Nova značajka u programu Outlook 2010 jest sposobnost primjene više radnji odjednom u poruke e-pošte. Ovdje ćemo pogledati izradu vlastitih brzih koraka za upravljanje e-poštom u programu Outlook 2010.
Ako upotrebljavate Outlook 2010 primijetit ćete novi odjeljak Brzi koraci na Vrpci. Neki su uključeni prema zadanim postavkama i mogu se prilagoditi. Za konfiguriranje ili promjenu brzih koraka na kartici Početna koristite strelicu padajućeg izbornika u okviru Brzi koraci, a zatim odaberite Upravljanje brzim koracima.
Otvorit će se prozor Upravljanje brzim koracima i ovdje ćemo izmijeniti korak U upravitelju. vrhunac Upravitelju i kliknite gumb Uredi.
Sad možemo urediti korak. Na primjer, želimo uvijek poslati određene poruke e-pošte našem šefu. Unesite adresu e-pošte svojeg upravitelja i možete je odabrati tako da je označite, odaberite vrstu važnosti i dodajte dodatni tekst za to. Dodali smo i radnju za premještanje e-pošte u određenu mapu u programu Outlook.
Tipkovnica Ninjas će vam se svidjeti činjenica da možete stvoriti i prečac za korak. Kada završite prilagodbu koraku, svakako je spremite.
Nakon što spremite svoj Quick Step, otvorite e-poštu koju šelite poslati svom šefu i kliknite Upravitelj od okvira Quick Steps.
E-pošta će biti otvorena tako da ga možete prosljeđivati i dodati još primatelja, ako to želite.
Također možete stvoriti svoj vlastiti Quick Step. Na kartici Početna kliknite Izradi novu iz okvira Quick Steps.
Sada možete odabrati radnje za svoj novi korak, stvoriti mu ime i dodati tekst koji će se prikazati kada zadržite pokazivač miša iznad novog koraka.
Na primjer ovdje želimo kopirati e-poštu u određenu mapu i označiti je. Možete dodati više radnji prilagođenim brzim koracima koji olakšavaju upravljanje e-poštom.
Ovo je konačni odabir za naš novi Quick Step. Nazvali smo ga Kopiraj u našu mapu za razne događaje, označavajući je, stvorio ključ prečaca i uključio tekst Tooltip. Kada završite, kliknite Završi.
Sada u okviru Brzi koraci na vrpci vidjet ćete svoj novi korak i možete ga koristiti za e-poruke koje navedete.
Ovdje imamo otvorenu e-poštu i upotrebljavamo naš novi Quick Step.
Imajte na umu da ako imate više računa e-pošte u programu Outlook, morat ćete prilagoditi brze korake za svaki račun.
Ako više ne želite Quick Step, samo kliknite desnom tipkom miša i izbrisati.
Postoji mnogo prilagodbi koje možete učiniti s brzim koracima da biste olakšali upravljanje e-poštom. Svjež posao s Quick Stepsom možete dodijeliti više koraka za svaki korak. Ako želite učinkovitije upravljati e-poštom, prilagođavanje postojećih brzih koraka i stvaranje vlastitih značajki je sjajna nova značajka u programu Outlook 2010.
