U prethodnom smo vam članku pokazali kako brzo očistiti pristiglu poštu. Ovdje ćemo vam pokazati kako imati veću kontrolu nad onim što se čuva i što nije. Pogledajmo način arhiviranja starijih stavki tako da pristigla pošta nije toliko zamršena.
AutoArchive je uključen prema zadanim postavkama u programu Outlook 2007 i u potpunosti će ukloniti neke od najstarijih datoteka (možete odrediti količinu vremena).
Otvorite Outlook i kliknite Alati \ Opcije
Sada kliknite karticu Ostalo i kliknite gumb Automatsko arhiviranje.
Otvara se cijeli izbornik opcija i postavki za odabir: na primjer, možete odabrati koliko često AutoArchive pokreće. U ovom primjeru odabrala sam 20 dana. Također sam stavio ček pokraj "Prompt prije nego AutoArchive runs" samo u slučaju da postoji nešto što ne želim izbrisati.
Ovo je također mjesto gdje ćete odlučiti kada očistiti stare stavke i mjesto na koje će ih premjestiti. Naravno, uvijek možete odabrati trajno brisanje starih stavki ako ih više ne želite zadržati. Kliknite U redu i spremite postavke!
