Možete upotrijebiti Spajanje pošte u programu Word 2003 kako biste stvorili etikete za slanje e-pošte za bazu podataka punu korisnika.
Otvorite Word 2003 i kliknite na Tools \ Letters and Mailings \ Spoji ...
U izborniku Unos pošte desno u odjeljku Odabir vrste dokumenta odaberite Oznake. Zatim kliknite Dalje: Pokretanje dokumenta.
Od koraka 2 kliknite opcije Oznaka ...
To će donijeti izbornik koji vam omogućuje da odaberete marku i stil naljepnica koje želite ispisati. Ovdje koristim Avery 4013 na Dot Matrix pisaču. Naravno da ćete željeti odabrati ono što imate, Avery je najpopularniji u poslu od mog iskustva. Ako imate oddball oznake, uvijek možete odabrati prilagođene postavke. Kada završite s opcijama oznake, kliknite U redu.
Sada ćete odabrati svoj izvor podataka. Pod Koristi postojeći popis; kliknite na Pretraživati… Upotrijebite Explorer da biste pronašli izvor podataka koji želite upotrijebiti i dvostruko kliknuti. (Izrada izvora podataka pokriva se u drugom kako to).
Kliknete na zaslon potvrde kojim ćete potvrditi svoj izvor podataka (koristio sam Excel spread tablicu koju sam uvezao iz Accessa) i doći do prozora za primanje e-pošte. Ovdje možete promijeniti redoslijed svojih podataka, izbrisati određene korisnike i provjeriti informacije. Budući da znam da je izvor podataka ono što želim, izabrao sam sve. Sada pogodite OK.
Ok, gotovo smo gotovo, samo još par koraka. Kliknite na Dalje: Rasporedite svoje oznake.
Ovdje kliknite na Više stavki ...
Sada možemo odabrati redoslijed podataka koje želimo predstaviti na oznakama koje stvaramo. Dvaput kliknite na svako polje koje želite uključiti.
Sada, ako pogledate na svoj dokument, primijetit ćete da se ta polja dodaju vašim oznakama. Možete ih urediti tako da označite polje i pomaknete ga na mjesto gdje želite. Na primjer, na ovoj etiketi želim ime prije Prezime.
Sada na traci izbornika Alat za pisanje trebate odabrati gumb "Ažuriraj sve oznake". To će popuniti svaku oznaku s poljima iz šake. Zatim kliknite na Dalje: pregledajte svoje oznake.
Zaslon vašeg dokumenta izgledat će sličan ovome.
Sada na izborniku za spajanje pošte možete kliknuti Primatelje tako što ćete kliknuti strelice naprijed ili natrag. Ako radiš stotine naljepnica ... samo bih ih vidio. Ako ste zadovoljni svojim izgledom, prijeđimo na 6. korak i dovršimo spajanje.
Spajanje je dovršeno! Provjerite jesu li vaše oznake postavljene u pisaču i pogodile Ispis ...
Prikazat će se zaslon za odabir ispisa. Odaberite sve ili određeni broj za ispis. Dobit ćete različite podatke za svaki kontakt iz vašeg izvora podataka na svakoj oznaci.
