Spajanje pošte Microsoft Word je izvrstan alat za produktivnost. Znanje o stvaranju prilagođenih naslova i privitaka koje Wordova pošta kombinira osnovna obilježja ne podržava može biti čuvar života prilikom pisanja skupnih poruka e-pošte.
U današnjem članku naučit ćete kako koristiti čarobnjaka za spajanje pošte 2010 Worda, napisati prilagođene teme e-pošte i postavljati različite privitke za svakog vašeg primatelja e-pošte.
Slika M! R
Riječ spajanja pošte sprema nas od zamornog zadatka unosa adrese e-pošte svakog primatelja ručno dopuštajući nam da uvozu adrese e-pošte iz kontakata programa Outlook, Excel ili Access izvora podataka ili Word datoteka podataka.
Kontakt s Outlookom najbolja je opcija među tri, a ako ga niste upotrebljavali, sada će biti dobro ažurirati Outlook adresar i pokazat ćemo vam kako to učiniti. Možete preskočiti sljedeći odjeljak i započeti pisati svoje spajanje pošte ako već znate kako postaviti Outlook kontakte, inače će vam sljedeća dva odjeljka dati neke osnove o postavljanju kontakta programa Outlook importiranjem popisa kontakata na webu.
Postavljanje kontakta programa Outlook započinje stvaranjem profila e-pošte koji pohranjuje adresu e-pošte, zaporku, podatke poslužitelja i veze na druge podatke kao što su poruke e-pošte i adrese.
Možete izraditi neke profile, svaki prilagođen određenom računu e-pošte.
Odgovarajući naziv profila omogućuje prepoznavanje računa e-pošte koji ste povezali s profilom e-pošte.
Imate mogućnost konfigurirati svoj profil e-pošte koristeći adresu e-pošte koju ste dobili od vašeg ISP-a ili svoj račun e-pošte odabirom treće opcije.
Odaberite "Internetska e-pošta" da biste koristili davatelja usluga e-pošte koji daje POP uslugu - na primjer, GMail.
Svaki davatelj usluga e-pošte s Internetom ima različite POP konfiguracije, svakako pročitajte njihov korisnički priručnik da biste saznali za njihov POP postav.
Čestitamo! Ako vidite ovaj zaslon, uspješno ste postavili svoj profil e-pošte. Sada smo spremni postaviti Outlook kontaknu mapu.
Razdijelni popis za unos možete ručno unijeti u Outlook, ili uvesti druge web adresirane adresare - kao što su GMail, Yahoo ili adresar Hotmail. Većina pružatelja usluga e-pošte temeljena na webu omogućuje nam da izvozite našu adresaru u Outlookov kompatibilan izvor podataka. Na primjer, Gmail nam daje opciju za izvoz kontakata u CSV datoteku kompatibilnu s programom Outlook.
Outlook import funkcija podržava razne vrste datoteka: csv, vcard, RSS, iCalendar, i još mnogo toga, što je izvrstan alat za stvaranje popisa za spajanje pošte.
CSV datoteka spada u kategoriju "Ostali program ili datoteka" u programu Outlook.
Datoteka ACT, DOS CSV, Lotus, Pristup 97-2003, PST datoteke, neke su programske datoteke koje Outlook podržava - za nas smo odabrali vrstu datoteke razdvojene zarezom (Windows).
Pronađite CSV datoteku koju smo upravo izvezli iz Gmail adresara.
Od svih tih mapa kontakt mapa je najbolja opcija za našu svrhu spajanja pošte.
Outlooku je potrebno nekoliko minuta da biste uvezli kontakt ovisno o broju adresa e-pošte koju uvozite.
Trebali bismo biti u mogućnosti koristiti ovu mapu s kontaktima, nakon što Outlook završi uvoz svih vaših kontakata, za spajanje pošte.
Počnite s praznim dokumentom i otvorite vrpcu "Mailings" za početak spajanja pošte.
Čarobnjak je najbolji način za početnike da započnu svoju prvu vježbu spajanja pošte.
Čarobnjak će tražiti da odaberemo vrstu dokumenta za spajanje pošte, E-mail poruke odgovarajuća vrsta dokumenta za današnju vježbu spajanja pošte.
Možemo započeti pisati poruku e-pošte s praznog dokumenta, predloška ili postojećeg dokumenta.
Izaberite našu Outlook mapu za kontakt kao našu listu distribucije spajanja pošte u koraku 3.
Imamo mogućnost upotrebe bilo kojeg profila pošte koji smo postavili u našem sustavu.
Broj kontakata trebao bi biti više od nule ako je Outlook uspješno uvozio Gmail adresu.
Odaberite osobe koje želite uključiti u distribuciju e-pošte tako da označite odgovarajuće potvrdne okvire.
Započnite pisati svoju poruku e-pošte i umetnuti polja spajanja na kojima želite postaviti prilagođene poruke - kao što su naslov ili prezime na odgovarajućem mjestu na vašem dokumentu.
Svako polje spajanja biti će zatvoreno unutar dvostruke žvarke; oni će biti zamijenjeni sa svojim podacima o kontakt kartici kada dovršite čarobnjaka za spajanje pošte.
Pregledajte poruku e-pošte kako biste vidjeli kako Word obrađuje polja spajanja klikom na vezu "Dalje: pregledajte poruke e-pošte".
Ako ste zadovoljni pregledom, kliknite vezu "Dalje: dovrši spajanje", a Word će slati spojenu poruku e-pošte svim vašim primateljima s običnim predmetom.
Čarobnjak prekida postupak spajanja pošte u ove korake: odabir pravilne vrste dokumenta i predloška, stvaranje popisa za raspodjelu, procjenu prikaza spajanja pošte i slanje e-poruka svim vašim primateljima.
U ovom trenutku možete primijetiti dvije uobičajene aktivnosti pisanja e-pošte koje čarobnjak ne podržava, pisanje prilagođenih naslova i postavljanje različitih privitaka. Moramo koristiti makronaredbu kako bismo ih učinili u spajanju pošte, po mogućnosti prije nego što dovršimo čarobnjaka.
Sa otvorenim slovom, pritisnite "Alt + F11" i dvaput kliknite "ThisDocument" u radnom prozoru Worda da biste otvorili makronaredbe.
Zalijepite ovaj makronaredbeni kod, napisan od strane stručnog makroređivača hutchinsfairy, u prazno okno i spremite ga.
Dim WithEvents wdapp Kao aplikacija
Dim EMAIL_SUBJECT kao niz
Dim FIRST_RECORD Kao Boolean
Privatni Sub Document_Open ()
Postavite wdapp = Aplikacija
ThisDocument.MailMerge.ShowWizard 1Završi Sub
Privatni Sub Document_Close ()
Postavite wdapp = Ništa
Završi Sub
Privatni pod wdapp_MailMergeBeforeRecordMerge (ByVal Doc kao dokument, Poništi kao Boolean)
Dim i kao cjelinaUz ActiveDocument.MailMerge
Ako je FIRST_RECORD = True Onda
EMAIL_SUBJECT = .MailSubject
FIRST_RECORD = Lažno
Else .MailSubject = EMAIL_SUBJECT
Završi akoi = .DataSource.DataFields.Count
Učinite dok i> 0
.MailSubject = Zamijeni (.MailSubject, "", .DataSource.DataFields (i). Vrijednost,,,, vbTextCompare)
i = i - 1
PetljaZavrši s
Završi Sub
Privatni pod wdapp_MailMergeBeforeMerge (ByVal Doc kao dokument, ByVal StartRecord kao dugo, ByVal EndRecord kao čeznuti, Odustani kao Boolean)
FIRST_RECORD = Istina
Završi Sub
Privatni Sub wdapp_MailMergeAfterMerge (ByVal Doc kao dokument, ByVal DocResult kao dokument)
ActiveDocument.MailMerge.MailSubject = EMAIL_SUBJECT
Završi Sub
Vratite se na dokument i kliknite vezu "Dalje: dovrši spajanje" da biste poslali e-poruku.
Kliknite vezu "Elektronička pošta ..." da biste poslali poruku.
Postavite odgovarajuća polja spajanja, okružena chevronom, u naslovnu liniju.
Makronaredba će analizirati polje spajanja i zamijeniti ga prezimenom primatelja kada je e-adresa e-pošte dokument.
Do sada smo naučili kako upotrebljavati čarobnjak za spajanje pošte i kako prilagoditi polja predmeta - i da biste dovršili današnji vodič, pokazat ćemo vam dodatak treće strane koji nam omogućuje pričvršćivanje različitih datoteka za svaku e-poštu ,
Preuzmite dodatak, raspakirajte ga i ustanovite da dodatak dolazi kao predložak Word dokumenta. Koristite "CreateEMailData Word 2007 Ver02", ako koristite riječ 2007 ili 2010 i "CreateEMailData Word 2003 Ver02", ako koristite Word 2003.
Kopirajte odgovarajući predložak dokumenta u mapu "% appdata% \ Microsoft \ Word \ STARTUP" u kojoj je "% appdata%" vaša Microsoftova mapa za pokretanje - u našem slučaju to je "C: \ Users \ zainul \ AppData \ Roaming".
Ponovno pokrenite Word, nakon što kopirate datoteku u Microsoftovo pokretanje i vidjet ćete dvije nove dodatke: Stvaranje podatkovne datoteke i spajanje na e-poštu ispod izbornika "Pošta".
Pripremite podatkovnu datoteku s tablicom s dva stupca - adresu e-pošte primatelja u lijevom stupcu i puni put do datoteke privitka u desnom stupcu, a zatim ga spremite u istu mapu kao i vaš dokument spajanja e-pošte kao "MergeAttachmentsData". Moramo naglasiti da morate spremiti datoteku kao "MergeAttachmentsData", inače dodatak ne može pronaći datoteku za traženje privitaka.
Vratite se na svoj dokument spajanja pošte i dijelite dokumente u pojedinačne datoteke.
Trebao bi se pojaviti novi prozor dokumenta riječi i kliknite gumb za dodavanje "Spoji na e-poštu". Jednostavno kliknite gumb "Ok" na žutom dijaloškom okviru jer smo već pripremili podatkovnu datoteku.
Stavite odgovarajući predmet za e-poštu, kliknite U redu, a Outlook će poslati vašu e-poštu s privitkom koji ste naveli u podatkovnoj datoteci.
Riječ, sa svojim brojnim korisnim značajkama, uistinu je veliki alat za produktivnost. Radujemo se napisati više Word članaka za naše čitatelje. U međuvremenu, pogledajte ostale članke riječi na našoj web stranici.
Nadamo se da ste naučili kako upotrebljavati spajanje Wordova pisma iz današnjeg članka. Slobodno razgovarajte o ostalim savezima za spajanje pošte sa ostalim kolegama čitateljima u odjeljku s komentarima.
