Bilješke su jednostavne i vrlo praktične. Oni su u osnovi radna površina svog Post, koju možete sakupiti i spremiti u svoj Outlook i prikazati na radnoj površini kao podsjetnike da radite stvari.
Outlook ima puno toga za to. Očito ga možete koristiti za svoju e-poštu, ali možete upravljati kontaktima zajedno u jednom adresaru. Ako ste privitak za održavanje rasporeda, bez sumnje ćete naći svoje vještine kalendara privlačnim. Konačno, možete koristiti svoje sposobnosti zadataka za stvaranje popisa ubojitih obveza koje vam pomažu da povećate produktivnost.
Napomene zapravo treba biti više osobni alat za korištenje. Kao takav, nećete naći sebe i suradnike koji rade na svim vrstama suradnje ili postavljaju rokove na bilješkama. Bez obzira na to, ako vam se sviđa ideja objavljivanja, ali ih ne želite postaviti na sve okvire zaslona ili na stvarnu fizičku radnu površinu, možete upotrijebiti Outlookove bilješke za posluživanje slične svrhe.
Ako već imate instaliran Outlook na vašem računalu, onda ste dobro ići. Ako vam je Outlook potpuno novi, možemo vam pomoći da se ubrzate. Pogled bilješke je vrlo jednostavan, vjerojatno najjednostavniji, značajka koju smo dosad raspravljali. Da biste napisali novu bilješku, jednostavno kliknite "Nova poruka".
Na njemu će se pojaviti nova bilješka koja pluta iznad radne površine. Možete upisati svoje podsjetnike i ostati tamo dok ga ne zatvorite s X u gornjem desnom kutu. Čak i nakon što zatvorite bilješku, ona će i dalje ostati u Outlooku.
Možete promijeniti vlasnički pregled tako da razvrstajete svoje bilješke prema predmetu ili datumu izrade ili čak u kategorijama. Također možete desnom tipkom miša kliknuti na traku s detaljima i dodati daljnje načine sortiranja.
Konačno, samo zbog potpunosti, možete upravljati i stvarati nove vlasničke preglede za bilješke ili možete izmijeniti svoje trenutne vlasničke preglede. To pretpostavlja da ćete napraviti puno bilježenja i držati ih sve za potomstvo.
Također možete dodijeliti kategorije koje vam mogu pomoći da ih kategorizirate prema predmetu i važnosti. Razgovarat ćemo više o kategorijama u nadolazećem članku. Kao što smo rekli, bilješke su vrlo jednostavne; ako koristite Outlook za bilo što drugo, bilo da se radi o e-pošti ili zadacima ili kalendarskoj, onda je vjerojatno da ćete ih pokupiti ni u kojem trenutku.
U redu, dovoljno dojmljivih pojedinosti, provjerimo neke napomene u akciji. Možete vidjeti sa snimke zaslona, možete podijeliti cijelu radnu površinu sa bilješkama ako vam se sviđa ili možete imati samo jednu veliku bilješku.
Bilješke se mijenjaju, želite uhvatiti donji desni kut i povucite ih na veličinu koja vam odgovara. Također možete promijeniti boju svake bilješke ovisno o kategoriji u koju ste ih smjestili. Napominjemo također, čak i kad pritisnete X za zatvaranje bilješke, ona ne odlazi. Bilješka se čuva i podnosi dok ga ne izbrišete.
Jedan od najjednostavnijih načina da brzo prisustvujete svojim bilješkama jest da samo desnom tipkom miša kliknete na svaku od njih i upotrijebite rezultirajući padajući izbornik.
Iza toga, međutim, nema puno toga što bi trebalo znati o bilješkama. Oni su stvarno cool značajka. Samo zapamtite, vaši stickies neće biti uporni iz jedne sesije programa Outlook u drugu tako da, ako isključite Outlook ili ponovno pokrenete računalo, vaše će se bilješke morati prepisati da biste ih vidjeli na radnoj površini. To je rekao, ako samo dopustite da Outlook radi u pozadini, provjerava poštu i radi svoju stvar, ostat će vam da se uputite, baš kao i redovite ljepljive bilješke.
Naravno, postoje i drugi načini za bilježenje. Možete upotrijebiti nešto poput Evernote, što je vrlo popularno, ali može biti malo neodoljiv za povremene korisnike. S druge strane, postoji nešto poput Google Keepa, ali to je više domena Androida i Chromea, što neki korisnici možda neće upotrebljavati.
Jednostavna privlačnost stvaranja i objavljivanja bilježaka u programu Outlook jest da zaokružuje aplikaciju kao jedan od najobuhvatnijih dostupnih upravljačkih osobnih podataka. Tu je i privlačnost mogućnosti raspodjele vašeg posla i osobnog života. Ne morate uvijek imati e-poštu, sastanke, zadatke i zapamtite da vam se pokreću u lice.
Željeli bismo sada čuti od vas; recite nam što koristite za bilježenje i bilježenje. Jeste li ikada koristili Outlook ili ste prihvatili drugu opciju? Kao i uvijek, naš forum za raspravu pozdravlja Vaše komentare.
