Stvarate li zaista duge dokumente u Wordu? Ako je tako, vjerojatno znate da se riječ ne igra uvijek dobro s njima. Obično je pametnije podijeliti vaše dugo dokumente u više Word datoteka.
No, kako onda provjeriti jesu li stranice ispravno označene brojem stranica i lako stvorili tablicu sadržaja i indeks za cijeli dokument? Tu moĹľe pomoÄ ‡ i moĹľna značajka dokumenta Worda. Omogućuje kombiniranje više Word datoteka u jednu datoteku Worda.
Glavni dokument je Word datoteka koja sadrži veze na skup drugih, zasebnih Word datoteka, nazvanih pod dokumentima. Sadržaj podnaslova nije umetnut u glavni dokument. Glavni dokument sadrži samo veze na podnaslove. To vam omogućuje zasebno uređivanje podstavaka. Sve promjene izvršene u dokumentima automatski su ugrađene u glavni dokument. Ako postoji više ljudi koji rade na jednom dokumentu, glavni dokument omogućuje slanje različitih dijelova dokumenta različitim ljudima na kojima će raditi.
U ovom članku prikazujemo vam osnove stvaranja glavnih dokumenata i podstavaka ispočetka i stvaranja glavnog dokumenta iz postojećih podstavaka. Također vam pokazujemo kako jednostavno dodati sadržaj tablice na početak glavnog dokumenta.
Ako započnete svjež glavni dokument bez postojećih podstavaka, možete ga izraditi ispočetka. Da biste to učinili, izradite novi prazan Word dokument i spremite ga, naznačavajući u nazivu datoteke da je glavni dokument.
Nakon što spremite glavnu datoteku dokumenta, kliknite karticu Prikaz i kliknite Ukratko u odjeljku Prikaz dokumenata na kartici.
Započnite unošenjem zaglavlja dokumenta u obliku obrasca pomoću padajućeg popisa Razina stilova i zelene desne i lijeve strelice u odjeljku Strukturni alati kartice Outlining za promjenu razine naslova.
Kada unesete sve željene naslove, kliknite Prikaži dokument u glavnom dokumentu na kartici Outlining.
Više opcija postaje dostupna u odjeljku Glavni dokument na kartici Outlining. Odaberite cijeli obris u dokumentu i kliknite Izradi.
Ako kliknete Stvori, svaki se dokument sprema u vlastiti okvir. Spremite glavnu datoteku dokumenta u ovom trenutku.
Svaki okvir u glavnom dokumentu postaje zasebna datoteka, kao što je prikazano u nastavku. Naziv prvog naslova u svakom okviru u glavnom dokumentu koristi se kao naziv datoteke za svaku datoteku poddokumenta.
Da biste se vratili na prethodni prikaz, kao što je izgled ispisa, kliknite Zatvori prikaz obrisa u odjeljku Zatvori na kartici Outlining.
Da biste dodali tablicu sadržaja glavnom dokumentu, stavite pokazivač na početak dokumenta i kliknite karticu Reference. Kliknite gumb padajućeg izbornika Sadržaj u odjeljku Sadržaj. Odaberite jednu od opcija Automatski stol za umetanje automatski generirane tablice sadržaja na točku umetanja.
Da biste vidjeli odjeljke pauze koje je Word umetnuli prilikom izrade podstavaka, kliknite karticu Početna i kliknite gumb simbola odjeljka u odjeljku Stavka.
Riječ prikazuje odjeljke pauze i vrste.
NAPOMENA: Kada izradite glavni dokument ispočetka, Word unosi neprekinuti presjek odjeljka prije i poslije svakog poddokumenta koji izradite. To znači da u vašem dokumentu nema pauze stranica. Jednostavno možete promijeniti vrstu svakog odjeljka u odjeljku.
Sljedeća slika prikazuje kako vaš dokument izgleda u obrisnom načinu dok se pod dokumentima prikazuje proširenje.
Ako imate neke postojeće dokumente koje želite uključiti u glavni dokument, možete izraditi novu datoteku glavne datoteke i umetnuti postojeće dokumente kao pod dokumentima. Da biste to učinili, izradite novi prazan Word dokument i spremite ga kao što smo ranije spomenuli prilikom stvaranja glavnog dokumenta ispočetka.
Kliknite karticu Prikaz, a zatim Okružite u odjeljku Prikazi dokumenata. Kartica Outlining postaje dostupna i aktivna. Da biste aktivirali dodatne opcije, kliknite Prikaži dokument u glavnom dokumentu. Da biste dodali podnato dokument glavnom dokumentu, kliknite Umetni.
Na dijaloškom okviru Umetni dokument, pomaknite se do mjesta dokumenata koje želite umetnuti. Odaberite prvu datoteku i kliknite Otvori.
NAPOMENA: Možda ćete biti lakše pohraniti datoteke poddokumenta u isti direktorij kao i glavna datoteka dokumenta.
Ako se prikaže sljedeći dijaloški okvir, koji vam govori o stilu koji postoji u dokumentu i glavnom dokumentu, kliknite gumb Da da sve. Time se svi stilovi u dokumentu drže u skladu s stilovima u glavnom dokumentu.
Ponovite korake za umetanje dokumenata za svaki dokument koji želite uključiti u glavni dokument. Kada završite, možete preskočiti podneske, ako to želite. Da biste to učinili, kliknite Collapse Subdocuments u odjeljku Master Document na Outlining kartici.
Morate spremiti dokument da biste saželi podmape, pa će se prikazati sljedeći dijaloški okvir ako to niste učinili. Kliknite U redu da biste spremili dokument.
Napominjemo da se u svakom okviru s podstavkom prikazuje cijeli put do svakog od vaših datoteka. Za otvaranje podsustava za uređivanje možete dvaput kliknuti simbol dokumenta u gornjem lijevom kutu potvrdnog okvira ili Ctrl + Kliknite vezu na datoteku.
NAPOMENA: Kada uvezete postojeće datoteke programa Word u glavnu datoteku dokumenta, Word umetkuje sljedeću sekciju za sljedeću stranicu, a neprekinuti odjeljak prestaje nakon svakog dokumenta. Opet, možete jednostavno promijeniti vrstu svakog odjeljka u odjeljku, ako je potrebno.
Da biste pregledali glavni dokument u nepreglednom prikazu, kliknite karticu Prikaz, a zatim Ispis izgleda ili neku drugu vrstu prikaza u odjeljku Pogleda dokumenta.
Možete dodati sadržaj tablice na isti način kao što smo prethodno spomenuli prilikom stvaranja glavnog dokumenta i podstavaka ispočetka.
Nakon što uključite sve potpisane dokumente u glavni dokument, možete dodati ili urediti zaglavlja i podnožja, izraditi sadržaj (kao što smo ilustrirali), izraditi indeks i raditi na drugim dijelovima dokumenta koji su zajednički za cijelu dokument.
Za obje metode navedene u ovom članku za izradu glavnih dokumenata, prilikom uređivanja dokumenta koji se nalazi u glavnom dokumentu, sadržaj tog dokumenta ažuriran je u glavnom dokumentu.
Glavni dokumenti u ranijim verzijama Worda ponekad su oštećivali dokumente. Možda ćete naići na taj problem u programu Word 2010. Dodatne informacije potražite na web mjestu Microsoft Answers.
