Ponekad vaš šef možda želi da izradite proračunsku tablicu ili PowerPoint prezentaciju i to je u roku. Ovo je mjesto gdje predlošci u Office aplikacijama mogu biti vaš najbolji prijatelj.
Proces je relativno jednostavan, ali pronalaženje Template koji radi s onim što šef želi može biti najteži dio. Dobra stvar postoji nekoliko dostupnih za gotovo svaku situaciju koja vam je potrebna.
Otvorite Excel i kliknite karticu Datoteka da biste pristupili pozadinskom prikazu, a zatim kliknite Nova kako biste prikazali dostupne predloške. Možete odabrati nekoliko kategorija iz Office.com-a.
Pregledajte širok izbor kategorija i odaberite onu koja vam je potrebna za vašu situaciju.
Kliknite na predložak i vidjet ćete njegov thumbnail na desnom oknu, kao i njegovu popularnost. Ako želite ići s njim, jednostavno kliknite Preuzmi.
Nakon preuzimanja, jednostavno možete proći i popuniti polja, kao na ovoj fakturi koju smo odabrali za Excel 2010.
Ponekad ćete morati stvoriti Word dokument u bljeskalici za tvrtku. Bez brige, možemo koristiti i predložak u programu Word. Ako trebate brzo izraditi kalendar, za to je mnogo predložaka. Možete ispisati prazne kalendare ili ih koristiti na vašem SharePoint mjestu.
U programu Word 2010 možete odabrati mnogo predložaka od jednostavnog kalendara do brošura, životopisa, posjetnica za odmor i još mnogo toga.
Prethodno smo vam pokazali kako napraviti osnovne predloške u programu Outlook 2003, što olakšava slanje određenih informacija i obrazaca u grupe korisnika u uredu. Naravno, možete ih i izraditi u Outlooku 2007 i 2010.
Otvorite Outlook i započnite novu e-poštu. Ovdje smo napravili jednostavan prilagođeni predložak koji prikazuje korisničke statistike dana i umetnuta jednostavna tablica. To će omogućiti korisniku da jednostavno unese relevantne podatke zaposlenicima. Svakako unesite adrese e-pošte osoba koje je svakodnevno trebaju vidjeti.
Nakon što stvorite prilagođeni predložak, kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.
Pazite da ga spremite s ekstenzijom .oft.
Tada svaki put kad otvorite predložak, on će imati prilagodbe i korisnike koji ih trebaju vidjeti, a samo relevantna polja moraju biti popunjena.
Još jedan cool trik je ispis praznih kalendara u programu Outlook 2007.
Ponekad morate stvoriti brzu prezentaciju za sastanak. Još jednom Predlošci za spašavanje odlaskom na File \ New, a zatim odabir dizajna koji želite koristiti.
Imajte na umu da možda nećete imati predložak za sve što biste trebali učiniti, ali ih često možete prilagoditi. Kada budu spremljeni, možete ih nastaviti s vremenom izgraditi. Ili, ako ste u štipa i šef je iznenadan bez ikakvog dobrog razloga, predlošci vam mogu izgledati kao junak.
Predlošci nisu ništa novo u Uredu, ali ako ste početnik, njihovo korištenje može vam uštedjeti puno vremena i dati vam dobre ideje za prezentacije, proračunske tablice i jedinstvene dokumente u Wordu.
Predlošci sustava Microsoft Office
A ti? Koristite li predmete sustava Office u svom svakodnevnom uredu? Ostavite komentar ispod i javite nam.
