Pokušavajući upravljati tvrtkom ovih dana, vrlo je važno imati Organizacijski grafikon kako bi sve bilo moguće upravljati. Ovdje ćemo vam pokazati kako izgraditi jedan u Visio 2010.
Ovaj članak gostiju napisali su naši prijatelji Klub za Office 2010.
Potreba za organizacijskim kartama
Potreba za stvaranjem Organizacijskih grafikona danas postaju neophodna, jer se tvrtke počinju fokusirati na opsežnu zapošljavanje za dostupnost daleko udaljenijih, povećanje produktivnosti i ciljanje različitih tržišta. S obzirom na ovu strogu promjenu, stvaranje organizacijskog grafikona može pomoći dionicima u razumijevanju sve veće organizacijske strukture i hijerarhije s lakoćom. Prikazuje osnovnu strukturu organizacije, zajedno s definiranjem odnosa između zaposlenika koji rade u različitim odjelima.
Moguće je da Microsoft Visio 2010 nudi jednostavan način stvaranja Organizacijskog grafikona. Kao i prije, ortodoksni načini hijerarhije organizacije uvrštenja korišteni su za definiranje strukture odjela zajedno s mogućom komunikacijom, uključujući; vodoravne i okomite komunikacije. Da biste pretvorili te popise koji definiraju organizacijsku strukturu, u detaljan grafikon, Visio 2010 sadrži dodatak za uvoz Excel proračunske tablice koja je korisna za izvlačenje podataka iz proračunske tablice kako bi se stvorio organizacijski grafikon.
Važno je da se ne morate upuštati u labirint definiranja organizacijske hijerarhije i strukture chalking-outa, budući da samo trebate navesti zaglavlja stupaca i retka zajedno s podacima koje trebate uvesti i automatski će izraditi grafikon koji definira; organizacijske hijerarhije s navedenim vjerodajnicama svakog zaposlenika, kategorizirane u odgovarajućim odjelima.
Izrada organizacijskih grafikona u Visio 2010
Kako bismo započeli s radom, izradili smo proračunsku tablicu programa Excel s poljima, Ime, nadzornik, imenovanje, odjel i telefon, Ime polje sadrži naziv svih zaposlenika koji rade u različitim odjelima, dok Nadglednik Polje sadrži naziv nadzornika ili timski vodi. Ovo polje je od vitalnog značaja za stvaranje Organizacijskog grafikona, jer definira osnovnu strukturu i hijerarhiju grafikona.
Sada pokrenite Visio 2010, prijeđite na karticu Prikaz, u izborniku Dodataka, iz opcija Poslovanje, kliknite Čarobnjak za organizacijski grafikon.
To će započeti organizacijski čarobnjak za organizaciju, u prvom koraku omogućiti Informacije koje su već pohranjene u datoteci ili bazi podataka opciju i kliknite Dalje.
Dok izvozimo Excel listu, odaberite drugu opciju za uvoz Excel proračunske tablice.
Navedite putanju datoteke programa Excel i kliknite Dalje za nastavak.
U ovom koraku morate navesti polja koja zapravo definiraju strukturu organizacije. U našem slučaju to su Ime & Nadglednik polja. Nakon određivanja polja kliknite Dalje za nastavak.
Kao organizacijski grafikon prvenstveno je prikazivanje hijerarhije odjela / zaposlenika koji rade u organizaciji, zajedno s njihovim povezivanjem i tko nadzire koga. S obzirom na to, u ovom ćemo koraku ostaviti polje Supervizora jer uključivanje ne bi bilo neophodno budući da Visio automatski izbjegava osnovnu strukturu definiranu u Excel listu. Dodajte ostala polja ispod Prikazana polja kategoriji i kliknite Dalje.
Sada odaberite polja koja želite uključiti u oblike Organizacijskog grafikona i kliknite Dalje.
Ovaj je korak o prekidanju grafikona na više stranica, ako se bavite s više od 100 zaposlenika, preporučujemo da odredite broj stranica na kojima će se prikazati organizacijska karta. No, u našem slučaju, imamo mnogo manje podataka, pa ćemo to omogućiti Želim da čarobnjak automatski prekine moj organizacijski grafikon preko stranica opcija. Navedite ime koje treba prikazati pri vrhu stranice. Ako imate manje od 20 hijerarhija, unesite ime najvišeg rangiranog zaposlenika u organizaciju i kliknite Završi da biste završili čarobnjaka.
Odmah će izraditi organizacijski grafikon iz određene Excel proračunske tablice. Najviši rangirani zaposlenik će biti prikazan na vrhu organizacijskog grafikona, nadgledajući različite zaposlenike različitih odjela. Kao što je prikazano u nastavku, njegovi neposredni podređeni dalje upravljaju drugim zaposlenicima i tako dalje.
Za unaprijed prilagodbe prijeđite na glavu Org grafikon tab, ovdje ćete naći različite grupe za postavljanje hijerarhije Org grafikona i upravljanje drugim pozicijama zaposlenika. Pod, ispod urediti grupi, uređaji oblika mogu se mijenjati i omogućuje jednostavnu navigaciju kroz grafikon. Također možete promijeniti vrstu položaja i sakriti podređene odabrane zaposlenike.
Iz Slika možete umetnuti sliku zaposlenika, odjela, itd. Od grupe za sinkronizaciju imate mogućnost stvaranja sinkronizirane kopije i proširivanja podređenih odabranog zaposlenika. U odjeljku Organizacija grupa podataka možete promijeniti cijeli izgled Organizacijskog grafikona iz Postavke zaslona uključujući; prikaz oblika, prikaz djelitelja, omogućivanje / onemogućivanje uvoznih polja, promjena položaja blokova i ispunjavanje boja itd.
Ako u bilo kojem trenutku, trebate umetnuti novi položaj ili objaviti slobodno mjesto, matrica Organizacijskog grafikona uvijek je dostupna na lijevoj bočnoj traci. Povucite željeni oblik organizacijskog grafikona na glavnu stranicu dijagrama kako biste zadržali integritet strukture, tj. Umetanje podređenih za određenog zaposlenika, povucite oblik položaja preko postojećeg okvira oblika zaposlenika.
Na primjer, dodali smo konzultanta u organizaciji, koji je izravno pod generalnim direktorom, za održavanje ovog, povukli smo Konzultant kutija i upravo je pustila preko kutija za izvršne direktore kako bi postala neposredna podređena pozicija.
Dodavanje pojedinosti na novu poziciju je cinch, samo kliknite desnom tipkom miša na novi položaj i kliknite Svojstva.
Time će se otvoriti dijaloški okvir Oblik podataka, početi ispunjavati sve relevantne informacije i kliknite U redu.
Ovdje možete vidjeti da je novo stvorena pozicija lako popunjena svim navedenim informacijama. Sada proširivanje Organizacijskog grafikona više ne zahtijeva održavanje dugih popisa. U odjeljku Dizajn, možete isprobati različite nacrte i rasporede na organizacijskom grafikonu kako bi izgledao sjajnije i profesionalnije.
Zaključak
Organizacijski grafikon sjajan je način prikazivanja detaljnih organizacijskih hijerarhija; s definiranim vjerodajnicama zaposlenika, struktura odjela, nova slobodna radna mjesta, novozaposleni zaposlenici, nedavno dodani odjeli i najvažnije je pokazati najprikladniji način interakcije između različitih odjela i zaposlenika itd.
