Prilikom unosa formule u program Excel, možda ćete se htjeti podsjetiti na sebe ili na neko drugo, što je bilo u budućnosti. Ili možda želite dodati upute kako bi korisnici proračunske tablice znali što učiniti u određenim stanicama.
Pokazat ćemo vam kako dodati komentar u formulu i komentar koji će se prikazati kada premjestite miš preko ćelije.
Funkcija N () omogućuje vam dodavanje komentara izravno unutar vaših ćelija na svojim formulama. Da biste koristili funkciju za dodavanje komentara, jednostavno dodajte znak plus (+) do kraja vaše formule, a zatim unesite neki tekst u navodnike unutar zagrada, dajući taj tekst u funkciju N ().
Kada odaberete ćeliju, komentar prikazuje kao dio formule u traci formule.
Također možete dodati komentar u ćeliju koja se prikazuje kada premjestite miš iznad te ćelije. To je korisno ako želite pružiti pomoć korisnicima proračunske tablice i obavijestiti ih o tome kako koristiti određene dijelove proračunske tablice.
Kao primjer ćemo koristiti funkciju koja generira slučajni broj između raspona brojeva. Unesite sljedeću formulu u ćeliju u proračunskoj tablici.
= RANDBETWEEN (1, 49)
Ova će funkcija generirati slučajni broj između 1 i 49.
Ako nemate automatsko izračunavanje, morate kliknuti Izračunaj sada u odjeljku Izračun tablice Formule (ili pritisnite F9) da biste generirali novi slučajni broj.
Da biste dodali komentar u ćeliju koja navodi korake za generiranje novog slučajnog broja, odaberite ćeliju i kliknite karticu Pregled.
U odjeljku Komentari na kartici Pregled kliknite Novi komentar.
Okvir s ljepljivim okvirom za bilješke označava odabranu ćeliju. Po defaultu, korisničko ime trenutnog korisnika unesen je u okvir za komentare, ali taj tekst možete izbrisati ili promijeniti u nešto drugo. Unesite bilo koji dodatni željeni tekst u okvir za komentare. Možete promijeniti veličinu okvira za komentare pomoću malih, označenih ručica na rubu.
Nakon što unesete tekst, kliknite bilo koju drugu ćeliju izvan okvira za komentare. Stanica sada sadrži mali, crveni trokut u gornjem desnom kutu, što ukazuje na dodavanje komentara.
Kada premjestite miš preko ćelije, prikazuje se okvir za komentare.
Da biste uklonili komentar iz ćelije, desnom tipkom miša kliknite ćeliju i odaberite Izbriši komentar s pop-up izbornika.
Komentari su prikladan način dokumentiranja proračunske tablice kako za vlastitu referencu tako i kao "kontekstna pomoć" korisnicima proračunske tablice.
