If-Koubou

8 Iznenađujuće korisne stvari koje možete učiniti s Google tablicama i skriptom za Google Apps

8 Iznenađujuće korisne stvari koje možete učiniti s Google tablicama i skriptom za Google Apps (Kako da)

Skripta za Google Apps iznenađujuće je moćan jezik skriptiranja često implementiran pomoću Google tablica. Omogućuje ljudima da razvijaju lagane web aplikacije, a te skripte prikazuju se u oblaku na Googleovim poslužiteljima.

Ovo samo zagrepčava površinu onoga što možete učiniti s Google Apps Scriptom. Ako postoji nešto drugo što želite učiniti, obavite Google pretraživanje za to - možda je to moguće.

Zakazivanje Gmail poruke

Gmail ne pruža izgrađen način zakazivanja poruka e-pošte. Za to možete koristiti aplikaciju ili uslugu treće strane ili jednostavno upotrijebiti Skriptu za Google Apps.

Planer rasporeda za Gmail omogućuje stvaranje posebne proračunske tablice koja može uvesti nacrtne poruke e-pošte s vašeg Gmail računa i dodijeliti im datume i vremena. Nakon toga kliknite opciju izbornika, a skripta automatski šalje poruke u trenutku koje ste odredili. Sve se to događa putem male skripte koja se izvodi na vašem Google računu, tako da ne morate imati povjerenja u uslugu treće strane ili ostaviti web stranicu otvorenu.

Primajte SMS poruke ili e-poštu kada web stranica padne

Postoje komercijalne usluge nadgledanja web stranica koje će stalno provjeravati web stranicu za koju ste odgovorni, šaljući vam SMS poruku ako ikada silazi. To vam omogućuje da skakati u akciju i popraviti ga odmah.

Skeniranje Monitor Uptime Monitora radi ovo putem Google Dokumenata. Svakih pet minuta provjerava vašu web stranicu. Ako je dolje, stvara kalendarski događaj s podsjetnikom u vašem Google kalendaru i taj je podsjetnik postavljen da vam odmah pošalje SMS poruku. To pristaje iz sigurnosne značajke SMS-podsjetnika Google kalendara za automatsko slanje SMS-a - dio slanja SMS-a je besplatan, iako vam može koštati novac da biste primili SMS na neke mobilne operatere. Ova skripta također može poslati poruku e-pošte umjesto toga.

Primanje datoteka na Google disku

Možda biste trebali upotrebljavati pohranu na Google disku kao mjesto za primanje datoteka. Na primjer, slobodnjaci mogu primati datoteke od klijenata, a nastavnici mogu primati datoteke svojih učenika. Umjesto da zahtijevaju e-poštu, mogli bi samo kliknuti gumb Prijenos na web stranici i odabrati datoteku. Googleovi obrasci dobro funkcioniraju za to, ali ne nude značajku prijenosa datoteka.

Skripta za Google Apps omogućuje vam izradu stranice za prijenos datoteka koja će spremiti prenesenu datoteku izravno na pohranu na Google disku. Samo stvorite novu HTML datoteku s kodom, učinite to javno dostupnim i podijelite vezu s ljudima koji vam trebaju dati datoteke.

Izvršite spajanje pošte

"Spajanje pošte" zvuči kao nešto iznimno staromodno, ali ipak može biti korisno. U osnovi, spajanje pošte omogućuje slanje personaliziranih poruka e-pošte više ljudi izgradnjom predloška. Na primjer, vaš bi predložak mogao biti "Hi $ PERSON, kako si?" Ako ste upotrebljavali spajanje pošte, mogli biste imati popis adresa e-pošte i imena osoba, a svatko će dobiti osobnu e-poštu koja započinje s imenom.

To je moguće učiniti i pomoću skripte za Google Apps. Dodatne informacije potražite u spisku pisama pomoću skripte za Gmail.

Odgoditi e-poštu na usluzi Gmail

"Odgoda" e-pošte je trendovska nova značajka koja se nalazi u pristigloj pošti i Dropboxovoj poštanskoj pošti u Gmailu. U biti, omogućuje vam da pritisnete "Odgodu" na poruci e-pošte, a ta će poruka nestati iz pristigle pošte, a vratit će se nakon unaprijed određenog vremenskog razdoblja. To će vašu pristiglu poštu otvoriti, ali također osigurava da se e-adresa vraća da vas podsjeti na nešto kasnije.

Službeni blog Google Apps Developer koristio je ovu značajku kao primjer onome što možete učiniti s Scriptom za Google Apps i napišite skriptu odgode Gmaila.

Pratite cijene proizvoda na Amazonu

Skripta Amazon Price Tracker zauzima popis URL-ova (adresa web stranica) na proizvode na Amazon.com ili na nekom drugom Amazonu web mjestu kao Amazon.ca ili Amazon.co.uk. Ove će stranice provjeravati jednom dnevno, šaljući vam dnevnu email poruku o proboju s popisom kretanja cijena. Ako želite zadržati pogled na proizvod i kupiti ga kada je jeftiniji, to može učiniti posao za vas.

Automatsko brisanje određenih starih poruka

Microsoft Outlook.com ima korisnu značajku "automatsko pomicanje" koja automatski može izbrisati poruke e-pošte od određenih pošiljatelja nakon određenog vremenskog razdoblja. Na primjer, svakodnevno možete dobiti najnovije ponude od GroupOn i postaviti Outlook.com da automatski izbriše Grouponove biltene nakon mjesec dana, osiguravajući da godine starih biltena ne prkose vašu pristiglu poštu i zauzimaju prostor zauvijek.

Skripta Auto-Purge za Gmail može pratiti oznaku po vašem izboru i automatski izbrisati poruke e-pošte nakon određenog vremenskog razdoblja. Zajedno s Gmailovim filtrima za automatsko označavanje poruka, to bi moglo poslužiti korisnoj funkciji.

Pročitajte priznanja u Gmailu

Outlook ima značajku "čita priče" koja vas može obavijestiti kada primatelj pročita e-poštu. To vam omogućuje da znate je li primatelj otvorio vašu e-poštu ili ne, iako nije 100 posto pouzdan.

Gmail ne uključuje tu značajku, ali skripta za e-poštu Tracker u Google Analytics omogućuje vam praćenje otvaranja e-pošte putem Google Analyticsa kada koristite skriptu za slanje e-pošte. U njemu se dodaje sićušna 1 × 1 slika i izvješća Google Analyticsa kada se pristupa toj slici. Sada kada Gmail automatski učitava slike u e-pošti, to bi trebalo biti još preciznije.

Zahvaljujući Amit Agarwalu za Digital Inspiration za pisanje toliko tih korisnih skripti!