Dodavanje vaših podataka za kontakt kao potpis vaše e-poruke vrlo je koristan u korporacijskom okruženju, ali i za osobne poruke e-pošte. Možete dodati potpis na isti način kao i 2003., ali možete koristiti Ribbon kao novi način dodavanja vašeg potpisa.
Otvorite Outlook 2007 i kliknite na Novi da biste sastavili novu poruku, a zatim kliknite karticu Umetanje na vrpci i odaberite Potpis.
Kliknite gumb Novi na zaslonu Potpisi i konfekcija, upišite naziv za svoj potpis, a zatim kliknite U redu.
Sada upotrijebite okvir Uređivanje potpisa da biste sastavili svoj potpis. Možete promijeniti boje, fontove itd.
U odjeljku "Odabir zadanog potpisa" možete odabrati određeni potpis za različite račune e-pošte ako imate više od jednog računa. Kada završite, kliknite OK (U redu) da biste nastavili.
Sada se vratite na poruku koju želite sastaviti i odaberite koji potpis želite koristiti.
Sada će se pojaviti odabrani potpis. Sjajna stvar o ovoj značajki je da možete imati prilagođeni potpis za svaku osobu na popisu kontakata, ako želite, i jednostavno ga pop u svoju poruku!