Dijagrami toka su vrlo dobar način da se objasni novu ideju u prezentaciji. Office 2007 ima neke sjajne nove alate za stvaranje vizualnog privlačan dijagram toka koji se može koristiti iz programa Excel, Word ili PowerPoint. Ovdje ćemo pogledati stvaranje jednostavnog dijagrama toka u programu Word 2007.
Radi ovog članka idem na početak dokumenta s desne strane pod naslovom. Zatim kliknite Umetnuti zatim oblici na Vrpca za odabir oblika iz odjeljka Dijagram toka. Možete zatim nacrtati veličinu ovog objekta na dokumentu. Tada ćete vidjeti kako će izgledati odmah.
Za povezivanje oblika na dijagramu toka postoji mnoštvo opcija. Ovdje ću koristiti strelicu. Da biste učinkovito stvorili dijagram toka, najbolje je dobiti osnovni dizajn prije nego što se brine o grafičkim efektima. Efekte možete uvijek kasnije dodati.
Odabir brzog formata za prve oblike, izvući strelicu i spreman sam postaviti više odjeljaka. Samo kopirajte i zalijepite prvi okvir i povucite je na odgovarajuću poziciju.
Nakon navikavanja na odabir oblika i prilagođavanja svojih položaja vjerojatno je dobra ideja za početak dodavanja teksta. Jednostavno dodavanje teksta grafikonu Desni klik na okvir i odaberite Dodaj tekst iz izbornika i počnite tipkati.
Alatna traka za oblikovanje mini formata i dalje je dostupna s bilo kojim tekstom koji unesete u grafikon koji je prikladan ako ga upotrebljavate. Ako niste navijač i želite ga zaustaviti, možete napravite alatnu traku formata za mini-oblikovanje da biste prestali iskakati.
Nakon što završite osnovni pregled dijagramskog tijeka, vrijeme je da dodate nešto "pizzazz" na sve. To je učinjeno korištenjem Format kartica na kartici Vrpca, Evo nekoliko snimaka onoga što možete učiniti. To su različite boje koje možete oblikovati.
Ovdje su Sjena i 3D efekti, Hladno stvar sa sustavom Office 2007 je da možete samo zadržati miša iznad različitih efekata i dobiti pregled kako će izgledati u dokumentu. To štedi puno vremena umjesto da se oslanja na probni i pogrešni pristup.
Druga značajka je umetanje Pametna umjetnost, To vam omogućuje umetanje lijepih prethodno dizajniranih grafičkih izgleda. Ne morate biti stručnjaci za grafički dizajn za umetanje sadržaja profesionalnog izgleda.
Otvara se zgodan prozor gdje možete umetnuti tekst na grafikon koji je u ovom slučaju Radijalni ciklus, Vidjet ćete tekst kao što će se pojaviti u pametnoj umjetnosti istovremeno kada se unese.
Dobar način da pomognete grafiku u vašem grafikonu da se bolje istakne je promjena pozadinske boje dokumenta. Ovo je učinjeno od Izgled stranica i Pozadina stranice odjeljke na vrpci.
Ovo je jednostavan dijagram toka napravljen s koracima i različitim opcijama prikazanim gore.
Sada biste trebali imati osnovno razumijevanje o tome kako izraditi dijagram toka i započeti s eksperimentiranjem s različitim opcijama koje su dostupne u 2007. Zabavite se, eksperimentirajte i ostavite komentare o tome kako ste impresionirali svog šefa! Mora postojati bolji način organiziranja tih TPS Izvješća!
