Provjera pravopisa u Riječi je spasitelj za puno ljudi, ali što ako imate poteškoća s pronalaženjem savršene Riječi ili Fraza. Pogledat ćemo pomoću tezaurusa i rječnika u programima Word 2007 i 2010.
Ponekad se tijekom pisanja dokumenta upušta u književni blok i ne može pronaći riječ ili izraz koji tražite. Korištenje Thesaurusa za pronalaženje sinonima i rječnika kako biste bili sigurni da riječi koje koristite imaju ispravno značenje, mogu biti vrijedni alati u procesu pisanja.
Tezaurus u programu Word 2010
Da biste pristupili tezaurusu u programu Word 2010, kliknite karticu Pregled na vrpci. Istaknite riječ koju želite pronaći sinonim za pristup tezaurusu.
To otvara okno za istraživanje u kojem možete pretražiti Thesaurus za bolji sinonim za ono što trenutno imate u dokumentu. Odaberite željenu riječ, a zatim ga odaberite da biste je umetnuli u dokument, kopirali ili pregledali.
Još jedan jednostavan način za dobivanje sinonima za riječ je da ga istaknete, desnom tipkom miša, pomaknite se dolje do sinonima i odaberite s popisa.
Rječnik u Word 2010
Da biste koristili rječnik u programu Word, desnom tipkom miša kliknite riječ koju želite potražiti. Zatim se pomaknite prema dolje do Look Up i dobit ćete popis različitih resursa za pronalaženje njezine definicije.
Ovdje smo koristili encarta rječnik i okna za istraživanje otvara kako biste mogli vidjeti definicije.
U ovom smo primjeru istaknuli "Quick Style gallery" u dokumentu i pogledali ga s Bingom. Ponovno se otvori istraživački okvir i možete pogledati rezultate. Ako kliknete neku od veza, na stranicu će se otvoriti zasebna sesija preglednika. Ovo vam je dobro ako trebate napraviti brzu internetsku pretragu na temi o kojoj pišete.
Provjerite pravopis i gramatiku
Uobičajeno će vas obavijestiti ako je nešto pogrešno napisano ili ako je gramatika netočna dok upisujete. Konačni korak prije slanja dokumenta je da kliknete karticu Pregled, a zatim Pravopis i gramatika.
Ako pišete dugačak dokument, možda ste propustili određene gramatičke i pravopisne pogreške. Ovo će skenirati vaš dokument i pokazati vam što bi moglo biti pogrešno i nudi prijedloge za promjenu.
Tezaurus u programu Word 2007
Pristupanje Thesaurusu u programu Word 2007 bitno je isti u 2007. Desnom tipkom miša kliknite riječ koju želite istražiti i idite na Sinonimi, a zatim Thesaurus.
Naizmjence možete kliknuti karticu Pregled na vrpci, a na odjeljku Proofing kliknite na tezaurus. Ovdje možete provjeriti pravopis i gramatiku dok obavljate konačni dokaz o svom dokumentu.
Otvori se okvir istraživanja i možete tražiti sinonime za riječ koju želite.
Baš kao u 2010. možete unijeti različite pojmove u okvir za pretraživanje i odabrati različite izvore kao što su Encarta Dictionary ili Bing.
Bonus Savjet: Ako ne želite koristiti miša za kretanje po programu Word da biste pristupili istraživačkom okviru, držite pritisnutu tipku Alt dok klikate riječ ili izraz u dokumentu, a okvir za pretraživanje otvorit će se.
Zaključak
Čak i kod Worda 2010 to još uvijek nije savršen alat. Bit će mnogo puta kada koristite tech lingo ili trebate nešto objasniti na određeni način, a Word misli da je pogrešno. Možete jednostavno kliknuti desnom tipkom miša na ono što smatra pogreškom i dodati je u rječnik ili odaberite ignorirati sve njene slučajeve u dokumentu. Ovo su neki od osnovnih savjeta koji će vam pomoći u stvaranju profesionalnih, točnih i kreativnih dokumenata u Microsoft Wordu.
Ako ste puno dodali za prilagodbu rječnika, pogledajte ovaj cool savjet koji pokazuje kako prenijeti Microsoft Office Custom Rječnik na druga računala.