Microsoft Access se koristi u mnogim tvrtkama za pohranu i pristup informacijama. Također možete jednostavno izraditi jednostavno izvješće koristeći Čarobnjak za izvješća.
Otvorite bazu podataka za pristup i kliknite Izvješća koja se nalaze ispod polja Objekti na lijevoj strani. Na gornjoj alatnoj traci kliknite gumb Novi da biste pokrenuli novo izvješće.
U prozoru Nova izvješća odaberite Čarobnjak za izvješća i ispod koji na padajućem popisu odaberite koji upit ili tablicu želite prikupiti podatke za izradu izvješća. U ovom slučaju želim izraditi izvješće o kupcima tvrtke Tech_Company. Nakon što odaberete točne podatke, kliknite U redu.
Ovaj sljedeći čarobnjak omogućuje odabir različitih polja iz tablice ili upita koji ste odabrali. Ovo je sjajno kada samo želite izraditi izvješće na temelju određenih podataka unutar tablice. Označite informacije u raspoloživim poljima i pritisnite gumb sa strelicom da biste je premjestili u Odabrana polja. Ovdje sam odabrao korisnike Ime, Prezime, Grad i broj telefona. U ovom trenutku možete odabrati Finish, ali koristimo se malo više funkcionalnosti čarobnjaka, kliknite na Next.
U ovom prozoru možete odabrati grupiranje za različite dijelove podataka. Zato što pokazujem jednostavno izvješće (dodatne lekcije o usklađivanju pisanih izvješća uskoro), samo kliknite na Dalje.
Ovdje odabirete kako će se podaci prikazati u izvješću. Ovo je prilagodba koju trebate odlučiti na temelju načina na koji želite prikazati podatke. Ovdje odlučim sortirati Prezime svakog klijenta u Uzlazni poredak.
Ovo je mjesto gdje ćete odabrati izgled izvješća. Još jednom, ovisno o načinu na koji želite prikazati podatke, odredit će izgled. Za ovo izvješće odabiram Layout = Tabular, Orientation = Portrait, i obično je najbolje pronaći provjeriti okvir "Prilagodite širinu polja tako da sva polja budu na stranici. Time se osigurava da su svi relevantni podaci na svakoj stranici i da se ne raspršuju na više stranica. Kliknite na Dalje.
Zatim ćete odabrati stil ili izgled izvješća. Ponovno upotrijebite svoju najbolju kreativnu procjenu. Za ovo izvješće odabiru Bold. Kliknite na Dalje.
Gotovo ste gotovi! Odaberite naziv svojeg izvješća. Ako će to biti izvješće koje planirate za spremanje i pokretanje s vremena na vrijeme, provjerite i koristite neku dobru konvenciju o imenovanju tako da vi i ostali korisnici baza podataka mogu lako pronaći izvješće i pokrenuti ga. Nakon što ste nazvali svoje izvješće kliknite Završi.
Sada ćete vidjeti rezultate izvješća koje ste izradili. Odavde možete ispisati izvješće, vratiti se i napraviti promjene dizajna ili možda dodati dodatne tablice ili polja. Ako ste zadovoljni s izgledom izvješća, a zatim ga spremite i moći ćete je povući kad vam je potrebna.
Ako uopće niste upoznati s pristupom, preporučujem da idete na mapu puta za pristup obuci 2003.
