozor (vrlo korisno za sigurnosno kopiranje određenih važnih datoteka)
Možda ćete se pitati: Zašto bih se često slala e-poštom da mi treba prečac? Odgovor je jednostavan: moj klijent e-pošte upotrebljavam za pohranu velikog broja informacija poput ideja, bilješki ili čak ponekad stavki koje moram podsjetiti.
Napredna poruka e-pošte Sintaksa
Ponekad želite automatizirati više nego samo otvaranje e-pošte s popunjenom kućicom To. Srećom, mailto sintaksu prihvaća puno više parametara nego samo polje To ...
| Polje | Sintaksa |
| Do | mailto: [email protected] |
| predmet | subject = Predmet ovdje |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Tijelo | body = Tekst u tijelu e-pošte |
| Multi-line tijelo | tijelo = linija 1% 0A% 0ALina 2 |
Svaki od ovih parametara može se dodati nakon početnog polja To, pri čemu prvi parametar zahtijeva a? znak ispred sebe, a sljedeći koji zahtijevaju & znak. Savjet: Ako želite koristiti više adresa e-pošte u poljima To, CC ili BCC, možete ih razdvojiti zarezom.
Na primjer, ako bih htjela dodati i predmet, koristio bih ovaj polje mailto:
mailto: [email protected] predmet = Subjektivno!
Nakon što sam dodao taj prvi parametar s? znak, možda želim dodati i redak u tijelo poruke. U tom bih slučaju koristio & znak ispred drugog parametra (u ovom slučaju parametru tijela):
mailto: [email protected]? subject = Subjektivno! & body = Neki tekst u tijelu e-pošte
Evo još jedan primjer za dobru mjeru:
mailto: [email protected]? [email protected]&subject=Neato mogu odabrati predmet & tijelo = Ovo je tijelo poruke
Upotreba tog primjera za prečac donijet će sljedeće kada kliknete na prečac:
To bi moglo biti vrlo korisno za izradu prečaca za e-poštu koju šaljete cijelo vrijeme istoj osobi, primjerice, "Želite li ručati?" Ili "Gdje je taj TPS izvješće?"
Dockirajte mapu Brzo slanje na traku zadataka
Budući da često upotrebljavam te prečace, a imam dosta njih, izradio sam mapu pod nazivom "Brzi Pošalji" da držite sve prečace.
Zatim desnom tipkom miša na programskoj traci i odabirom Alatne trake \ Nova alatna traka i odabirom te mape:
Sada imam alatnu traku s brzim pristupom koju mogu koristiti izravno s trake sa zadacima kako bih brzo pokrenuo e-poruku nekom od ljudi koje često šaljem e-poštom.
Prečac za Zapamtite Mlijeko Brzi zadatak
Za dodatno odobrenje: Ako ste ljubitelj popisa Remember the Milk online liste, možete pogledati pod Postavke \ Info i pronađete adresu e-pošte pristigle pošte koja će vam omogućiti stvaranje nove Todo stavke putem posebne adrese e-pošte.
Ovo je prečac koji sam tako često koristio da sam završio dodjeljivanje tipke prečaca ...
