Google dokumenti nemaju zamršenu traku punu značajki koje ćete naći u Microsoft Officeu, ali ima vrlo malo korisnih trikova do rukava. Vi nikada nećete pronaći te značajke osim ako ih ne tražite.
Googleov uredski uredski program sazrio se tijekom godina i sada nudi sve, od izvanmrežnog pristupa do dodatne podrške treće strane. To je još uvijek jednostavan za korištenje uredski paket koji radi svugdje s odličnim mogućnostima suradnje u realnom vremenu.
Google dokumenti mogu raditi izvan mreže. To vam omogućuje stvaranje novih dokumenata, nastavak rada na tekućim dokumentima, pa čak i samo pregledavanje dokumenata dok nemate internetsku vezu. Kada se ponovno povežete s internetom, promjene će se sinkronizirati na mreži.
Ova značajka zahtijeva Google Chrome pa radi na Windowsima, Linuxu, Mac OS X i Chromebookovima. Da biste to postavili, otvorite web stranicu Google diska, kliknite gumb za zupčanik u gornjem desnom kutu web mjesta i kliknite Postavke. Na općem oknu, omogućite opciju "Sinkroniziraj rad na ovom računalu kako biste mogli uređivati izvan mreže" i kliknite Gotovo. Da biste upotrebljavali Google Dokumente tijekom izvanmrežnog rada, jednostavno se vratite na web mjesto Google diska u Chromeu ako nemate internetsku vezu.
Google Dokumenti imaju bolje značajke suradnje od verzije sustava Microsoft Office za stolna računala. Možete surađivati u stvarnom vremenu, a svatko s pristupom dokumentu moći će ga urediti odjednom. U dokumentu ćete vidjeti pokazivače drugih ljudi i moći ćete ih gledati u stvarnom vremenu.
Kliknite Datoteka> Dijeljenje da biste počeli dijeliti dokument. Možete pozvati pojedine ljude svojim adresama e-pošte ili dopustiti da svatko s posebnom vezom na dokument ureduje.
Dijeljenje ne radi samo o uređivanju - značajka Dijeljenje može vam omogućiti dijeljenje dokumenta s jednom ili više osoba kako bi je mogli pregledati. Uvijek će imati najnoviju kopiju, pa to može biti prikladnije od slanja e-pošte. Također možete omogućiti ljudima da ostavljaju komentare na dokumentu tako da možete dobiti njihov unos, a da im ne dopustite izmjenu dokumenta.
Google Dokumenti omogućuju brzu objavu dokumenta na mreži. Jednostavno kliknite Datoteka> Objavi na webu i kliknite gumb Pokreni objavljivanje. Objavljujete javnu vezu na dokument kako biste ga mogli dijeliti s drugim ljudima i moći će je pregledati. Ne trebate domaćin dokumenta na vlastitim poslužiteljima negdje.
Ova je značajka odvojena od značajke dijeljenja. Kada se dokument objavi, svatko s vezom može je pogledati. Kada se dijeli, može se dijeliti samo s nekolicinom ljudi. Kada korisnici pristupaju zajedničkom dokumentu, vidjet će urednik Google dokumenata. Kada pristupaju objavljenom dokumentu, oni će vidjeti dokument kao tipičnu web stranicu.
Za brzi ispravak pogrešaka upotrijebite tipkovnički prečac Ctrl + 'da biste prešli na sljedeću pogrešku u trenutnom dokumentu i Ctrl +; za prijelaz na prethodnu pogrešku. To vam omogućuje brzo ispravljanje pogrešaka pri upisu bez pomicanja tekućeg dokumenta i traženje onih crvenih podcrtava.
Google dokumenti nedavno su stekli značajku provjere pravopisa koja vam omogućuje da brzo riješite probleme u trenutačnom dokumentu, značajku koju nedostaje dulje vrijeme - samo kliknite Alati> Provjera pravopisa kako biste ga upotrijebili.
Google dokumenti sadrže moć Google pretraživanja kako bi vam olakšali umetanje veza u vaš trenutni dokument. Umjesto otvaranja nove kartice preglednika i traženja stranice koju želite povezati, možete pretražiti izravno iz dijaloškog okvira veze. Da biste to učinili, kliknite opciju Umetni> Link. Upišite pretraživanje u dijaloški okvir i Google će prikazati stranice koje odgovaraju vašem pretraživanju - kliknite na jednu da biste stvorili vezu na odabranu adresu.
Umjesto da ručno formatirate svaki dio teksta u dokumentu, trebate oblikovati tekst umjesto stilova. To znači da biste, umjesto postavljanja svih naslova na određenu veličinu fonta i podebljani tekst, trebali samo kliknuti okvir stila i postaviti ih na "Naslov 1."
Također možete jednostavno urediti postavke fonta koji se koriste za različite stilove. Najprije formatirajte neki tekst da biste upotrijebili vrstu oblikovanja koje želite koristiti za stil. Odaberite taj tekst, kliknite okvir za stil pri vrhu zaslona i kliknite strelicu desno od stila koji želite izmijeniti. Kliknite opciju "Ažuriraj" naziv stila za podudaranje i taj će stil sada koristiti vrstu oblikovanja koju ste odabrali.
Da biste spremili te prilagođene stilove i upotrebljavali ih u drugim dokumentima, kliknite izbornik Opcije na dnu popisa i odaberite "Spremi kao zadane stilove".
Ako Google dokumenti smatraju da je riječ pogrešna pogreška, ali znate da je točna, možete desnom tipkom miša kliknuti riječ podcrtava i odabrati Dodaj osobnom rječniku. Zatim možete kliknuti Alati> Osobni rječnik i urediti popis riječi u vašem osobnom rječniku. Ako slučajno dodate pogrešno napisanu riječ na taj popis, morat ćete je ukloniti odavde prije nego što vam Google ponovno upozori.
Ta je opcija prilično nedavna značajka - prethodno, Google dokumenti ne dopuštaju uklanjanje riječi koje ste dodali na ovaj popis. Možda biste htjeli dati popis i provjeriti da niste slučajno unijeli netočne riječi na popis u prošlosti.
Google Dokumenti imaju značajku web-međuspremnika koje dijele na Google dokumentima, tablicama i prezentacijama. Ovaj međuspremnik povezan je s vašim Google računom, pa će vas pratiti na svim računalima koja upotrebljavate. Za razliku od standardnog međuspremnika operativnog sustava, web međuspremnik može sadržavati više stavki.Međuspremnik podržava tekst, slike, crteže i ostale podatke iz Google dokumenata.
Da biste koristili tu značajku, odaberite neki tekst, kliknite Uredi, upotrijebite izbornik web međuspremnika. Ovo je najbolji način kopiranja nekih vrsta podataka, kao što su crteži, između različitih vrsta Google dokumenata. Stavke koje spremite u web-međuspremnik bit će izbrisane nakon 30 dana ako ne stupite u interakciju s njima.
Google dokumenti sadrže bočnu traku dizajniranu za istraživanje - otvorite ga klikom na Alati> Istraživanje. Ova bočna traka omogućuje pretraživanje slika, citata i web rezultata tako da ih možete jednostavno umetnuti u dokument. Također olakšava pretraživanje akademskih studija i brzo umetanje odgovarajućih napomena ili navoda za MLA, APA ili Chicago formate citata. Možete također brzo umetnuti citate na web rezultate - to može biti jednostavan način za izradu bibliografije za školski papir.
Dodaci su prilično nova značajka. Riječ je o baterijama softvera treće strane napravljenima pomoću skripte za Google Apps. Možete ih instalirati klikom na Alati> Upravljanje dodacima. Zatim se mogu koristiti s izbornika Add-ons.
Na primjer, možete instalirati dodatni Thesaurus koji vam omogućuje da odaberete bilo koju riječ i kliknite Add-ons> Thesaurus> Pronađi sinonime za odabranu riječ za prikaz sinonima tijekom pisanja dokumenta. Ostali dodatni sadržaji uključuju jednostavno stvaratelje bibliografije, alat za dijagram i sadržaj generatora sadržaja.
Google Dokumenti također imaju više trikova u rukavu. Datoteka> Preuzmi kao izbornik je osobito korisna, omogućujući vam da preuzmete dokument u više različitih formata. Možete je preuzeti kao PDF ili Microsoft Office dokument ako morate poslati ili poslati e-poruku dokumentu u određenom formatu datoteke.
