U ovoj lekciji usredotočimo se na privitke i načine na koji se vaše poruke e-pošte smiruju pomoću personaliziranog potpisa.
NAVIGACIJA ŠKOLEZatvaramo se s informacijama o tome kako najbolje zaštititi podatke o vašem računu i kopirati podatke na lokalnoj razini tako da uvijek imate, čak i ako izbrišete svoj račun.
Dodavanje privitka na e-poštu na usluzi Gmail jednostavno je. Najbolje od svega, s Gmailom, možete izbjeći neugodnost slanja poruke e-pošte ako ste zaboravili priložiti datoteku.
NAPOMENA: Gmail poruke mogu imati veličinu do 25 megabajta (MB). Ako trebate poslati privitke u poruci koji uzrokuju veći od 25 MB, umjesto njih možete umetnuti datoteke s Google diska. Nema ograničenja broja dopuštenih privitaka po poruci, pod uvjetom da ne prelazite ograničenje veličine od 25 MB.
Jedan od načina je kliknuti "Priloži datoteke" pri dnu prozora "Sastaviti".
Odaberite svoje datoteke za pridruživanje poruci na dijaloškom okviru "Otvori". Možete spojiti više datoteka istovremeno odabirom više datoteka na isti način kao u programu Windows Explorer. Da biste priložili odabrane datoteke, kliknite "Otvori".
Napredak privitka datoteka prikazuje se na dnu poruke.
A što ako zaboravite priložiti svoje datoteke? Gmail vam neće dopustiti da zaboravite. Gmail prepoznaje kada ste napisali određene izraze u tijelu poruke i prije nego što pošalje poruku, pojavit će se poruka podsjetnika.
Kliknite "Odustani" i priložite datoteke prije slanja poruke.
Bilo koja od sljedećih fraza će potaknuti podsjetnik privitka na prikaz.
Možete i povlačiti i ispustiti datoteke na poruku koju sastavljate kako biste ih priložili. Jednostavno povucite datoteku iz prozora Istraživanja na poruku koju sastavljate.
Potpis e-pošte omogućuje vam automatski dodavanje nekoliko redaka kontaktnih podataka (ili bilo koje druge informacije) na dno svake odlazne poruke e-pošte, omogućujući vam da jednostavno oglašavate svoju tvrtku ili sebe.
Gmail vam omogućuje da postavite potpis koji ćete uključiti u poruke koje sastavljate.
Da biste postavili potpis koji će se automatski dodati u bilo koju e-poštu koju sastavite na Gmailu, kliknite gumb za podešavanje postavki i na padajućem izborniku odaberite "Postavke". Ostanite na kartici "Općenito", pomaknite se do odjeljka "Potpis" i odaberite opciju "Bez potpisa" da biste tu značajku uključili.
Unesite tekst koji želite koristiti kao svoj potpis. Ako imate logotip, to možete umetnuti kao sliku na svoj tekst ili sam. Također možete dodati hiperveze tekstu u svoj potpis, odabirom teksta za vezu i klikom na gumb "Link" na alatnoj traci.
NAPOMENA: Ako želite dodati sliku svom potpisu, morate koristiti sliku koja je dostupna javno na webu. Na primjer, da biste upotrebljavali logotip svoje tvrtke, možda ćete je moći pronaći na web-lokaciji svoje tvrtke i kopirati URL od tamo. Trebate web-URL za uključivanje slike u svoj potpis. Ako slika koju želite upotrebljavati nije već dostupna na webu, možete koristiti web stranice kao što je Blogger i Google Web-lokacije da biste stvorili jednostavnu web-lokaciju i prenesite svoju sliku. Ili, možete koristiti uslugu hostinga slika.
U odjeljku "Veza na" navedite je li veza vezana uz "web-adresu" ili "adresu e-pošte". Unesite URL ili adresu e-pošte u okviru "Na koji URL ove veze idite?". Ako želite testirati vezu kako biste bili sigurni da funkcionira, kliknite "Provjeri ovu vezu". Kada budete zadovoljni, kliknite "U redu".
Veza je umetnuta. Kada se pokazivač nalazi na bilo kojem od povezanog teksta, prikazuju se dodatne opcije. Možete "Idi na vezu", "Promijeni" vezu ili "Ukloni" vezu. Da biste sakrili ove opcije, kliknite "X" s desne strane okvira ili kliknite bilo koji drugi nepovezani tekst u potpisu.
Gmail automatski umetne dvije crtice (-) iznad vašeg potpisa, odvajajući je od tijela e-poruke, kao što je prikazano u nastavku.
Možete odabrati da ostavite crtice. Da biste to učinili, označite potvrdni okvir "Umetnite taj potpis prije citiranog teksta u odgovorima i uklonite" - "redak koji prethodi". Imajte na umu da će ova opcija također umetnuti vaš potpis prije citiranog teksta u odgovorima.
Kliknite "Spremi izmjene".
Potpis možete urediti ili izbrisati ručno nakon što se umetne u novu poruku.
Mobilna aplikacija Gmail vam omogućuje postavljanje potpisa za upotrebu u aplikaciji koja je odvojena od potpisa koji ste postavili na usluzi Gmail u pregledniku.
Pokazat ćemo vam kako postaviti potpis na Android telefonu. Da biste dodali potpis u aplikaciji Gmail na Android telefonu, kliknite gumb izbornika telefona i na skočnom izborniku odaberite "Postavke".
Na zaslonu "Postavke" dodirnite adresu e-pošte za račun za koji želite postaviti potpis.
Dodirnite opciju "Potpis" na zaslonu "Postavke".
Unesite svoj potpis na dijaloškom okviru "Signature" i dodirnite "U redu".
NAPOMENA: U potpisu možete pritisnuti "Enter" kako biste tekst postavili na više redaka, međutim, ne možete dodati hiperveze tekstu u svom potpisivanju u aplikaciji Gmail.
Potpis prikazuje ispod opcije "Potpis" na zaslonu "Postavke".
Dvaput pritisnite tipku "Natrag" na telefonu da biste se vratili u pristiglu poštu. Dodirnite gumb "Sastaviti".
Potpis koji ste definirali automatski se dodaje novoj poruci e-pošte.
Na Gmailu možete dodati samo jedan potpis. No, u pregledniku postoji način ograničenja. Ako vam je potreban višestruki potpis na usluzi Gmail, možete izraditi dodatne stavke pomoću značajke "Izgledi za odgovore" u Gmail Labsima.
Ovu ćemo značajku pokriti u lekciji 10 kada govorimo o naprednim značajkama u Gmail Labsima.
Želimo malo prebaciti zupčanike za ostatak ove lekcije da bismo se usredotočili na sigurnost računa i stvaranje sigurnosnih kopija vaših podataka. Budući da ćete u svom računu (kontakte, kalendare, zadatke itd.) Držati toliko svog života (kontakte, kalendare, zadatke i sl.), Važno je znati kako ga čuvati na sigurnom, sigurnom i, ako je potrebno, kako vratiti svoje podatke u slučaju , na primjer, ikada odlučite želite izbrisati svoj račun.
Možete promijeniti zaporku, opcije oporavka računa i obavijesti u odjeljku "Sigurnost" u odjeljku "Računi".
Da biste pristupili "Računi" zaslona, kliknite gumb "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg popisa. Na vrhu zaslona "Postavke" kliknite "Računi".
U odjeljku "Promjena postavki računa" možete promijeniti zaporku, promijeniti opcije oporavka zaporke i pristupiti drugim "postavkama Google računa".
Preporučujemo da promijenite svoje zaporke jednom za neko vrijeme kako biste spriječili neovlašteni pristup računima na mreži, uključujući Gmail. Ako sumnjate da je netko mogao pristupiti vašem Gmail računu, odmah trebate promijeniti zaporku.
Da biste promijenili zaporku, pristupite glavnom zaslonu "Računi" kako je gore opisano. U odjeljku "Promijeni postavke računa" kliknite vezu "Promijeni zaporku".
Na zaslonu "Promijeni zaporku" upišite "Trenutna lozinka" i ponovno unesite "Nova lozinka" u "Potvrdi novu lozinku" i kliknite "Promijeni lozinku" da biste prihvatili tu promjenu.
Ako ste zaboravili zaporku za Gmail, postoji nekoliko načina kako ga možete oporaviti ili vratiti na zadano.
Pristupite odjeljku "Računi" na zaslonu "Postavke", kao što je ranije spomenuto. Kliknite vezu "Izmjena opcija za oporavak zaporke" u odjeljku "Promjena postavki računa".
Pomoću zaslona "opcije oporavka računa" možete dodatno osigurati svoj Google račun i omogućiti pristup računu ako zaboravite zaporku.
Možete navesti broj "Mobitel" kako biste zaštitili svoj račun, "E-adresu za oporavak" koja vam omogućuje da vas kontaktira o promjenama na računu i "Alternativna adresa e-pošte", koja pruža drugu e-adresu za oporavak, kao i još jedan način prijave na svoj Google račun.
Također možete dodijeliti "Sigurnosno pitanje" na račun kako biste utvrdili da je to doista vaš račun, kada se obratite Googleu o njemu.
Upišite sve promjene koje želite na opcije oporavka računa i kliknite "Spremi" kada završite.
Odjeljak "Sigurnost" na ekranu "Računi" također vam omogućuje da na svoj račun primijenite potvrdu u 2 koraka da biste dodali dodatni sloj sigurnosti pomoću mobilnog telefona.
Ukratko, kada odaberete dodavanje potvrde u dva koraka na svoj Google račun, nakon unošenja zaporke, Google će na svoj mobilni telefon napisati numerički kôd. Potom potvrdite svoj identitet unosom koda na sljedeći zaslon, tj. Drugi korak.
Pogledajte naš članak o osiguranju vašeg Google računa pomoću potvrde u 2 koraka za detaljne informacije o postavljanju ove značajke.
Do sada je prema zadanim postavkama Gmail uvijek tražio da vam se slike prikazuju u e-porukama. Neki pošiljatelji mogu pokušati upotrijebiti slike za isporuku virusa ili zlonamjernog softvera na vaše računalo ili mobilni uređaj, čime se ugrožava njegova sigurnost.
Od prosinca 2013. Google je promijenio način na koji Gmail obrađuje slike u e-poruci. U pregledniku Gmail sada automatski prikazuje slike u vašim porukama. Ova će se izmjena pokrenuti na Gmail za Android i iOS "početkom 2014."
Međutim, poruke na Gmailu i dalje će biti sigurne. Uobičajeno, slike se poslužuju izravno s izvornog vanjskog poslužitelja domaćina. Međutim, Gmail će sada poslužiti svim slikama putem Googleovih vlastitih sigurnih proxy poslužitelja. To vas štiti na sljedeće načine:
Gmail će nastaviti skenirati svaku poruku za sumnjivi sadržaj i ako Gmail smatra da je pošiljatelj ili poruka sumnjiva ili potencijalno štetna, slike neće biti prikazane i bit ćete upitani želite li vidjeti slike.
Dakle, Google će i dalje biti odgovoran za sigurnost slika primljenih putem Gmaila. Prema Googleu, "e-pošta sada će biti sigurnija, brža i ljepša nego ikad".
Ako ne želite da se slike automatski prikazuju, i dalje možete odabrati prikaz slika na temelju poruke.
Pogledajte naš članak o Kako-To Geek da biste saznali više o ovoj značajci i o tome kako promijeniti postavke tako da možete odlučiti prikazati slike za svaku poruku zasebno.
Uvijek vas je poučavalo da je dobro napraviti sigurnosnu kopiju vaših podataka, kao što su dokumenti, bilješke itd., A isto vrijedi i za e-poštu, kalendarske podatke i kontakte.
Sada imate mogućnost da u Gmailu izvezete kopiju podataka s različitih Googleovih proizvoda, kao što su kalendar i kontakti, a uskoro ćete moći izvesti kopiju svojih Gmail poruka.
Svaka Google usluga arhivirana je u različitom formatu. Informacije o svakom od dostupnih formata za različite usluge potražite na Googleovoj stranici pomoći.
Da biste arhivirali Google podatke, kliknite zupčanik "Postavke" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika i na kartici "Postavke" kliknite karticu "Računi".
U odjeljku "Promijeni postavke računa" na ekranu "Računi" kliknite vezu "Postavke Google računa".
Na ekranu "Računi" kliknite "Preuzmite svoje podatke" u odjeljku "Račun".
Na zaslonu "Preuzmi kopiju podataka" kliknite "Izradi arhivu".
Sljedeći zaslon vam omogućuje odabir Googleovih proizvoda za koje želite preuzeti svoje podatke. Slijedite upute na zaslonima kako biste stvorili svoju arhivu.
Također možete kliknuti vezu "Moje arhive" u gornjem desnom kutu da biste pristupili arhivima i preuzeli ih na računalo.
Također možete koristiti alat open source pod nazivom GMVault za preuzimanje sigurnosne kopije svog Gmail računa. Ovo je alat naredbenog retka koji se može koristiti u sustavima Windows, Linux i Mac OS X.
Ako vam se ne sviđa upotreba alata naredbenog retka, besplatni klijent e-pošte Thunderbird možete koristiti za preuzimanje i sigurnosno kopiranje e-pošte s vašeg Gmail računa.
Ako koristite Ubuntu, opisali smo kako koristiti program nazvan Getmail za sigurnosno kopiranje vašeg Gmail računa.
Možete čak i sigurnosno kopirati Gmail poruke automatskim prosljeđivanjem na drugu adresu e-pošte. Google pomoć opisuje kako to učiniti. Imajte na umu da će ova metoda samo kopirati e-poštu koju primate, a ne poslana pošta.
Dodavanje privitaka na Gmail poruke je ugriz i najbolje od svega, ako ste zaboravni tip, sustav će vas podsjetiti. To je dobra vijest, pogotovo ako ste dodali snazni profesionalni potpis i ne želite se sramotiti zaboravljanjem da uključite datoteku.
Još važnije, sada imate bolje razumijevanje sigurnosnih opcija koje vam stoje na raspolaganju i kako najbolje možete zadržati svoj račun dok zadržavate integritet vaših vrijednih podataka.
Sljedeća lekcija razgovarat će s pozivnicama i odazivačima za odmor tako da nikad nećete propustiti važan događaj i možete brzo prepoznati ljude kada izađete iz ureda i kada se vratite.
